Dragon ใช้งานร่วมกับ QuickBooks Pro ได้หรือไม่

ผสาน QuickBooks Pro เข้ากับซอฟต์แวร์รู้จำเสียงพูดและคุณไขลานด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการการเงินออนไลน์โดยใช้เสียงของคุณ โปรแกรม Dragon NaturallySpeaking ของ Nuance ไม่เพียง แต่แปลงคำที่คุณพูดเป็นข้อความเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถคลิกปุ่มเปิดหน้าต่างป็อปอัพและทำงานที่คล้ายกันในเว็บแอปพลิเคชันด้วยการพูดคำสั่ง หากคุณใช้ QuickBooks Pro คุณสามารถเปิดใช้งานได้ในเบราว์เซอร์และลองใช้มือควบคุมแอปนั้นโดยใช้เสียงของคุณ

ป้อนข้อความ

เป้าหมายหลักของ Dragon NaturallySpeaking คือการช่วยให้ผู้คนกำหนดข้อความได้เร็วกว่าที่พวกเขาสามารถพิมพ์ได้ ฟังก์ชั่นนี้มีประโยชน์ในเว็บแอปพลิเคชั่นเช่น QuickBooks Pro ซึ่งมีวิธีป้อนข้อความหลายวิธี ตัวอย่างเช่นแทนที่จะพิมพ์ที่อยู่ในกล่องข้อความ "ถนน" ของหน้าต่างข้อมูลลูกค้าคุณสามารถพูดที่อยู่และอนุญาตให้ Dragon NaturallySpeaking พิมพ์แทนได้ กล่องข้อความ "บันทึกย่อ" บนแท็บลูกค้ายังเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการใช้เสียงเพื่อป้อนข้อความหากคุณมีข้อมูลบันทึกจำนวนมากที่ต้องป้อน

การควบคุมแอพ

เว็บเบราว์เซอร์ที่แตกต่างกันให้การสนับสนุนในระดับต่างๆสำหรับคุณสมบัติคำสั่งและการควบคุมของ Dragon เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ช่วยให้คุณสามารถแท็บไปยังเขตข้อมูลฟอร์มที่แตกต่างกันโดยพูดว่า "Tab" และคลิกปุ่มหรือลิงก์โดยพูดว่า "คลิก" ตามด้วยชื่อที่ปรากฏบนปุ่มหรือลิงก์ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเปิดหน้าต่างนำเข้าผู้ขายในแท็บผู้ขาย QuickBooks Pro คุณสามารถทำได้โดยพูดว่า "คลิกนำเข้า" ใช้งานได้เพราะคำว่า "นำเข้า" อยู่บนปุ่ม จากนั้นคุณสามารถพูดว่า "คลิกเรียกดู" ในขณะที่ดูหน้าต่างนำเข้าผู้ขายเพื่อเปิดหน้าต่างโต้ตอบที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกไฟล์ Excel หรือ CSV ที่จะนำเข้า ด้วยการฝึกฝนคุณจะสามารถป้อนข้อความเปิดป๊อปอัปและคลิกลิงก์อย่างรวดเร็วด้วยการพูดคุยกับคอมพิวเตอร์ของคุณ

การพิจารณา

ในขณะที่ตรวจสอบเอกสาร Dragon NaturallySpeaking คุณอาจอ่านเกี่ยวกับส่วนขยาย Rich Internet Application ส่วนขยายเหล่านี้ให้ฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมของเบราว์เซอร์เมื่อทำงานกับเว็บแอปที่สนับสนุนส่วนขยายเหล่านั้น Hotmail, Gmail และ Windows Live Mail เป็นแอปพลิเคชั่น RIA เพียงสามโปรแกรมที่สนับสนุนเมื่อเดือนกุมภาพันธ์ 2556 ซึ่งหมายความว่า QuickBooks Pro เช่นเดียวกับเว็บแอปอื่น ๆ อาจไม่ตอบสนองต่อคำสั่งทั้งหมดที่แอปเช่น Gmail ทำ ตัวอย่างเช่น QuickBooks Pro มีแท็บต่าง ๆ เช่น "บ้าน" "เงินเดือน" และ "ธนาคาร" คุณไม่สามารถบอก Dragon NaturallySpeaking ให้คลิกที่แท็บเหล่านั้นได้เนื่องจากไม่ใช่ปุ่มหรือการเชื่อมโยงหลายมิติ

เคล็ดลับ

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถควบคุมแอปพลิเคชันเว็บเช่น QuickBooks Pro ได้ด้วยเสียง แต่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยปล่อยให้ Dragon NaturallySpeaking ป้อนข้อความให้คุณคลิกลิงก์และปุ่มและเลื่อนหน้าต่างๆ ถึงแม้ว่า Nuance จะบอกว่า NastySpeaking นั้นมีความแม่นยำถึง 99 เปอร์เซ็นต์ แต่คุณสามารถทำให้ถูกต้องมากขึ้นโดยการฝึกอบรมตามคำแนะนำที่มาพร้อมกับแอปพลิเคชัน คุณอาจพิจารณาใช้ Internet Explorer เพื่อทำงานกับ QuickBooks Pro มันมีความสามารถในการรับรู้คำสั่งเพิ่มเติมเมื่อทำงานกับเว็บแอพ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณใช้ IE คุณสามารถข้ามไปยังเขตข้อมูลฟอร์มโดยตรงโดยพูดว่า "คลิก" และชื่อของเขตข้อมูล