ประเภทของบันทึกทางบัญชี

ระบบบัญชีสำหรับธุรกิจของคุณประกอบด้วยบันทึกหลายประเภท แม้ว่าจะมีหลายประเภทของบันทึกทางการเงินพื้นฐานเช่นใบแจ้งหนี้วารสารและใบเสร็จรับเงินบันทึกทางบัญชีที่สำคัญคือประเภทของงบการเงินที่สรุปสถานะทางการเงินของธุรกิจ เร็กคอร์ดการบัญชีแต่ละประเภทมีรายละเอียดข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและแต่ละประเภทใช้เพื่อจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน แต่แต่ละประเภทจะเชื่อมโยงไปยังระเบียนอื่นในชุดงบการเงินของคุณ แม้ว่าซอฟต์แวร์การบัญชีที่ทันสมัยจะสร้างคำสั่งเหล่านี้โดยอัตโนมัติตามธุรกรรมที่คุณป้อน แต่ก็ยังสำคัญที่จะต้องเข้าใจวิธีการใช้บันทึกบัญชีแต่ละประเภท

งบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนแสดงรายการรายได้และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ เป็นที่รู้จักกันว่างบกำไรขาดทุน เร็กคอร์ดการบัญชีชนิดนี้ใช้เพื่อวัดความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจของคุณ งบกำไรขาดทุนสามารถสร้างขึ้นสำหรับช่วงเวลาธุรกิจเฉพาะและจัดทำขึ้นเป็นประจำทุกวันรายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี การวิเคราะห์แนวโน้มงบรายได้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดได้ว่ามีช่วงเวลาที่ธุรกิจของคุณมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นหรือสร้างรายได้เพิ่มเติมหรือไม่ดังนั้นคุณสามารถวางแผนสำหรับการขาดงบประมาณหรือการเกินดุลได้

งบดุล

งบดุลจะบันทึกสินทรัพย์และหนี้สินที่ บริษัท ของคุณเป็นเจ้าของ สินทรัพย์และหนี้สินของคุณแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ปัจจุบันและระยะยาวในงบดุลและแสดงตามลำดับสภาพคล่อง บัญชีปัจจุบันคาดว่าจะใช้หรือจ่ายภายในหนึ่งปีและยอดคงเหลือในบัญชีระยะยาวจะใช้เวลานานกว่าหนึ่งปีในการบริโภคหรือจ่าย สินทรัพย์สภาพคล่องส่วนใหญ่จะแสดงเป็นอันดับแรกในงบดุลและรวมถึงเงินสดและยอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้ ส่วนของเจ้าของจะแสดงในงบดุลด้วย การรวมกันของรายการเหล่านี้ช่วยให้นักลงทุนและผู้ให้กู้สามารถวิเคราะห์สถานะทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นของธุรกิจ

งบกระแสเงินสด

งบกระแสเงินสดบันทึกกระแสเงินสดเข้าและออก ซึ่งแตกต่างจากงบกำไรขาดทุนเนื่องจากงบกำไรขาดทุนอาจมีข้อมูลสำหรับรายได้ที่ลูกค้ายังไม่ได้ชำระและค่าใช้จ่ายค้างจ่ายที่ธุรกิจของคุณยังไม่ได้ชำระ งบกระแสเงินสดแสดงเฉพาะธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ทางการเงินสำหรับการดำเนินงานการลงทุนและกิจกรรมทางการเงินเท่านั้น บันทึกนี้ใช้เพื่อกำหนดว่าธุรกิจของคุณได้รับเงินสดเพียงพอที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายหรือไม่

วิธีการบัญชี

วิธีการทางบัญชีที่คุณใช้ในการสร้างบันทึกการบัญชีของคุณมีผลต่อวิธีการนำเสนอข้อมูลในงบการเงินของคุณ ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่คุณดำเนินงานและการตั้งค่าของคุณคุณอาจเลือกเงินสดหรือวิธีการทางบัญชีคงค้าง ภายใต้วิธีเงินสดรายได้ของคุณจะถูกบันทึกเมื่อได้รับและบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อได้รับเงิน ภายใต้วิธีการคงค้างคุณจะบันทึกรายได้เมื่อได้รับแม้ว่าลูกค้ายังไม่ได้ชำระและคุณจะคิดค่าใช้จ่ายเมื่อคุณได้รับแม้ว่าคุณจะชำระเงินในภายหลัง