ส่วนสำคัญของการพัฒนางบประมาณคืออะไร

งบประมาณทางธุรกิจควรเป็นเอกสารทางการเงินแบบไดนามิกที่ช่วยแนะนำการตัดสินใจของคุณตลอดทั้งปี นอกเหนือจากรายการพื้นฐานของรายได้และค่าใช้จ่ายโดยประมาณแล้วงบประมาณควรมีสูตรที่ช่วยแสดงการคาดการณ์ การทำความเข้าใจองค์ประกอบพื้นฐานของงบประมาณของธุรกิจขนาดเล็กจะช่วยคุณสร้างงบประมาณที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้ทุกเดือน

การพยากรณ์รายรับ

หนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของกระบวนการงบประมาณคือการคาดการณ์รายได้การขายของคุณ ในขณะที่คุณอาจมีรายได้ที่ผิดปกติเช่นกำไรจากการลงทุนหรือการขายสินทรัพย์การรู้กระแสรายได้หลักของคุณจะช่วยให้คุณวางรากฐานงบประมาณของคุณ ใช้ข้อมูลการขายในอดีตการสำรวจลูกค้าและการคาดการณ์จากพนักงานขายของคุณเพื่อประเมินรายได้ของคุณอย่างแม่นยำที่สุด พัฒนาประมาณการที่อนุรักษ์นิยมและมองโลกในแง่ดีเพื่อช่วยคุณวางแผนงบประมาณที่จัดการกับสถานการณ์ทั้งสอง

ประมาณการค่าใช้จ่าย

เมื่อคุณมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับรายได้ของคุณคุณสามารถกำหนดระดับค่าใช้จ่ายได้แม่นยำยิ่งขึ้น การแบ่งต้นทุนของคุณเป็นค่าใช้จ่ายในการผลิตและค่าใช้จ่ายเป็นส่วนสำคัญในการพัฒนางบประมาณทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายในการผลิตนั้นเกี่ยวข้องกับการสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณในขณะที่ต้นทุนค่าใช้จ่ายนั้นเป็นค่าใช้จ่ายที่คุณมีแม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำสิ่งที่คุณขาย ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการผลิตรวมถึงวัสดุและแรงงานในขณะที่ค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายรวมถึงการตลาดค่าเช่าและโทรศัพท์

บริการชำระหนี้

หากคุณใช้บัตรเครดิตหรือสินเชื่อเพื่อดำเนินธุรกิจของคุณอย่าลืมรวมค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยรายเดือนของคุณ ลืมที่จะคาดการณ์ว่าคุณจะสร้างความสนใจมากน้อยเพียงใดในระหว่างปีอาจนำไปสู่การคาดการณ์สิ้นปีที่ไม่ถูกต้องและไม่มีเครดิต ตัวอย่างเช่นหากคุณสร้างมูลค่าดอกเบี้ย $ 200 ในแต่ละเดือนที่ถูกจับเข้าสู่ยอดบัตรเครดิตของคุณให้เพิ่มเข้าไปในค่าใช้จ่ายงบประมาณรายเดือนของคุณ หากคุณไม่เป็นเช่นนั้นภายในเดือนพฤศจิกายนคุณจะมีเครดิตน้อยกว่า $ 2, 000 ที่แสดงอยู่ในงบประมาณของคุณ

ประมาณการกระแสเงินสด

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักทำผิดพลาดในการสร้างงบประมาณที่แสดงรายได้และค่าใช้จ่าย แต่ไม่ใช่เมื่อพวกเขามาถึงหรือถึงกำหนด สิ่งนี้อาจทำให้เกิดปัญหากระแสเงินสดที่ทำลายธุรกิจของคุณ สร้างรายงานกระแสเงินสดโดยเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณหลักของคุณที่จะแสดงเมื่อยอดขายของคุณมาถึงไม่ใช่เฉพาะเมื่อมีการจอง ระบุวันที่ที่คุณต้องชำระค่าใช้จ่ายไม่ใช่เฉพาะเมื่อคุณมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าสั่งซื้อผลิตภัณฑ์มูลค่า $ 10, 000 จากคุณในเดือนมกราคมคุณอาจไม่ได้รับการชำระเงินจนถึงเดือนมีนาคม คุณอาจต้องจ่ายซัพพลายเออร์และคนงานของคุณสำหรับวัสดุและแรงงานที่จำเป็นสำหรับคำสั่งซื้อในเดือนกุมภาพันธ์

ประมาณการ

ส่วนสำคัญในการสร้างงบประมาณคือสูตรที่คาดการณ์รายได้และค่าใช้จ่ายในระยะยาว ตัวอย่างเช่นเอกสารงบประมาณของคุณจะบันทึกค่าใช้จ่ายรายเดือนตามที่มาในแต่ละเดือน แต่ควรประเมินค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของคุณในแต่ละเดือนเมื่อคุณอัปเดตตัวเลข สิ่งนี้จะแสดงค่าใช้จ่ายประจำปีโดยประมาณของคุณในระดับเหล่านี้ สร้างสูตรที่ให้คุณค้นหารายได้เฉลี่ยต่อเดือนและค่าใช้จ่ายและการคาดการณ์สิ้นปีได้อย่างรวดเร็ว