วิธีเขียนแผนธุรกิจของแผนก

แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กก็สามารถแบ่งออกเป็นแผนกต่างๆได้ แต่แต่ละธุรกิจก็มีการกำหนดเป้าหมายของตนเองเช่นเป้าหมายรายได้หรือหน่วยงานที่จะผลิตและมีงบประมาณค่าใช้จ่าย ผู้จัดการแต่ละคนเขียนแผนธุรกิจของแผนกโดยปกติจะมีคำแนะนำจากเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและเจ้าหน้าที่การเงิน ผู้จัดการของแต่ละแผนกมีหน้าที่รับผิดชอบในการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้และอยู่ในงบประมาณ - มักเรียกว่าการคาดการณ์ - ค่าใช้จ่าย

ตรวจสอบการเงินของปีที่แล้ว

เปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับสิ่งที่เคยเกิดขึ้นในการพยากรณ์ หาสาเหตุของความแตกต่างที่สำคัญ วิเคราะห์ว่าผลต่างเชิงลบนั้นเกิดจากเหตุการณ์ครั้งเดียวหรือมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นอีกในปีที่กำลังจะมาถึงและควรนำมาพิจารณาในการพยากรณ์

วิเคราะห์ประสิทธิภาพโดยรวม

ตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของแผนกโดยรวมและสมาชิกแต่ละคนของแผนก กำหนดเป้าหมายสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตรวมถึงการทำงานเป็นทีมที่ดีขึ้นในปีหน้า ส่งเป้าหมายเหล่านี้ไปยังสมาชิกแต่ละคนของแผนก

ปรับให้สอดคล้องกับเป้าหมายทั่วทั้ง บริษัท

กำหนดเป้าหมายแผนกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับความคาดหวังที่ระบุไว้ในเป้าหมายและข้อสมมติฐานทั่วทั้ง บริษัท เกี่ยวกับเศรษฐกิจและอุตสาหกรรม หากเจ้าของธุรกิจพยายามรักษาระดับต้นทุนให้ต่ำกว่า 2% เพื่อสร้างเงินสดสำรองให้แน่ใจว่างบประมาณแผนกของคุณสอดคล้องกับความคาดหวังนั้น

สร้างพันธกิจของแผนก

แสดงให้เห็นว่าแผนกจะมีส่วนในการเติบโตและผลผลิตโดยรวมของ บริษัท อย่างไร ระบุมูลค่าที่แผนกให้แก่ บริษัท โดยรวม ตัวอย่างเช่นภารกิจของฝ่ายจัดซื้ออาจต้องมีรายการสินค้าคงคลังที่สำคัญอยู่ตลอดเวลาในขณะที่รักษาต้นทุนสินค้าคงคลังให้ต่ำที่สุด

สร้างการพยากรณ์ทางการเงิน

สร้างการคาดการณ์สำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายจากผลลัพธ์ที่ผ่านมารวมกับเป้าหมายที่เจ้าของ บริษัท แสดงไว้สำหรับปีที่กำลังจะมาถึง เจ้าของธุรกิจอาจกำหนดเป้าหมายในการเปิดร้านค้าปลีกใหม่สามแห่ง แต่ละแผนกจะต้องกำหนดทรัพยากรเพิ่มเติมที่จำเป็นในการดำเนินงานตามเป้าหมายการขยายตัวเหล่านี้และต้นทุนของทรัพยากรเหล่านี้รวมถึงบุคลากร

ส่งแผน

ทบทวนแผนกับเจ้าของและเจ้าหน้าที่การเงินของเขาและปรับการเพิ่มค่าใช้จ่ายที่เสนอให้รวมอยู่ในแผนของแผนก ปรับเปลี่ยนแผนตามคำแนะนำจากเจ้าของธุรกิจ

ตรวจสอบขั้นสุดท้าย

ทบทวนแผนสุดท้ายกับสมาชิกแต่ละคนของแผนกเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนในทีมตระหนักถึงความคาดหวังที่เจ้าของธุรกิจมีต่อแผนกและเป้าหมายที่ตั้งไว้

ปลาย

• เมื่อส่งงบประมาณแผนกไปยังผู้บริหารระดับสูงให้รวมการวิเคราะห์รายละเอียดของตรรกะที่อยู่เบื้องหลังรายการโฆษณาการคาดการณ์รายได้และค่าใช้จ่าย ซึ่งจะเป็นการเพิ่มโอกาสที่ค่าใช้จ่ายที่เสนอจะได้รับการอนุมัติ

การเตือน

• ผู้จัดการแผนกแต่ละคนควรคาดหวังว่าจะมีการเจรจากลับไปกลับมากับผู้บริหารระดับสูงรวมถึงเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในระหว่างการสรุปงบประมาณของแผนก ผู้จัดการแผนกไม่ควรมีทัศนคติที่ถูกแยกออก - ในกรณีส่วนใหญ่แผนกทั้งหมดจะถูกขอให้ทำการแก้ไขแผนของพวกเขา