วิธีจัดการประชุมการขายที่ดีขึ้น

จุดประสงค์ของการประชุมการขายคือการกระตุ้นให้พนักงานของคุณเพิ่มผลผลิตและผลผลิต ด้วยเหตุผลหลายประการการประชุมการขายอาจเบี่ยงเบนไปในทิศทางที่ผิด ยกตัวอย่างเช่นการเตรียมความพร้อมและขาดสมาธิที่ดีสามารถนำไปสู่การประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพและพนักงานที่ไม่มีความรู้ พนักงานขายควรมองการประชุมการขายเป็นประสบการณ์เชิงบวกไม่ใช่ข้อผูกมัด ปฏิบัติตามแนวทางสองสามข้อเพื่อนำไปสู่การประชุมการขายที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

1

เริ่มการประชุมตรงเวลาและตามกำหนดการของคุณ สรุปหัวข้อที่ต้องการความสนใจโดยทันที พิจารณาคำถามที่ทีมของคุณอาจถามและเตรียมคำตอบอย่างละเอียด มันอาจช่วยให้รายการแต่ละปัญหาพร้อมกับคำถามที่เป็นไปได้ในหมวดหมู่เฉพาะเพื่อติดตาม ให้เวลาอย่างเพียงพอเพื่อครอบคลุมแต่ละประเด็น

2

เริ่มต้นด้วยข้อความที่ทรงพลัง ทำงานกับข้อความความคาดหวังและวิธีการแจกจ่ายของคุณ ข้อความการประชุมของคุณควรยั่งยืนและมีพลังโดยมีเป้าหมายเพื่อให้ผลลัพธ์ ข้อความที่แข็งแกร่งมีผลต่อทีมขายของคุณและในที่สุดก็กระตุ้นให้พวกเขาสร้างผลลัพธ์ ข้อความที่มีประสิทธิภาพยังคงอยู่นานหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง กำหนดเป้าหมายและความคาดหวังที่ชัดเจนและสมจริงสำหรับทีมขายของคุณ แจกจ่ายการประชุมบนไซต์โซเชียลมีเดียและเว็บคาสต์อีกครั้งเพื่อให้สมาชิกในการประชุมของคุณสามารถกลับมาเยี่ยมชมจุดสำคัญ

3

ให้ความสนใจกับทีมขายของคุณ ในระหว่างการนำเสนอสร้างการเชื่อมต่อกับสมาชิกฝ่ายขายของคุณผ่านการสบตา ส่งเสริมความคิดเห็นโดยการถามคำถามและอ้างอิงถึงสมาชิกแต่ละคนด้วยชื่อ นี่แสดงว่าคุณเห็นสมาชิกแต่ละคนเป็นรายบุคคลแทนที่จะเป็นส่วนประกอบเชิงกลของ บริษัท ใช้กราฟิค PowerPoint และการแสดงภาพกราฟฟิค, เปลี่ยนระดับเสียงและโทนเสียงของคุณตามที่คุณพูด บทสนทนาเสียงเดียวขาดความตื่นเต้นและความสนใจ หากคุณต้องการกระตุ้นทีมขายของคุณพูดด้วยความกระตือรือร้น

4

กำหนดกฎการเคารพ ขอให้สมาชิกในทีมตัดโทรศัพท์และตรวจสอบอีเมลก่อนการประชุมการขาย การโทรรบกวนการไหลของการประชุมและการตอบอีเมลแสดงให้เห็นว่าไม่มีความกังวล ขอให้สมาชิกทุกคนสำรองการสนทนาหลังการประชุมโดยเฉพาะเมื่อการสนทนาไม่เกี่ยวข้องกับการประชุม ทีมขายของคุณควรสุภาพต่อวิทยากรและเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ขอให้สมาชิกฝ่ายขายถือคำถามทุกข้อด้วยความเคารพจนกระทั่งหลังจากการนำเสนอ

5

ไม่พบถ้าคุณสามารถสื่อสารข้อมูลในรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษร การประชุมการขายทำให้พนักงานขายของคุณเสียเวลาและเงิน หากข้อมูลนั้นไม่ต้องการการตอบรับคุณอาจพบว่ามีอีเมลหรือบันทึกช่วยจำง่าย ๆ หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าทีมขายเข้าใจข้อมูลกระตุ้นคำถามทางอีเมลหรือจัดการประชุม "คำถามและคำตอบ" ในภายหลัง