วิธีปฏิบัติทางการเงินที่มีประสิทธิภาพคืออะไร?

ธุรกิจขนาดเล็กที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่เกิดจากความคิดที่ดีแผนการตลาดที่สร้างสรรค์และเหนือสิ่งอื่นใดการจัดการทางการเงินที่ดี ในขณะที่เงินทุนเริ่มต้นที่เพียงพอและระบบบัญชีที่เหมาะกับธุรกิจของคุณมีความสำคัญต่อระบบการจัดการทางการเงินที่ดี แต่ทั้งคู่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นในการพัฒนาแผนทางการเงินที่มั่นคง การก้าวไปข้างหน้าด้วยการใช้ระบบการปฏิบัติทางการเงินที่มีประสิทธิภาพคือวิธีที่คุณจะได้รับและควบคุมในที่สุดทั้งด้านงบประมาณและความสำเร็จทางการเงินในอนาคต

คำนิยามแนวทางปฏิบัติทางการเงิน

คำว่า“ การปฏิบัติทางการเงิน” หมายถึงชุดวิธีการทั่วไปหรือขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานที่คุณพัฒนาขึ้นเพื่อดำเนินการบัญชีการรายงานทางการเงินการจัดทำงบประมาณและกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเงินธุรกิจ แต่ละคนทำหน้าที่เพื่อสนับสนุนนโยบายธุรกิจสร้างความรับผิดชอบและให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการทำภารกิจหรือกิจกรรม สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าแม้ว่า SOPs เป็นองค์ประกอบในโปรแกรมการจัดการทางการเงินที่ดี แต่ข้อมูลที่ SOP มีอยู่นั้นไม่ใช่ SOP เองที่กำหนดว่าแนวทางปฏิบัติทางการเงินที่ระบุไว้นั้นประสบความสำเร็จในการสร้างผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่

องค์ประกอบของประสิทธิผล

แนวทางปฏิบัติทางการเงินที่มีประสิทธิภาพที่ระบุไว้ใน SOPs เป็นไปตามแนวทางปฏิบัติด้านการบัญชีที่ดีที่สุดและระเบียบปฏิบัติของรัฐบาลกลางและรัฐในขณะที่สอดคล้องกับเป้าหมายระยะยาวของคุณและแผนการเติบโตในอนาคต แม้ว่าธุรกิจของเอกชนจะไม่ได้รับมาตรฐานการบัญชีเช่นเดียวกับ บริษัท มหาชนทั่วไป แต่หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปนั้นร่างมาตรฐานการบัญชีที่ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากปฏิบัติตามด้วยความสมัครใจ วัตถุประสงค์คือเพื่อสร้างความมั่นคงและความโปร่งใสในการรายงานทางการเงิน การทบทวนกฎระเบียบของรัฐบาลกลางและรัฐที่ใช้กับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะนั้นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างระเบียบปฏิบัติที่มีประสิทธิภาพ การรวมวิสัยทัศน์ของคุณสำหรับอนาคตและเป้าหมายทางธุรกิจระยะยาวใน SOPs จะเพิ่มประสิทธิภาพของการปฏิบัติทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ เช่นการซื้อสินทรัพย์ทุนและการลงทุนระยะสั้นหรือระยะยาวที่ช่วยในการบรรลุเป้าหมายระยะยาว

เกี่ยวกับการควบคุมภายใน

การรวมการควบคุมภายในที่แข็งแกร่งเข้ากับการปฏิบัติทางการเงิน SOPs เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดที่คุณต้องเพิ่มประสิทธิภาพและปกป้องผลประโยชน์ที่ดีที่สุดของธุรกิจของคุณ การควบคุมภายในเช่นการแบ่งแยกหน้าที่มาตรฐานการอนุมัติธุรกรรมและข้อกำหนดด้านเอกสารช่วยเพิ่มความรับผิดชอบและลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติทางการเงิน ตัวอย่างเช่นการรับเงินสดการต่อสู้ความเสี่ยงเช่นการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและเงินสดที่สูญหายหรือถูกขโมย SOPs สำหรับการจัดการเงินสดในธุรกิจค้าปลีกจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อพนักงานรับเงินสดและงานการกระทบยอดเสร็จสมบูรณ์โดยพนักงานที่แตกต่างกันเมื่อการส่งคืนหรือคืนเงินจำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากหัวหน้างานกะและเมื่อมีการนับถอยหลัง

ความรู้เป็นกุญแจสำคัญ

การบรรลุวัตถุประสงค์ประสิทธิผลต้องมีความเข้าใจพื้นฐานของการเงินธุรกิจขนาดเล็ก สภาธุรกิจอิสระแห่งชาติแนะนำว่านอกเหนือจากการให้คำปรึกษากับที่ปรึกษาทางธุรกิจหรือนักบัญชีคุณทำการวิจัยด้วยตัวเองเพื่อขยายฐานความรู้ของคุณ ยิ่งคุณรู้เกี่ยวกับแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดการเงินสดการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์การคำนวณต้นทุนรายได้และข้อกำหนดด้านภาษีของนายจ้างและการรายงานทางการเงินสถานะที่คุณจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าเพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติทางการเงิน การโจรกรรมหรือการใช้ทรัพยากรทางธุรกิจในทางที่ผิด