วิธีการให้เช็คคืนเงินแก่ลูกค้าใน Quickbooks

QuickBooks มีสองวิธีพื้นฐานในการพิมพ์เช็คคืนเงินให้กับลูกค้า คุณสามารถพิมพ์เช็คแต่ละชุดสำหรับการขอเงินคืนแต่ละครั้งหรือคุณสามารถรวมหลายเครดิตและออกเช็คหนึ่งใบ การคืนเงินจะแสดงในการลงทะเบียนบัญชีตรวจสอบของคุณเป็นค่าใช้จ่ายเชิงลบตามวันที่ตรวจสอบเมื่อคุณออกเงินคืนเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณออกเครดิตคุณสามารถพิมพ์เช็คโดยใช้หน้าต่างพิมพ์เช็ค

ลูกค้าที่มีหลายเครดิต

1

คลิกเมนู "การธนาคาร" และเลือก "เขียนเช็ค"

2

คลิกรายการแบบหล่นลง "บัญชีธนาคาร" และเลือกบัญชีตรวจสอบของคุณ

3

เลือกเมนูแบบเลื่อนลง "ชำระเงินตามลำดับของ" และเลือกลูกค้า

4

คลิกฟิลด์ "วันที่" และเลือกวันที่ใหม่ถ้าจำเป็นจากนั้นใส่จำนวนเงินของเช็คลงในฟิลด์ "$"

5

เลือก "บัญชีลูกหนี้" จากรายการแบบเลื่อนลง "บัญชี" ในแท็บ "ค่าใช้จ่าย"

6

คลิก "บันทึกและปิด"

7

คลิกเมนู "ลูกค้า" และเลือก "รับการชำระเงิน"

8

คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ได้รับจาก" และเลือกลูกค้าที่ได้รับเงินคืนจากรายการ

9

ตรวจสอบคอลัมน์เครื่องหมายถูกสำหรับแต่ละรายการที่คุณต้องการใช้เครดิตในการลงทะเบียน

10

คลิกปุ่ม "ส่วนลดและเครดิต" และเลือกเครดิตแต่ละรายการที่คุณต้องการรวมไว้ในเช็คแล้วคลิก "เสร็จสิ้น"

11

คลิก "บันทึกและปิด" ในหน้าต่างการชำระเงินที่ได้รับ

สร้างการตรวจสอบการคืนเงินรายการเดียว

1

คลิกเมนู "ลูกค้า" และเลือก "สร้างใบลดหนี้ / การคืนเงิน"

2

เลือกลูกค้าจากรายการแบบหล่นลง "ลูกค้า: งาน"

3

ป้อนรายการที่ส่งคืนลงในแถวว่างแรกของคอลัมน์รายการหรือคลิกแถวเลือกลูกศรลงและเลือกรายการจากรายการ

4

เลือกปุ่ม "ใช้เครดิตเพื่อให้คืนเงิน" ในแถบเครื่องมือและคลิก "ตกลง"

5

คลิก "บันทึกและปิด" ในหน้าต่างสร้างเมนูเครดิต / การคืนเงิน

ตรวจสอบการพิมพ์

1

คลิกเมนู "ไฟล์" เลือก "พิมพ์แบบฟอร์ม" และเลือก "ตรวจสอบ"

2

ทำเครื่องหมายที่คอลัมน์เครื่องหมายถูกถัดจากแต่ละเช็คที่คุณต้องการพิมพ์และเลือกปุ่ม "ตกลง"

3

เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้จากรายการแบบเลื่อนลง "ชื่อเครื่องพิมพ์" ในแท็บ "การตั้งค่า"

4

เลือก "มาตรฐาน" จากส่วนตรวจสอบสไตล์และคลิก "พิมพ์"

ปลาย

• กดปุ่ม "Esc" หากคุณพบข้อผิดพลาดขณะพิมพ์เช็คของคุณ การดำเนินการนี้จะยกเลิกงานพิมพ์ปัจจุบันและรีเซ็ตซอฟต์แวร์เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์เช็คได้ตั้งแต่ต้นโดยไม่ต้องเลือกเช็คที่คุณต้องการพิมพ์อีกครั้ง

การเตือน

• ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ QuickBooks Premiere และ Enterprise 2013 ซึ่งอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ