ประเภทของวิธีการจัดซื้อ

ธุรกิจขนาดเล็กของคุณต้องการวัสดุสิ้นเปลืองหรือวัตถุดิบเพื่อดำเนินการ คุณจะต้องเติมเสบียงเหล่านี้เมื่ออุปกรณ์หมดหรือคุณอาจเผชิญกับความล่าช้าในการให้บริการลูกค้าของคุณ อย่างไรก็ตามสินค้าที่ธุรกิจของคุณต้องการอาจแตกต่างกันในขนาดและขอบเขต ด้วยการทำความคุ้นเคยกับวิธีการจัดซื้อที่หลากหลายทำให้คุณสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่นและมั่นใจได้ว่ากลยุทธ์การจัดซื้อของคุณจะประสบความสำเร็จ

ปลาย

• มีหลายวิธีในการซื้อทรัพยากรที่คุณต้องการในการดำเนินธุรกิจของคุณตั้งแต่การซื้อเงินสดย่อยไปจนถึงการสั่งซื้อบัตร P-card การซื้อจำนวนมากในราคาลดและการแลกเปลี่ยนกับธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ

เก็บเงินสดไว้ในมือ

การซื้อประเภทหนึ่งที่พบมากที่สุดคือค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ สำหรับเครื่องใช้สำนักงานแสตมป์และการซื้อเล็กน้อยอื่น ๆ ผู้จัดการสำนักงานจำนวนมากใช้ เงินสดย่อย สำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้เพราะโดยทั่วไปแล้วจะมีขนาดเล็กพอที่จะไม่รับประกันเช็คหรือคำขอพิเศษ เก็บเงินตามจำนวนที่ระบุไว้ในกองทุนเงินสดย่อยและบันทึกจำนวนเงินที่เข้าและออกเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ เพื่อยับยั้งการโจรกรรมและไม่ผูกมัดทรัพย์สินของ บริษัท คุณควรเก็บเงินกองทุนย่อยของคุณในระดับที่ต้องเติมเงินทุกสองถึงสี่สัปดาห์รวมถึงต้องการใบเสร็จรับเงินจากทุกคนที่เข้าถึงกองทุน

ใบสั่งซื้อที่เป็นทางการ

ธุรกิจของคุณจะต้องการใช้ ใบสั่งซื้อสำหรับการจัดหาที่มีขนาดใหญ่ขึ้น หรือการส่งมอบปกติ กระบวนการจัดซื้อนี้สร้างคำขอและข้อตกลงอย่างเป็นทางการระหว่างคุณและซัพพลายเออร์ของคุณเกี่ยวกับราคาและข้อกำหนดที่ตกลงกันไว้สำหรับการซื้อของคุณ คุณสามารถใช้แบบฟอร์มนี้เพื่อตรวจสอบสินค้าและปริมาณที่ถูกต้องเมื่อจัดส่งวัสดุของคุณมาถึง นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ใบสั่งซื้อเป็นเอกสารทางกฎหมายหากมีข้อพิพาทระหว่างคุณกับผู้จัดจำหน่าย

ซื้อบัตรสะดวก

บัตรสั่งซื้อหรือ " การ์ด P " ทำงานได้ดีสำหรับการซื้อขนาดกลางที่คุณต้องการติดตาม แต่ไม่จำเป็นต้องมีใบขอเสนอซื้อ เช่นเดียวกับบัตรเครดิตสำหรับผู้บริโภคบัตร P ช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากโครงสร้างพื้นฐานเครดิตที่มีอยู่เพื่อทำธุรกรรมการจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถใช้ใบแจ้งยอดของคุณเพื่อติดตามการสั่งซื้อเบ็ดเตล็ดของคุณในขณะที่ต้องชำระเงินเพียงครั้งเดียว แม้ว่าจะแตกต่างจากบัตรของผู้บริโภคคุณไม่สามารถถือยอดเงินได้ ผู้ออกบัตรส่วนใหญ่กำหนดให้ผู้ถือบัตรต้องชำระบิลเต็มจำนวนในแต่ละเดือน

แลกเปลี่ยนสินค้าหรือบริการ

ไม่ใช่ทุกขั้นตอนการซื้อที่ต้องใช้เงินสดเพื่อรับสินค้าและบริการ การทำ เช่นการแลกเปลี่ยนกับธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ เป็นวิธีที่ดีในการตอบสนองความต้องการของคุณสำหรับการลงทุนทางการเงินเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย การแลกเปลี่ยนเกี่ยวข้องกับการซื้อขายบริการของธุรกิจอื่นด้วยผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณเสนอ ตัวอย่างเช่นในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์คุณอาจเสนอให้สร้างเว็บไซต์สำหรับ บริษัท การพิมพ์เพื่อแลกกับการพิมพ์นามบัตร ทั้งสองฝ่ายได้รับประโยชน์และการแลกเปลี่ยนเหล่านี้อาจนำไปสู่ธุรกรรมทางการเงินในอนาคต

ประหยัดด้วยการซื้อจำนวนมาก

วิธีการจัดซื้อยอดนิยมอีกวิธีหนึ่งคือการซื้ออุปกรณ์หรือสินค้าที่คุณต้องการใน ปริมาณมากเพื่อให้ได้ราคาต่อหน่วยที่ลด ลง ในขณะที่กลยุทธ์นี้ต้องการให้คุณมีพื้นที่หรือที่เก็บสินค้าที่จำเป็นสำหรับการจัดเก็บสินค้าของคุณมันสามารถให้ประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมแก่ธุรกิจของคุณ ปริมาณสต็อกที่สูงขึ้นหมายความว่าคุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าที่จะตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ตลอดเวลาและต้นทุนที่ต่ำลงหมายความว่าคุณสามารถผ่านการออมได้ ลูกค้าที่รู้ว่าพวกเขาสามารถได้รับราคาที่ต่ำโดยการซื้อจาก บริษัท ของคุณมีแนวโน้มที่จะทำการซื้อซ้ำซึ่งเป็นการเพิ่มยอดขายของคุณ

การจัดซื้อตามความต้องการและไม่มีสินค้าคงคลัง

สำหรับผู้ค้าปลีกที่ไม่ต้องการเก็บของในบ้านกระบวนการจัดซื้อเป็น ศูนย์ จะทำงานได้ดี ซื้อสินค้าเมื่อจำเป็นเท่านั้นและจะขายในปริมาณที่แน่นอนเท่านั้น ระบบนี้ต้องการให้ห่วงโซ่อุปทานมีการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ลูกค้าสามารถรับคำสั่งของพวกเขาในเวลาที่เหมาะสม โมเดลนี้ทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจที่นำเสนอผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเองหรือที่เน่าเสียง่าย