วิธีการใช้ Excel Productivity

หากคุณทำงานในสำนักงานโอกาสที่คุณจะใช้ Microsoft Excel บ่อยครั้ง ในความเป็นจริงคุณอาจใช้เวลาทั้งวันทำงานกับเวิร์กบุ๊กหนึ่งเล่มด้วยสเปรดชีตต่างๆ การเรียนรู้ช็อตคัตบางอย่างสามารถช่วยคุณเพิ่มผลผลิตใน Excel ได้โดยลดระยะเวลาในการทำงาน

1

คลิกกล่องที่อยู่ถัดจากป้ายกำกับ "คลิปบอร์ด" สิ่งนี้จะช่วยให้มองเห็นคลิปบอร์ดและช่วยให้คุณสามารถคัดลอกและวางได้เร็วขึ้น

2

เลือกส่วนใหญ่ของแผ่นงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น คลิกที่มุมบนซ้ายของการเลือกเลื่อนไปที่มุมขวาล่างกดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิกเมาส์เพื่อเลือกพื้นที่ระหว่างมุมทั้งสอง มันเร็วกว่าการคลิกและลากด้วยเมาส์

3

สร้างมาโครสำหรับงานที่คุณทำบ่อย ๆ และกำหนดปุ่มหรือแป้นพิมพ์ลัดให้พวกเขา ฟังก์ชัน "บันทึกแมโคร" อยู่ในแท็บ "นักพัฒนา" ภายใต้กลุ่ม "รหัส" ป้อนฟังก์ชั่นคีย์บอร์ดทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในมาโครจากนั้นคลิก "หยุดการบันทึก"

4

จดจำสูตรหรือฟังก์ชั่นที่คุณใช้บ่อย ๆ หรือจดไว้ในโน้ตแปะใกล้กับจอภาพของคุณ