วิธีเขียนประมูลสำหรับผู้รับเหมางาน

ภายใต้ระบบการเสนอราคาที่แข่งขันเจ้าของทรัพย์สินพยายามหาผู้รับเหมาที่จะให้บริการที่ดีที่สุดในราคาต่ำสุด แม้ว่าชื่อเสียงของธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญการเสนอราคาของคุณจะต้องมีรายละเอียดจัดระเบียบและเป็นจริงที่จะชนะเหนือผู้อื่นของผู้รับเหมา เจ้าของบางคนต้องการใช้แบบฟอร์มการเสนอราคาที่กำหนดเองบางคนให้แนวทางทั่วไปเท่านั้นและอื่น ๆ อนุญาตให้ผู้รับเหมาสร้างรูปแบบการเสนอราคาของตนเอง

เปิดเอกสาร Microsoft Word และสร้างหน้าชื่อเรื่องที่มีชื่อของโครงการชื่อของเจ้าของชื่อ บริษัท ของคุณและกำหนดส่งการยื่นประกวดราคา สร้างสารบัญในหน้าสองโดยใช้ชื่อส่วนต่อไปนี้: บทสรุปสำหรับผู้บริหาร, คุณสมบัติระดับมืออาชีพ, ข้อมูลจำเพาะ, ราคา, ผู้รับเหมาช่วงและการชำระเงิน

แสดงคุณสมบัติทางวิชาชีพทั้งหมดของ บริษัท เช่นใบอนุญาตในส่วนที่ 2 (ข้ามส่วนที่ 1 ณ จุดนี้) อธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับประสิทธิภาพที่รับประกันให้คุณ รวมถึงรายละเอียดการติดต่อสำหรับลูกค้าที่พึงพอใจก่อนหน้าซึ่งยินดีที่จะระบุตัวตนโดยเฉพาะลูกค้าในท้องถิ่นที่เจ้าของอาจคุ้นเคย วิธีนี้จะสร้างความน่าเชื่อถือของคุณตั้งแต่เริ่มต้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเสนอราคาของคุณถูกดำเนินการอย่างจริงจัง

แยกย่อยโครงการเป็นขั้นตอนไม่ต่อเนื่องในส่วนที่ 3 โดยใช้หัวเรื่องย่อย ในแต่ละหัวข้อย่อยให้อธิบายอย่างชัดเจนว่าคุณจะทำอย่างไรในแต่ละเฟส ใช้ตารางและกราฟที่มีรายละเอียดและรายละเอียดตัวเลขสลับกับคำอธิบายร้อยแก้วในขอบเขตที่เหมาะสม รวมวันที่เสร็จสิ้นเป้าหมายสำหรับแต่ละเฟส

กำหนดราคาของคุณสำหรับแต่ละขั้นตอนของโครงการในส่วนที่ 4 สร้างตารางที่แสดงให้เห็นว่าคุณมาถึงแต่ละราคาได้อย่างไร - เช่นค่าแรงและค่าวัสดุสิ้นเปลืองรวมทั้งมาร์กอัปสำหรับกำไรของคุณ ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายและค่าแรงของคุณเป็นจริง มุ่งเสนอราคาที่ดีที่สุดโดยไม่จำเป็นต้องเป็นราคาต่ำสุด ให้เวลากับตัวเองในการซึมซับค่าใช้จ่ายและความล่าช้าที่ไม่คาดคิดโดยเฉพาะเมื่อต้องรับมือกับผู้รับเหมาช่วง

ตั้งชื่อผู้รับเหมาช่วงที่คุณจะใช้ในส่วนที่ 5 สร้างหัวข้อย่อยแยกสำหรับแต่ละผู้รับเหมาย่อยโดยระบุชื่อและบทบาทของผู้รับเหมาช่วงในโครงการ ภายใต้หัวข้อย่อยแต่ละหัวข้อให้ระบุรายละเอียดสิ่งที่ผู้รับเหมาช่วงจะรับผิดชอบ เลือกผู้รับเหมาช่วงที่มีชื่อเสียงดี ผู้รับเหมาช่วงที่เคยทำงานกับเจ้าของมาก่อนจะได้รับการโน้มน้าวใจเป็นพิเศษหากเจ้าของพอใจกับงานของพวกเขา

อธิบายเงื่อนไขการชำระเงินและวิธีการชำระเงินในส่วนที่ 6 โดยใช้หัวข้อย่อยสำหรับแต่ละขั้นตอนของโครงการตามด้วยส่วนแยกต่างหากซึ่งแสดงรายละเอียดวิธีการชำระเงิน สำหรับโครงการขนาดใหญ่เจ้าของมักจะชอบการจ่ายเงินความคืบหน้าเนื่องจากแต่ละขั้นตอนของโครงการเสร็จสมบูรณ์ อธิบายเงื่อนไขการชำระเงินอย่างละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เช่นการบรรลุเป้าหมายคุณภาพมาตรฐานที่กำหนดเช่น หากคุณกำลังขอการชำระเงินโดยการโอนเงินผ่านธนาคารให้ระบุชื่อธนาคารชื่อบัญชีและหมายเลขบัญชี

ร่างบทสรุปผู้บริหารของโครงการทั้งหมดและใส่ลงในส่วนที่ 1 บทสรุปผู้บริหารควรมีความยาวประมาณหนึ่งหน้าไม่ควรมีรายละเอียดทางเทคนิคและไม่ควรแยกย่อยเป็นหัวข้อย่อย สรุปโครงการอย่างถูกต้องและรัดกุมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และรวมถึงราคารวมของโครงการ หากบทสรุปผู้บริหารเขียนไม่ดีเจ้าของอาจไม่สนใจอ่านการเสนอราคาที่เหลือ

แทรกหมายเลขหน้าลงในสารบัญในหน้าสองของการเสนอราคา

การเตือน

• อย่า underbid ที่จะชนะโครงการเพราะ overruns ต้นทุนจะออกมาจากผลกำไรของคุณ