วิธีการเขียนใบแจ้งหนี้ก่ออิฐ

บริษัท ก่ออิฐทำอะไรได้มากกว่าสร้างบ้าน พวกมันช่วยตกแต่งลานบ้านและภูมิทัศน์ของคุณ โครงการกลางแจ้งรวมถึงกำแพงกันดินบ่อบาร์บีคิวชายแดนหรือกำแพงเตี้ย ๆ ตามแนวดอกไม้และทางเดินอิฐที่สวยงาม ภายในบ้านของคุณช่างก่ออิฐสร้างหรือซ่อมแซมเตาผิงและปล่องไฟเช่นเดียวกับการสร้างเพิ่มเติมห้องพัก เช่นเดียวกับการค้าอื่น ๆ ผู้สร้างอิฐแยกรายการต้นทุนของวัสดุและแรงงานในใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ในขณะที่การปฏิบัตินี้ทำให้ง่ายต่อการติดตามสินค้าคงคลังและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกฎหมายในหลายรัฐยังต้องการ

1

เขียนชื่อ บริษัท ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้ หากคุณมีหมายเลขแฟกซ์ให้ใส่รหัสดังกล่าวด้วย

2

กำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บบันทึก วิธียอดนิยมในการติดตามใบแจ้งหนี้คือการเริ่มต้นด้วยตัวอักษรตัวแรกของชื่อลูกค้า ตัวอย่างเช่นหากชื่อลูกค้าของคุณคือ Cleary หมายเลขใบแจ้งหนี้คือ C-1234 สิ่งนี้มีประโยชน์หากคนอื่นที่ไม่ใช่เคลียร์เขียนเช็คและแสดงหมายเลขใบแจ้งหนี้เท่านั้น คุณจะต้องมองผ่าน Cs ในตู้เก็บเอกสารเพื่อจับคู่การชำระเงินกับลูกค้า

3

ลงวันที่ในใบแจ้งหนี้ หากข้อกำหนดของคุณมีส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนดหรือการเรียกเก็บเงินล่าช้าหากไม่มีวันที่ชำระเงินวันที่ในใบแจ้งหนี้เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง

4

เขียนชื่อและที่อยู่บริการของลูกค้าภายใต้วันที่ในใบแจ้งหนี้ ที่อยู่บริการคือที่ตั้งที่คุณใช้งานการก่ออิฐ หากลูกค้าของคุณต้องการให้ส่งใบแจ้งหนี้ทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่อื่นเช่นไปยังสำนักงานของเขาให้ระบุที่อยู่ทั้งสองรายการด้วย "บริการที่อยู่" และ "ที่อยู่ทางไปรษณีย์"

5

ทำพื้นที่วัสดุให้สมบูรณ์ต่อไป รายการปริมาณหน่วยของการวัดคำอธิบายรายการราคาต่อหน่วยและราคารวม หากคุณย่อหน่วยวัดให้ใช้ตัวย่อมาตรฐานที่ลูกค้าของคุณเข้าใจหรือสามารถค้นคว้าได้ง่าย หากระบบสินค้าคงคลังใช้หมายเลขสินค้าคุณจะพบว่าสะดวกในการเพิ่มหมายเลขสินค้าหลังจากคำอธิบายรายการ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสร้างตู้วางดอกไม้เตียงสูง 18 นิ้วยาว 50 ฟุตคุณจะต้องใช้อิฐมาตรฐานประมาณ 500 ก้อนสำหรับพื้นที่ 75 ตารางฟุตโดยมีขนาดร่วม 3/8 นิ้ว . ส่วนวัสดุจะแสดงรายการ: ปริมาณ - 500; หน่วย - แต่ละอัน; รายการ - อิฐมาตรฐาน (สต็อค # xxx); ราคาต่อหน่วย - $ 2; รวม - $ 1, 000

6

ทำส่วนแรงงานให้เสร็จสมบูรณ์ต่อไป มันใช้ส่วนหัวเดียวกับส่วนวัสดุ ปริมาณหมายถึงจำนวนชั่วโมงแรงงาน หน่วยอธิบายค่าแรงเช่นต่อชั่วโมงหรือต่อวัน งานซ่อมแซมขนาดเล็กที่มีคนงานเพียงคนเดียวอาจมีหน่วยงานตามรายการ คำอธิบายรายการเป็นงานที่พนักงานปฏิบัติงาน จากนั้นทำรายการค่าแรงต่อคนงานและสุดท้ายแสดงรายการต้นทุนรวม ต่อจากตัวอย่างข้างต้นใบแจ้งหนี้จะอ่าน: ปริมาณ - 8; หน่วย - ชั่วโมง รายการ - สร้างตู้สวน ราคาต่อหน่วย - $ 50, ทั้งหมด - $ 400

7

ใส่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในส่วนถัดไป รายการแต่ละหมวดหมู่ในบรรทัดแยก: ต้นทุนรวมของวัสดุค่าใช้จ่ายทั้งหมดของแรงงานภาษีและจำนวนใบแจ้งหนี้

8

พิมพ์ข้อกำหนดของคุณอย่างชัดเจนตัวอย่างเช่น: 3% 10 Net 30 หมายถึงคุณเสนอส่วนลด 3 เปอร์เซ็นต์หากชำระภายใน 10 วัน มิฉะนั้นลูกค้าจะชำระเต็มจำนวนภายใน 30 วัน หากคุณเพิ่มค่าใช้จ่ายล่าช้าโปรดระบุในพื้นที่นี้ด้วย ตัวอย่างเช่นลูกค้าชำระค่าธรรมเนียมล่าช้า 1 เปอร์เซ็นต์หากใบแจ้งหนี้ไม่ชำระเต็มตามวันที่ครบกำหนด บางรัฐต้องการระยะเวลาผ่อนผันหลังจากวันที่ครบกำหนดก่อนที่คุณจะสามารถเพิ่มค่าธรรมเนียมล่าช้าและเทศบาลบางแห่ง จำกัด จำนวนเงินที่คุณสามารถเรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้าได้

ปลาย

• หากคุณมี Open Office ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำฟรีคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตใบแจ้งหนี้พื้นฐานจากเว็บไซต์ Open Office และปรับแต่งสำหรับระบบการเรียกเก็บเงินของ บริษัท ของคุณ