วิธีการเขียนทุนโรงเรียน

โรงเรียนหลายแห่งใช้เงินทุนสนับสนุนสำหรับโครงการส่วนใหญ่ที่พวกเขาเสนอให้กับชุมชนของพวกเขาและการให้สิทธิ์การเขียนเป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการรับเงินเหล่านี้ การเขียนข้อเสนอแบบให้เปล่าสำหรับโรงเรียนเป็นกิจกรรมที่ต้องใช้ความอดทนการวิจัยอย่างต่อเนื่องและการใส่ใจในรายละเอียดอย่างไร้ที่ติ ผู้ให้สิทธิแต่ละรายมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับข้อเสนอการให้สิทธิ์และผู้ให้สิทธิแต่ละรายมีค่านิยมและความชอบที่แตกต่างกัน ด้วยโรงเรียนและสถาบันหลายแห่งที่แสวงหาเงินทุนจากผู้ให้ทุนจำนวน จำกัด ผู้เขียนทุนที่มีความพร้อมและขยันที่สุดจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากการแข่งขัน

การวิจัยและการติดต่อล่วงหน้า

1

จากข้อมูลของ MCF.org การวิจัยเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของข้อเสนอการบริจาคที่เป็นลายลักษณ์อักษร วิธีการวิจัยทั่วไปรวมถึงการติดต่อ preproposal กับแหล่งทุนรีวิวของข้อเสนอได้รับทุนสนับสนุนและการวิจัยทางอินเทอร์เน็ต โปรดจำไว้ว่าองค์กรผู้ให้ทุนมีความสนใจที่หลากหลายและมีแนวโน้มที่จะให้ทุนโครงการที่มีผลกระทบมากที่สุดในพื้นที่ที่พวกเขามุ่งมั่นที่จะปรับปรุง ความพยายามในการวิจัยของคุณจะช่วยให้คุณระบุแหล่งทุนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโรงเรียนของคุณและโปรแกรมเฉพาะที่คุณพยายามให้ทุน

2

ติดต่อแหล่งเงินทุนช่วยเหลือในช่วงต้นของกระบวนการเสนอ การติดต่อล่วงหน้าเป็นโอกาสในการติดต่อภายในองค์กรและเพื่อแนะนำโรงเรียนของคุณแก่ผู้มีอำนาจตัดสินใจหลัก นี่เป็นเวลาที่ยอดเยี่ยมในการได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่จะได้รับเงินช่วยเหลือจากองค์กรที่เฉพาะเจาะจง

3

ใช้ประโยชน์จากการสนทนาครั้งแรกของคุณเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดการให้ทุนเช่นกำหนดส่งเอกสารรูปแบบที่ต้องการขั้นตอนการส่งและระยะเวลาข้อเสนอที่ต้องการ ขอข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ที่ได้รับรางวัลจากองค์กรในอดีตและขอสำเนาข้อเสนอและความคิดเห็นของผู้ตรวจสอบหากเป็นไปได้ เตรียมรายการคำถามก่อนทำการติดต่อเพื่อติดตามตัวเองในระหว่างการสนทนา

การเขียนข้อเสนอและการติดตาม

1

รวมส่วนต่อไปนี้ไว้ในข้อเสนอการบริจาคของคุณ: บทสรุปผู้บริหารการประเมินความต้องการ - คุณต้องการเปลี่ยนแปลงอะไรรายละเอียดของโปรแกรม --- คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงอย่างไรและการเงิน --- งบประมาณและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานโดยละเอียด ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับความยาวรูปแบบและประเภทการส่ง --- กระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ --- สามารถรับได้ในระหว่างขั้นตอนการวิจัยและการเสนอล่วงหน้า

2

พิสูจน์อักษรและแก้ไขข้อเสนอของคุณ โปรดจำไว้ว่าข้อเสนอการบริจาคของคุณเป็นตัวแทนของโรงเรียนและโปรแกรมที่คุณพยายามให้ทุน ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดคำใด ๆ ที่จะสร้างความประทับใจที่ไม่ดีต่อคณะกรรมการตรวจสอบทุนและจะลดโอกาสในการได้รับเงินทุน

3

ดำเนินการตามข้อเสนอของคุณให้เร็วและขอให้เพื่อนและเพื่อนร่วมงานตรวจสอบในขณะที่คุณยังมีเวลาทำการเปลี่ยนแปลง หากคุณสามารถรวบรวมข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับกระบวนการตรวจสอบเงินช่วยเหลือจากผู้ติดต่อข้อเสนอล่วงหน้าของคุณให้ตั้งค่าเซสชันการตรวจทานการให้สิทธิ์ซึ่งประกอบด้วยผู้ตัดสินใจหลักในโรงเรียนของคุณและให้พวกเขาวิจารณ์ข้อเสนอของคุณและเสนอแนะการแก้ไข

4

ติดต่อแหล่งทุนหลังจากได้รับเงินรางวัลแม้ว่าข้อเสนอของคุณจะถูกปฏิเสธ ความประทับใจครั้งสุดท้ายนั้นสำคัญพอ ๆ กับความประทับใจครั้งแรกเพราะคุณอาจพบว่าตัวเองกำลังหาทุนจากองค์กรเดียวกันในอนาคต

5

หากข้อเสนอของคุณถูกปฏิเสธให้ใช้ผู้ติดต่อติดตามเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่ไม่ถูกเลือก ขอดูบันทึกย่อของผู้ตรวจสอบหรือพูดคุยกับสมาชิกของคณะกรรมการตรวจสอบ มีความสุภาพและให้ความเคารพเมื่อทำการสอบถามและขอขอบคุณผู้ให้เวลาในการตรวจสอบข้อเสนอของคุณและให้คำแนะนำเกี่ยวกับการส่งในอนาคต

สิ่งที่จำเป็น

• อินเทอร์เน็ต
• พีซีที่ติดตั้งโปรเซสเซอร์เวิร์ด
• โทรศัพท์
• วางแผนและงบประมาณสำหรับโปรแกรมที่จะได้รับทุน

เคล็ดลับ

• แม้ว่าโครงการของคุณอาจมีจุดประสงค์และขอบเขตที่ชัดเจน แต่ก็มีประโยชน์ในการปรับเปลี่ยนเป้าหมายและผลกระทบที่ต้องการเล็กน้อยเพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ให้ทุนแต่ละราย
• รวมคำอธิบายว่ารูปแบบโครงการของคุณสามารถทำซ้ำและขยายในอนาคตได้อย่างไรเพื่อให้มีผลกระทบมากที่สุดในพื้นที่ที่ต้องการการปรับปรุงของผู้อนุญาต
• ติดตามลิงก์ทรัพยากรในตอนท้ายของบทความนี้เพื่อค้นหาเคล็ดลับและคำแนะนำที่มีค่าเพิ่มเติมสำหรับความพยายามในการเขียนของคุณ