วิธีการให้คำเตือนด้วยวาจาในการไม่โทรไม่แสดงการทำงาน

ในขณะที่มันไม่สมจริงที่จะคาดหวังให้พนักงานแต่ละคนไม่เคยโทรออกในระหว่างที่เขาดำรงตำแหน่งอยู่กับ บริษัท ของคุณ ห้ามโทรไม่แสดงตัวเป็นการละเมิดที่ร้ายแรงและต้องได้รับการแก้ไขโดยทันที พนักงานที่ปฏิเสธที่จะโทรเมื่อเขารู้ว่าเขาจะพลาดงานหนึ่งวันแสดงให้เห็นถึงความกังวลของทั้ง บริษัท และเพื่อนร่วมงานของเขา คำเตือนด้วยวาจาเสนอทางเลือกให้แก่คุณในการเผชิญหน้ากับพนักงานเกี่ยวกับเรื่องนี้

1

ทักทายพนักงานเมื่อเขามาถึงในตอนเช้าและขอให้เขามาที่สำนักงานของคุณทันที ยังคงสงบและสง่างาม; อย่าขู่เขา

2

ถามเขาว่าทำไมเขาไม่โทรมาอธิบายว่าเขาไม่สามารถทำงานได้ ก่อนที่จะให้คำเตือนด้วยวาจาคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานไม่มีข้อแก้ตัวที่ถูกกฎหมาย รายการข้อแก้ตัวที่ชอบด้วยกฎหมายมีขนาดเล็กและควรประกอบด้วยเหตุฉุกเฉินเท่านั้นเช่นเหตุฉุกเฉินทางการแพทย์ ข้อแก้ตัวเช่นไฟฟ้าดับและยานพาหนะที่ชำรุดเสียหายไม่ถูกกฎหมายเว้นแต่พนักงานไม่มีโทรศัพท์มือถือและไม่สามารถโทรศัพท์ไปยังโทรศัพท์พื้นฐานตลอดทั้งวัน

3

อธิบายนโยบายการเข้าร่วม บริษัท แจ้งให้พนักงานทราบอย่างชัดเจนว่าห้ามมิให้มีการโทรไม่แสดงตัวและถือเป็นความผิดร้ายแรง อธิบายว่าเขาต้องโทรเข้ามาเพื่อที่ บริษัท จะได้เตรียมความพร้อมสำหรับการขาดงานของเขา การไม่โทรติดต่อเขาทำให้เกิดปัญหากับเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการของเขา

4

พูดเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัยในอนาคต บอกกับพนักงานอย่างตรงไปตรงมาว่าการประชุมครั้งนี้ทำหน้าที่เป็นการเตือนด้วยวาจา อธิบายว่าแม้ว่าสิ่งนี้จะไม่ถูกบันทึกเป็นคำเตือนทางปกครอง แต่เหตุการณ์อื่นจะส่งผลให้มีคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร

5

ส่งอีเมลรายละเอียดการประชุมของพนักงาน เพียงระบุว่าคุณทั้งสองคุยกันเกี่ยวกับนโยบายการเข้างานและสิ่งที่เขาต้องทำเพื่อปรับปรุง หากคุณไม่สามารถส่งอีเมลถึงพนักงานได้ให้ส่งเอกสารสรุปการประชุมแก่พนักงาน