วิธีอัปเดตคู่มือนโยบาย

คู่มือนโยบายของ บริษัท คือพิมพ์เขียวสำหรับการดำเนินงานภายใน มันเป็นแนวทางที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับวิธีที่ บริษัท โต้ตอบกับพนักงานและดำเนินธุรกิจ นโยบายครอบคลุมทุกด้านของสิ่งที่ธุรกิจคาดหวังจากพนักงานเช่นการเข้าร่วมกฎความปลอดภัยการปฏิบัติตามกฎหมายกับกฎหมายการจ้างงานการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกและการแต่งกาย นโยบายเป็นแนวทางที่กำหนดกฎเกณฑ์และขั้นตอนของ บริษัท และผลที่ตามมาสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม คู่มือนโยบายควรได้รับการทบทวนและปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอเมื่อจำเป็น

ใครรับผิดชอบ

ผู้บริหารระดับสูงจะต้องรับทราบถึงการเปลี่ยนแปลงนโยบายและขั้นตอนและอนุญาตพวกเขา แต่ในหลาย ๆ บริษัท พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการทบทวนนโยบายและการปรับปรุง หากไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลผู้จัดการอาวุโสอาจรับผิดชอบการปรับปรุงนโยบาย นโยบายต้องเป็นปัจจุบันด้วยกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องและควรตรวจสอบโดยนักกฎหมายเป็นระยะ

รีวิวเมื่อไร

เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานอุตสาหกรรมและธุรกิจอย่างต่อเนื่องควรมีการปรับปรุงคู่มือนโยบายเป็นประจำ ควรมีการตรวจสอบกับการออกกฎหมายรายไตรมาสหรือรายปีหรือร่วมกับการตรวจสอบบัญชี การสมัครสมาชิกกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือบริการข้อมูลด้านกฎหมายธุรกิจช่วยให้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายที่อาจส่งผลต่อนโยบาย บริษัท ของคุณ

รีวิวอะไร

ทบทวนนโยบายการบังคับใช้กับผู้ชม ตัวอย่างเช่นนโยบายเกี่ยวกับบันทึกการเข้างานที่อ้างอิงถึงแผ่นเวลาด้วยตนเองที่รวบรวมโดยหัวหน้างานล้าสมัยและมุ่งเป้าไปที่กลุ่มเป้าหมายที่ไม่ถูกต้องหากผู้จัดการฝ่ายไอทีของ บริษัท ของคุณใช้ระบบการเข้าร่วมประชุมแบบอิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติ ตรวจสอบทุกขั้นตอนในนโยบายเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรเหลือหรือมองข้าม ตัวอย่างเช่นหากนโยบายความปลอดภัยของ บริษัท ต้องการการจัดเก็บสายต่อทันทีหลังการใช้งานขั้นตอนสำหรับการใช้สายต่อพ่วงที่ได้รับอนุญาตไม่ควรข้ามขั้นตอนเกี่ยวกับการม้วนสายไฟและเก็บไว้ในตู้อเนกประสงค์ นอกเหนือจากการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับนโยบายการทบทวนแนวทางปฏิบัติและขั้นตอนในปัจจุบันและผลิตภัณฑ์และบริการปัจจุบัน

วิธีอัพเดท

คู่มือนโยบายคือสำเนากระดาษของนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่จัดเก็บไว้ในเครื่องผูกพร้อมกับสำเนาต้นฉบับในรูปแบบการประมวลผลคำ สำเนาต้นฉบับจะถูกเก็บไว้ไม่เปลี่ยนแปลงและการอัพเดตที่ตามมาจะถูกจัดหมวดหมู่ด้วยระบบการกำหนดหมายเลขการอัปเดตบางประเภทเพื่อให้มีการติดตามและการเปลี่ยนแปลงวันที่และมีการบันทึกเวอร์ชันล่าสุดและมองเห็นได้ง่าย การปรับปรุงที่ได้รับอนุญาตจะทำสำเนาอิเล็กทรอนิกส์พิมพ์ออกมาวางไว้ในเครื่องผูกต้นแบบและแจกจ่ายให้กับทุกคนที่เกี่ยวข้องเพื่อให้พวกเขาได้รับทราบการเปลี่ยนแปลงนโยบาย การรับทราบนโยบายที่ได้รับการลงนามมักจะต้องมีการลงนาม

โพสต์ยอดนิยม