วิธีเขียนรายงานการเงินประจำปี

ธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็กจัดทำรายงานทางการเงินประจำปีเพื่อแจ้งให้กรรมการผู้ถือหุ้นและลูกค้าทราบถึงความคืบหน้าสถานะปัจจุบันของ บริษัท และสถานะทางการเงินของ บริษัท รายงานเหล่านี้มักจะจัดทำในเวลาที่ บริษัท จะออกพวกเขาในที่ประชุมสามัญประจำปีหรือเพื่อเผยแพร่และแจกจ่ายให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดในตอนท้ายของรอบปีบัญชี รวมข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อจัดทำรายงานเกี่ยวกับธุรกิจของคุณอย่างครอบคลุม

ภาพรวม

เริ่มต้นรายงานการเงินประจำปีของคุณพร้อมคำอธิบายของ บริษัท และภาพรวมการดำเนินงานของ บริษัท ในช่วงปีที่ผ่านมา ภาพรวมควรมีไฮไลท์และความสำเร็จที่สำคัญเช่นผลการขายที่ประสบความสำเร็จการขยาย บริษัท หรือประสิทธิภาพของพนักงานที่โดดเด่น อ้างอิงถึงวิสัยทัศน์ของ บริษัท สำหรับปีถัดไปและทำรายการประชาสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจ ใช้ภาษาที่เป็นทางการและเหมือนธุรกิจบวกและตรงเพื่อเขียนรายงาน

รายงานของ CEO

ติดตามภาพรวมพร้อมรายงานหรือข้อความจากเจ้าของธุรกิจประธานเจ้าหน้าที่บริหารประธานคณะกรรมการหรือกรรมการผู้จัดการใหญ่ เขียนรายงานนี้โดยใช้ภาษาที่สร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานได้รับการยอมรับสำหรับการทำงานหนักของพวกเขาและให้กับลูกค้าสำหรับความภักดีและการสนับสนุนของพวกเขา สรุปมุมมองของซีอีโอเกี่ยวกับความสำเร็จของธุรกิจจนถึงปัจจุบันและทิศทางที่เขาคาดการณ์ไว้สำหรับ บริษัท ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า

งบดุล

สำหรับส่วนการเงินของรายงานให้จัดทำงบดุลของ บริษัท สำหรับปีบัญชี ทำรายการสินทรัพย์ทางด้านซ้ายมือรวมถึงเงินสดในธนาคารและลูกหนี้คงค้างที่ถูกเรียกเก็บเงินในระหว่างงวดบัญชี ทำรายการหนี้สินทางด้านขวาซึ่งรวมถึงเจ้าหนี้คงค้างการจำนองและสินเชื่ออื่น ๆ รวมถึงมูลค่าสุทธิของ บริษัท ซึ่งเป็นมูลค่าทรัพย์สินของ บริษัท หากมีการชำระหนี้ทั้งหมดและการขายทรัพย์สิน

งบกำไรขาดทุน

ในขณะที่งบดุลแสดงฐานะการเงินโดยรวมของ บริษัท งบกำไรขาดทุนแสดงกำไรและขาดทุนสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี จัดทำรายการรายได้และการขายทั้งหมดภายใต้หัวข้อ Income หักผลตอบแทนทั้งหมดที่คุณคาดว่าจะจ่ายซึ่งจะทำให้คุณมีรายได้สุทธิ ในครึ่งล่างของหน้าภายใต้หัวข้อค่าใช้จ่ายให้ทำรายการต้นทุนผันแปรเช่นวัตถุดิบและต้นทุนการผลิต หักเงินเหล่านี้จากรายได้สุทธิของคุณเพื่อรับกำไรขั้นต้น แสดงรายการค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายคงที่ทั้งหมดของคุณเช่นค่าเช่าเงินเดือนค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายและลบออกจากกำไรขั้นต้นเพื่อรับจำนวนกำไรสุทธิของคุณ

งบกระแสเงินสด

จัดทำงบกระแสเงินสดที่แสดงจำนวนเงินที่เข้ามาใน บริษัท เงินที่คุณวางไว้ในการลงทุนและการชำระเงินเพื่อซื้อหรือขายรายการทุนเช่นเครื่องจักรหรืออสังหาริมทรัพย์ ส่วนนี้ยังรวมถึงมูลค่ารวมของดอกเบี้ยที่จ่ายให้กับบัญชีธนาคารและสินเชื่อทั้งหมดและภาษีรายได้ที่จ่ายให้กับบริการสรรพากร

เชิงอรรถ

ทำบันทึกรายการทางการเงินใด ๆ ที่อาจต้องมีคำอธิบาย ตัวอย่างเช่นหากงบกระแสเงินสดแสดงการลงทุนคุณอาจต้องการอธิบายเหตุผลในการเลือกการลงทุนเหล่านั้น รวมถึงเหตุผลในการชะลอจำนวนเงินใด ๆ ในปีต่อไปไม่ว่าจะเป็นรายได้ค่าใช้จ่ายหรือภาษี ระบุรายละเอียดของวิธีปฏิบัติทางบัญชีที่คุณใช้เช่นนโยบายของคุณสำหรับการจัดหาหรือระดับการอนุมัติการชำระ