วิธีการเขียนงบการเงิน

งบการเงินขึ้นอยู่กับการจัดการของนักลงทุนและผู้ให้กู้เพื่อให้แน่ใจว่าสถานะทางการเงินของธุรกิจ งบการเงินที่นำเสนอเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้คืองบดุลและงบกำไรขาดทุน ในขณะที่งบดุลถูกนำเสนอ ณ วันที่ที่ระบุตัวอย่างเช่น 31 ธันวาคม 2010 งบกำไรขาดทุนแสดงกิจกรรมในช่วงระยะเวลาหนึ่งเช่น 1 มกราคม 2010 ถึง 31 ธันวาคม 2010 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชัดเจน ระบุรอบงบการเงินเพื่อให้ผู้อ่านไม่สับสน

1

ตรวจสอบว่าบัญชีแยกประเภททั่วไปได้รับการอัปเดตจนถึงวันที่งบการเงินจะจัดทำขึ้น หากจำเป็นให้ทำการปรับรายการบันทึกสำหรับรายการเช่นค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่ายหรือบัญชีโพสต์ผิด ตัวอย่างเช่นตรวจสอบบัญชีแยกประเภททั่วไปและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกการซื้ออย่างถูกต้องและไม่รวมอยู่ในหมวดค่าใช้จ่ายอื่นเช่นค่าเช่า

2

จัดทำงบดุลโดยรายการหมวดสินทรัพย์ทางด้านซ้ายและหมวดหนี้สินและทุนด้านขวา ตัวอย่างเช่นรวมหมวดหมู่ของเงินสดและลูกหนี้ในส่วนสินทรัพย์เจ้าหนี้และการจำนองที่จ่ายในส่วนหนี้สินและหุ้นทุนและเงินทุนของเจ้าของในส่วนทุน

3

บันทึกค่าเงินดอลลาร์ของแต่ละสินทรัพย์หนี้สินและยอดคงเหลือในบัญชีงบดุลในแม่แบบงบดุลตามยอดคงเหลือที่ระบุไว้ตามยอดดุลทดลองใช้ หลังจากแสดงรายการจำนวนเงินทั้งหมดแล้วให้ตรวจสอบว่าสินทรัพย์รวมเท่ากับหนี้สินทั้งหมดและส่วนของผู้ถือหุ้น

4

บันทึกยอดขายรวมและผลตอบแทนการลบและค่าเผื่อในการเริ่มต้นการจัดทำงบกำไรขาดทุน จากนี้ลบค่าเงินดอลลาร์ของต้นทุนสินค้าที่ขาย ต้นทุนของสินค้าที่จำหน่ายประกอบด้วยค่าวัสดุค่าจ้างผู้รับเหมาช่วงค่าแรงทางตรงและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะ จำนวนผลลัพธ์เป็นที่รู้จักกันในชื่อกำไรขั้นต้น

5

จัดทำรายการโดยละเอียดของค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารรวมถึงค่าตอบแทนเจ้าหน้าที่เงินเดือนสำนักงานให้เช่าค่าธรรมเนียมและการสมัครสมาชิกสาธารณูปโภคค่าใช้จ่ายอัตโนมัติค่าใช้จ่ายหนี้เสียค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายโทรศัพท์และสำนักงาน ลบค่าใช้จ่ายทั่วไปและธุรการทั้งหมดจากกำไรขั้นต้นเพื่อให้ได้กำไรสุทธิ

สิ่งที่จำเป็น

• บัญชีแยกประเภททั่วไป
• งบทดลอง

ปลาย

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าติดฉลากแต่ละรายการในงบดุลและงบกำไรขาดทุนอย่างถูกต้องเพื่อให้ผู้อ่านงบการเงินไม่เข้าใจผิดหรือสับสน