วิธีการเขียนจดหมายการตลาด

จดหมายปะหน้าสามารถช่วยให้เรซูเม่ของคุณโดดเด่นท่ามกลางผู้สมัครงานอื่น ๆ การเขียนจดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพเป็นศิลปะที่สามารถเรียนรู้และฝึกฝนได้ จดหมายแนะนำตัวควรถูกจัดทำขึ้นสำหรับ บริษัท และตำแหน่งบุคคล ตัวอย่างเช่นจดหมายปะหน้าการตลาดควรเน้นในแง่มุมที่เฉพาะเจาะจงกับสาขาการตลาด

1

สร้างหัวจดหมายแบบมืออาชีพด้านบนของจดหมายปะหน้าของคุณ รวมชื่อที่อยู่ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ รักษาหัวจดหมายให้เรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ อย่าตกแต่งด้วยกราฟิกหรือการออกแบบ

2

รวมข้อมูลที่ถูกต้องที่ด้านบนซ้ายของหน้าภายใต้หัวจดหมายและด้านบนคำทักทาย รายการต่อไปนี้ตามลำดับทีละหนึ่งบรรทัด: ชื่อของผู้รับชื่องานของผู้รับชื่อของ บริษัท ของผู้รับและที่อยู่ของ บริษัท

3

เริ่มต้นจดหมายของคุณด้วยคำทักทายมาตรฐานเช่น“ Dear Mr. Jones” ในย่อหน้าแรกระบุความปรารถนาที่จะได้รับการพิจารณาตำแหน่ง - ตั้งชื่อตำแหน่งและ บริษัท - และพูดสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงคิดว่าคุณเป็น แบบที่ดีสำหรับตำแหน่ง พูดสั้น ๆ คุณสมบัติของคุณในด้านการตลาด

4

หลังจากย่อหน้าแรกพูดคุยประสบการณ์การทำงานและการศึกษาของคุณ มุ่งเน้นประสบการณ์การตลาดของคุณในส่วนนี้อย่างมาก แสดงรายการองศาวิทยาลัยหรือใบรับรองที่คุณมีโดยสังเขปและระบุว่าคุณมีประสบการณ์กี่ปีในอุตสาหกรรม นำเสนอข้อมูลนี้เป็นประโยคแทนที่จะเป็นรายการ ประวัติการทำงานของคุณจะมีรายละเอียดพร้อมรายการตำแหน่งที่ครอบคลุมในอุตสาหกรรม

5

ถัดไปหารือเกี่ยวกับวิธีการที่คุณมีคุณสมบัติเฉพาะที่ระบุไว้ในการโพสต์งานถ้ามี เมื่อตอบรับการโพสต์งานออนไลน์หรืองานที่คล้ายกันตอบสนองคุณสมบัติแต่ละอย่างที่ระบุไว้ในการโพสต์ ตัวอย่างเช่นหากต้องการโพสต์อ่านว่า "ต้องการความรู้เกี่ยวกับ MS Office 2007 เวอร์ชัน" ให้รวมประโยคเช่น "ฉันมีประสบการณ์กับผลิตภัณฑ์ MS Office ทั้งหมดรวมถึงเวอร์ชัน 2007 ด้วย"

6

ก้าวต่อไปเพื่อหารือเกี่ยวกับคุณลักษณะประสบการณ์และคุณสมบัติด้านบนและที่นอกเหนือจากที่กล่าวถึงแล้ว โปรดจำไว้ว่านายจ้างมีแนวโน้มที่จะได้รับประวัติย่อจำนวนมากจากผู้ที่มีการศึกษาและประสบการณ์คล้ายกับคุณ ใช้เวลาในการอธิบายให้แน่ชัดว่าทำไม บริษัท ถึงได้รับประโยชน์จากคุณสมบัติส่วนบุคคลที่คุณมี ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "เพื่อนร่วมงานของฉันคิดว่าฉันเก่งเรื่องการจัดการความขัดแย้งระหว่างบุคคล"

7

รายการสั้น ๆ สองหรือสามความสำเร็จที่ผ่านมาที่โดดเด่นในแง่ปริมาณ ตัวอย่างเช่นเขียน“ ฉันมีส่วนทำให้การซื้อซ้ำเพิ่มขึ้น 20 เปอร์เซ็นต์ในภูมิภาคของฉันที่ XYZ Widgets” แทนที่จะ“ ฉันเป็นคนทำงานที่มีประสิทธิผล”

8

จบจดหมายอย่างจริงใจและใช้รูปแบบลายเซ็นที่ถูกต้อง เมื่อพิมพ์จดหมายของคุณเขียนอย่างใกล้ชิดเช่น“ ขอแสดงความนับถือ” สองช่องว่างใต้ส่วนท้ายของตัวอักษรจากนั้นพิมพ์ชื่อของคุณห้าถึงหกช่องว่างภายใต้ที่ เซ็นชื่อบนชื่อที่พิมพ์หลังจากคุณพิมพ์จดหมาย

ปลาย

• เก็บจดหมายปะหน้าของคุณในหน้าเดียว; จำไว้ว่าจุดประสงค์คือเพื่อย้ายผู้อ่านไปยังเรซูเม่ของคุณ

การเตือน

• หลีกเลี่ยงการพูดถึงความต้องการของคุณในจดหมายปะหน้าแทนที่จะมุ่งเน้นที่คุณค่าของคุณต่อองค์กร แทนที่จะพูดว่า“ ฉันกำลังมองหาโอกาสในการเติบโต” ตัวอย่างเช่นพูดว่า“ ฉันปรับตัวได้ดีกับโอกาสในการเติบโตในตำแหน่ง”