วิธีการเขียนจดหมายข่าวธุรกิจขนาดเล็ก

จดหมายข่าวเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่สำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก จดหมายข่าวเป็นเครื่องมือประชาสัมพันธ์ที่ธุรกิจใช้เพื่อดึงดูดความสนใจกับผลิตภัณฑ์บริการหรือกิจกรรมทางธุรกิจ คุณสามารถจ้างนักเขียนมืออาชีพและศิลปินเลย์เอาต์เพื่อสร้างจดหมายข่าวสำหรับธุรกิจของคุณ แต่คุณสามารถทำเองได้

ฟังก์ชัน

สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาคือเหตุผลที่คุณเขียนจดหมายข่าว ระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณและค้นหาสิ่งที่คุณต้องการสื่อถึงผู้อ่านของคุณ คุณอาจสนใจสร้างจดหมายข่าวภายในสำหรับพนักงานของคุณหรือสร้างจดหมายข่าวที่มุ่งเน้นลูกค้าของคุณ เมื่อคุณเขียนจดหมายข่าวของคุณแจกจ่ายในลักษณะที่สะดวกที่สุดแก่ผู้ชมของคุณหากคุณต้องการให้อ่าน

การกระจาย

คิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะแจกจ่ายจดหมายข่าวของคุณ - ผ่านอินเทอร์เน็ตหรือโดยการพิมพ์ หากคุณส่งให้พนักงานของคุณที่มีคอมพิวเตอร์หรือให้กับลูกค้าที่คุณติดต่อผ่านทางอินเทอร์เน็ตเป็นหลักการส่งสำเนาทางอีเมลนั้นสมเหตุสมผลและประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ อย่างไรก็ตามหากคุณติดต่อกับลูกค้าใหม่หรือธุรกิจของคุณส่วนใหญ่ออฟไลน์การพิมพ์จดหมายข่าวเป็นทางเลือกที่ดีกว่า ค่าจดหมายข่าวของคุณเพิ่มขึ้นเมื่อคุณพิมพ์สำเนา แต่คุณอาจไม่มีตัวเลือกอื่น เขียนจดหมายข่าวของคุณในรูปแบบที่ผู้ชมของคุณยอมรับได้มากที่สุด

เนื้อหา

กำหนดเนื้อหาจดหมายข่าวของคุณและสไตล์การจัดวาง ตรวจสอบจดหมายข่าวจากคู่แข่งหรือธุรกิจอื่น ๆ ในอุตสาหกรรมของคุณและทำให้จดหมายข่าวของคุณสดใหม่ ใช้ชื่อลวงที่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ใช้เทมเพลตจดหมายข่าวที่มีอยู่ในโปรแกรมประมวลผลคำหรือแบบออนไลน์ถ้าคุณไม่ต้องการเริ่มจากศูนย์ รวมส่วนต่างๆเช่นบทความคุณลักษณะโปรไฟล์ประกาศคำถาม & คำตอบผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่และข้อเสนอพิเศษหรือโปรแกรมสร้างแรงจูงใจ เขียนย่อหน้าหนึ่งหรือสองสำหรับแต่ละส่วนและรวมถึงกราฟิกเช่นกัน

กระบวนการ

เวลาที่ใช้ในการประมวลผลจดหมายข่าวของคุณจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณทำงานทั้งหมดด้วยตัวเองหรือคุณกำหนดงานเขียนหรือฟังก์ชั่นอื่น ๆ ให้ผู้อื่น ใช้เทมเพลตหรือเลย์เอาต์เดียวกันสำหรับจดหมายข่าวแต่ละฉบับ สร้างปฏิทินการเผยแพร่ด้วยกำหนดเวลาที่จะตรงกับวันที่ส่งมอบจดหมายข่าวของคุณ กำหนดวันที่สำหรับรวบรวมแนวคิดส่วนการเขียนแบบร่างคร่าวๆการแทรกแบบร่างลงในเทมเพลตและการแก้ไข ตรวจสอบความผิดพลาดและข้อผิดพลาดซ้ำอีกครั้งพิมพ์หนึ่งสำเนาและอ่านจดหมายข่าวทั้งหมดอีกครั้ง

โพสต์ยอดนิยม