วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์การสื่อสารในภาวะวิกฤติ

วิกฤตสามารถเกิดขึ้นได้กับทุกธุรกิจ อาจเป็นเหตุการณ์ที่น่าทึ่งเช่นภัยพิบัติทางธรรมชาติเรื่องอื้อฉาวของพนักงานหรือแม้แต่ข่าวลือที่ดึงดูดความสนใจของสื่อ การป้องกันที่ดีที่สุดของคุณต่อวิกฤตคือการเตรียม: วางแผนล่วงหน้าเพื่อรวบรวมบุคคลสำคัญที่จะรวมตัวกันในสถานการณ์วิกฤติเพื่อสื่อสารเกี่ยวกับวิกฤต ซึ่งรวมถึงการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณแจกจ่ายให้กับสื่อ

1

กำหนดและแยกปัญหาหรือปัญหาที่เกิดขึ้นจริง เป็นเรื่องง่ายที่จะฟุ้งซ่านในช่วงวิกฤตดังนั้นการกำหนดและจัดวางเหตุการณ์หรือเหตุการณ์ช่วยให้คุณจดจ่อ ตัวอย่างเช่นถ้ามันเป็นการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับให้ตรวจสอบว่ามันเป็นการตัดสินใจที่ไม่ดีการควบคุมของ บริษัท ไม่เพียงพอหรือการกระทำโดยเจตนา พิจารณาผลกระทบทางกฎหมายใด ๆ โดยปรึกษากับทนายความของ บริษัท ของคุณ

2

เขียนข้อความสำคัญหนึ่งถึงสามข้อความเพื่อสื่อสารกับสาธารณะเกี่ยวกับวิกฤตการณ์ นี่คือฐานของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ทำให้ข้อความเรียบง่ายและชัดเจน ตัวอย่างเช่น“ หน่วยงานกำกับดูแลของรัฐบาลกลางในเช้าวันนี้ได้แจ้งให้ John John CEO ของ ACME Financial ทราบว่าหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินของเขากำลังอยู่ระหว่างการตรวจสอบการรั่วไหลของข้อมูลลูกค้าที่ละเอียดอ่อน” เป็นข้อความสำคัญหนึ่งข้อ ข้อความสำคัญที่สองคือ บริษัท ให้ความร่วมมืออย่างเต็มที่และหนึ่งในสามคือบุคคลที่ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้อีกต่อไป

3

เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยใช้ข้อความสำคัญของคุณ ให้ข้อเท็จจริงเท่านั้นและอย่าทำคำชี้แจงเชิงป้องกันใด ๆ ถ้ามันสั้นก็ไม่เป็นไร ระบุว่าใครทำอะไรที่ไหนเมื่อใดและทำไม โปรดทราบว่าคุณจะเปิดเผยข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมและให้ข้อมูลติดต่อกับบุคคลที่เลือกอย่างระมัดระวังเช่น CEO, ที่ปรึกษากฎหมายหรือที่ปรึกษาด้านการประชาสัมพันธ์ ส่งแฟกซ์หรืออีเมลข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อเผยแพร่ทันที

ปลาย

  • ขึ้นอยู่กับลักษณะของวิกฤตและความสนใจของสื่อคุณอาจต้องการจัดงานแถลงข่าวหรือการบรรยายสรุปก่อนออกแถลงข่าว จากนั้นแจกเอกสารเพื่อให้มีข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษรและส่งไปยังสื่อที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้

การเตือน

  • อย่าพยายามซ่อนข้อมูล บริษัท ของคุณจะได้รับความสนใจจากสื่อและสาธารณชนมากกว่าหากคุณเข้ามาก่อนที่สถานการณ์จะแพร่กระจายไปในสื่อโดยไม่เกี่ยวข้องกับคุณ คุณจะสูญเสียโอกาสในการควบคุมข้อความของคุณหากคุณไม่ได้อยู่ในเชิงรุก

โพสต์ยอดนิยม