ประเภทของระบบเงินเดือน

เงินเดือนเป็นความรับผิดชอบทางการเงินที่สำคัญสำหรับธุรกิจของคุณที่ต้องจ่ายพนักงานอย่างถูกต้องและปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับของรัฐบาลท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลาง ข้อผิดพลาดในการประมวลผลเงินเดือนทำให้พนักงานมีความคับข้องใจและค่าปรับทางการเงิน แต่การใช้ระบบเงินเดือนสามารถทำให้จิตใจของคุณง่ายขึ้นและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการคำนวณผิดและการไม่ปฏิบัติตาม การตัดสินใจว่าจะใช้ระบบประมวลผลภายในองค์กรการจ้างงานภายนอกหรือการจ่ายเงินเดือนออนไลน์ต้องรู้คุณสมบัติที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

ในบ้าน

การประมวลผลเงินเดือนภายในองค์กรเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมหากคุณมีพนักงานขนาดเล็กโดยทั่วไปแล้วมีพนักงานน้อยกว่า 10 คนโดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในชั่วโมงทำงานประจำสัปดาห์ หากความต้องการของคุณตรงไปตรงมาพนักงานในสถานที่สามารถใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเพื่อจัดการกระบวนการและพร้อมที่จะตอบคำถามและจัดการกับปัญหาใด ๆ ได้อย่างรวดเร็ว พนักงานที่รับผิดชอบในการจ่ายเงินเดือนจะต้องอยู่ในสภาพที่ทันสมัยและมีความรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของพนักงานและกฎหมายภาษีเงินเดือนสำหรับการจ่ายที่ถูกต้องการหักภาษีและการยื่นภาษี คุณยังลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยสำหรับข้อมูลทางการเงินด้วยการประมวลผลเงินเดือนภายในองค์กร

ผู้ทำบัญชีและ CPAs

คุณสามารถจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานบัญชีหรือผู้สอบบัญชีรับอนุญาต อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปพวกเขาเตรียมเงินเดือนและรักษาบันทึกภาษีและอาจไม่ให้บริการอินเทอร์เฟซของธนาคารเช่นการฝากโดยตรงหรือการหักเงิน 401 (k) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ทำบัญชีหรือ CPA มีความเชี่ยวชาญในบริการทั้งหมดที่คุณต้องการรวมถึงความยืดหยุ่นในการรองรับการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการประมวลผล แม้ว่าคุณจะดำเนินการจ่ายเงินเดือนให้กับภายนอก แต่ในที่สุดคุณก็ต้องรับผิดชอบต่อการฝากและการชำระหนี้สินภาษีของรัฐบาลกลางอย่างถูกต้อง หากมีปัญหาบริการสรรพากรจะติดต่อคุณมากกว่าบริการบัญชีเงินเดือน

บริการจ่ายเงินเดือน

บริการบัญชีเงินเดือนให้ผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้เกี่ยวกับภาษีและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบทำให้คุณปฏิบัติตามและปลอดภาระผูกพันเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนในแต่ละวัน พวกเขาให้บริการด้านการบริหารเช่นการฝากเงินโดยตรงและการหักเงินอัตโนมัติจาก paychecks และบริการส่วนใหญ่รับประกันงานของพวกเขาและมีโอกาสน้อยที่จะได้รับบทลงโทษสำหรับการยื่นที่ไม่ถูกต้องหรือล่าช้า กระทรวงการคลังของสหรัฐอเมริกาให้บริการฟรีและปลอดภัยที่เรียกว่าระบบการชำระภาษีอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลกลางเพื่อให้คุณสามารถยืนยันการชำระภาษีได้ในนามของคุณซึ่งคุณสามารถใช้ประโยชน์ได้หากบริการบัญชีเงินเดือนยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน EFTPS

เงินเดือนออนไลน์

บริษัท บัญชีเงินเดือนออนไลน์ให้คุณจัดการและตรวจสอบรายละเอียดบัญชีเงินเดือนได้ตลอด 24 ชั่วโมงต่อวันเจ็ดวันต่อสัปดาห์จากเว็บเบราว์เซอร์ที่มีความปลอดภัยและคุณไม่จำเป็นต้องซื้อซอฟต์แวร์และอุปกรณ์เพิ่มเติม คุณสามารถป้อนและอัปเดตเงินเดือนและติดตามวันหยุดพักผ่อนของพนักงานและจ่ายเงินป่วยจากคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของคุณตามความสะดวกของคุณ บริษัท บัญชีเงินเดือนออนไลน์หลายแห่งเสนอการยื่นภาษีและการจ่ายเงินเดือนนอกเหนือจากบริการบัญชีเงินเดือนพื้นฐานซึ่งช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ด้านอื่น ๆ ของธุรกิจของคุณ หากมีการเสนอการอัปเดตอีเมลคุณสามารถลงทะเบียนเพื่อรับสถานะบัญชีเงินเดือนและข้อมูลบัญชีที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เพื่อการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว