วิธีการรวมผลประโยชน์ที่ไม่ใช่เงินสด

พนักงานของคุณควรรายงานค่าตอบแทนที่นายจ้างให้ไว้ทั้งหมดเป็นรายได้ ซึ่งรวมถึงผลประโยชน์ทั้งหมดที่มีให้ไม่ใช่เพียงแค่ค่าแรง สิทธิประโยชน์พิเศษเหล่านี้เรียกว่าสิทธิประโยชน์ พนักงานของคุณจะต้องรวมมูลค่าทั้งหมดของผลประโยชน์ในรายได้ของพวกเขาเว้นแต่พวกเขาจ่ายสำหรับพวกเขาเองหรือผลประโยชน์จะถูกยกเว้นจากรายได้โดยรหัสภาษี ในแต่ละปีคุณต้องรวมมูลค่าผลประโยชน์ที่ไม่ใช่เงินสดของคุณให้กับพนักงานของคุณเพื่อให้พวกเขารู้ว่าจะต้องรายงานอะไรบ้างกับฝ่ายสรรพากร

1

เพิ่มมูลค่าของใบเสร็จรับเงินทั้งหมดสำหรับผลประโยชน์ให้กับพนักงานของคุณสำหรับปีที่มีปัญหา

2

ลบผลประโยชน์เงินสดทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานของคุณจากทั้งหมด

3

ลบทั้งหมด de minimis (น้อยที่สุด) จากยอดรวมทั้งหมดเนื่องจากได้รับยกเว้นภาษี ผลประโยชน์ที่ได้รับจาก De minimis รวมถึงมื้ออาหารเป็นครั้งคราวปาร์ตี้ออฟฟิศการใช้เครื่องถ่ายเอกสารในสำนักงานเป็นครั้งคราวและตั๋วสำหรับการแข่งขันกีฬาเป็นครั้งคราว ไม่มีตัวเลขที่แน่นอนในการกำหนดผลประโยชน์ de de minimis และคุณต้องใช้ดุลยพินิจของคุณ กรมสรรพากรกล่าวว่าองค์ประกอบที่สำคัญของผลประโยชน์ de de minimis คือมันเป็นครั้งคราวและผิดปกติในความถี่ กรมสรรพากรได้วินิจฉัยด้วยว่าผลประโยชน์ที่มีมูลค่ามากกว่า $ 100 นั้นไม่สามารถนำมาพิจารณาได้

4

ค้นหาค่าใช้จ่ายประจำปีของผลประโยชน์ที่แบ่งระหว่างการทำงานและการใช้งานส่วนตัว รถยนต์ของ บริษัท และคอมพิวเตอร์ทำงานที่ใช้ในบ้านเป็นสองตัวอย่างของผลประโยชน์เหล่านี้ คำนวณสัดส่วนของค่าใช้จ่ายจากการใช้งานส่วนตัว เฉพาะการใช้งานส่วนตัวของสิทธิประโยชน์เหล่านี้จะรวมอยู่ในรายได้ของพนักงาน

5

ลบการจ่ายเงินที่ได้รับการยกเว้นทั้งหมดไปสู่การประกันภัย การประกันสุขภาพการประกันความพิการและการประกันชีวิต $ 50, 000 สามารถให้กับพนักงานปลอดภาษี ยอดรวมสุดท้ายจะเป็นผลประโยชน์ที่ไม่ใช่เงินสดขั้นต้นของคุณ

6

ตรวจสอบการคำนวณของคุณอีกครั้งกับนักบัญชี กฎหมายภาษีเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ที่ไม่ใช่เงินสดกำลังเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา การลดหย่อนภาษีอาจทำให้ภาษีของพนักงานคุณไม่ถูกต้อง