วิธีการใช้ SE Ledger

ธุรกิจขนาดเล็กที่มีสินทรัพย์หนี้สินหรือธุรกรรมรายวันเพียงเล็กน้อยสามารถใช้ระบบบัญชีแบบเข้าครั้งเดียวได้ง่าย สิ่งนี้ต้องการเพียงการใช้บัญชีแยกประเภทรายการเดียวซึ่งมักเรียกว่าบัญชีแยกประเภท SE และช่วยให้คุณบันทึกธุรกรรมบัตรเดบิตและเครดิตได้อย่างรวดเร็วในที่เดียว คุณอาจพบว่าวิธีนี้เหมาะสำหรับการทำบัญชีสองทางซึ่งคุณต้องบันทึกธุรกรรมเป็นเดบิตจากบัญชีหนึ่งและเครดิตไปยังอีกบัญชีหนึ่งหรือในทางกลับกัน

1

ป้อนวันที่ของธุรกรรมที่คุณบันทึกในคอลัมน์ซ้ายสุด บัญชีแยกประเภทรายการบัญชีเดี่ยวบางรายการใช้คอลัมน์ที่อยู่ไกลที่สุดเพื่อเขียนเดือนที่สั้นและคอลัมน์ขนาดเล็กถัดจากวันนั้น

2

ป้อนคำอธิบายของธุรกรรมถัดจากวันที่ นี่ควรเป็นข้อความสั้น ๆ เช่น "หมึกเครื่องพิมพ์ที่ซื้อแล้ว" "ค่าไฟฟ้าที่จ่าย" "ดำเนินการบริการให้คำปรึกษา 2 ชั่วโมง" หรือ "ขายเก้าอี้"

3

ใส่จำนวนเงินของการทำธุรกรรมในคอลัมน์เดบิตหรือเครดิต หากคอลัมน์เหล่านี้ไม่มีป้ายกำกับในบัญชีแยกประเภทของคุณการเดบิตมักจะอยู่ในคอลัมน์ถัดจากคำอธิบายและเครดิตจะอยู่ในคอลัมน์ต่อไปนี้ หากบัญชีแยกประเภทของคุณไม่มีสองคอลัมน์แยกกันสำหรับเดบิตและเครดิตให้วางเดบิตไว้ในวงเล็บ

4

เพิ่มคอลัมน์เดบิตและคอลัมน์เครดิตเมื่อสิ้นเดือน ลบเดบิตออกจากเครดิตเพื่อกำหนดรายได้ของคุณในเดือนนั้น ๆ

สิ่งที่จำเป็น

• บัญชีแยกประเภท

ปลาย

• ตรวจสอบคณิตศาสตร์ของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลขของคุณถูกต้อง