ความเข้าใจเกี่ยวกับการเงิน & P & L

ความสามารถในการประสบความสำเร็จของ บริษัท ได้รับผลกระทบโดยตรงจากความสามารถในการสร้างรายได้และหากไม่มีความสามารถในการประเมินผลการปฏิบัติงานของคุณในรอบระยะเวลาบัญชีใด ๆ ไม่มีวิธีที่จะทราบได้อย่างแน่นอนว่า บริษัท ได้ทำกำไร งบกำไรขาดทุนหรืองบกำไรขาดทุนช่วยให้คุณสามารถสรุปกิจกรรมทางการเงินสำหรับรอบระยะเวลาจนถึงกำไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิ โดยการตรวจสอบข้อความเหล่านี้เมื่อเวลาผ่านไปคุณสามารถตรวจจับการเปลี่ยนแปลงในแนวโน้มธุรกิจของคุณและอาจระบุปัญหาก่อนที่มันจะร้ายแรง

การรายงานส่วนหัว

ส่วนหัวของงบกำไรขาดทุนให้ข้อมูลที่มีค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังประเมินหลายช่วงเวลาเพื่อค้นหาแนวโน้ม ส่วนหัวระบุช่วงเวลาการรายงานที่ใช้อย่างชัดเจน งบกำไรขาดทุนถูกสร้างขึ้นสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานรายเดือนรายไตรมาสและประจำปี

รายงานรายได้

กิจกรรมสร้างรายได้ของ บริษัท จะปรากฏที่ด้านบนของงบกำไรขาดทุน โดยทั่วไปรายได้จากการขายจะปรากฏขึ้นเป็นลำดับแรกโดยมีรายได้จากบริการในบรรทัดต่อไป ตัวเลขทั้งสองนี้แสดงถึงรายได้ตามจริงที่บันทึกสำหรับการขายและบริการในระหว่างงวด ต่ำกว่าตัวเลขรายได้ต้นทุนขายและส่วนลดการขายจะลดรายได้ทั้งหมด ส่วนลดการขายสะท้อนให้เห็นถึงส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนดให้กับลูกค้าบัญชีเครดิตเพื่อสนับสนุนให้พวกเขาจ่ายใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็ว ต้นทุนของสินค้าที่จำหน่ายประกอบด้วยต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตรวมถึงต้นทุนแรงงานทางตรงและวัสดุสิ้นเปลืองที่เกี่ยวข้อง บรรทัดสุดท้ายของส่วนรายได้คือการคำนวณกำไรขั้นต้นซึ่งเป็นผลรวมของรายได้ที่บันทึกไว้ลดลงตามต้นทุนของสินค้าที่ขายและส่วนลดทั้งหมด

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

ติดตามรายได้ส่วนรายละเอียดค่าใช้จ่ายของคุณสำหรับช่วงเวลา ค่าใช้จ่ายอาจรวมถึงเงินเดือนค่าใช้จ่ายในการบริหารสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่บันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทของคุณสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ส่วนค่าใช้จ่ายอาจสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดในส่วนเดียวหรืออาจรวมส่วนแยกต่างหากสำหรับค่าใช้จ่ายในการบริหารและการขาย ที่ด้านล่างแสดงรายการค่าใช้จ่ายรวมเป็นผลรวม

ค่าใช้จ่ายที่ผิดปกติ

ในระหว่างการทำธุรกิจคุณอาจเผชิญกับการทำธุรกรรมที่จะเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวหรือไม่ได้รับการพิจารณาว่าเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานตามปกติของคุณ หากสิ่งนี้เกิดขึ้นจะปรากฏในงบกำไรขาดทุนในส่วนที่ระบุว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ผิดปกติหรือไม่ธรรมดา เมื่อใดก็ตามที่การทำธุรกรรมปรากฏที่นี่ให้มองหาคำอธิบายในเชิงอรรถที่ฐานของรายงาน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณที่จะไม่เพียง แต่เข้าใจว่ามันคืออะไรและมีผลกระทบต่อธุรกิจของคุณอย่างไร กิจกรรมต่าง ๆ เช่นการซ่อมแซมเพื่อให้ได้รับความเสียหายอย่างรุนแรงจากสภาพอากาศจะมีการขายส่วนของธุรกิจหรือกิจกรรมแยกเดี่ยวอื่น ๆ

กำไรและขาดทุน

ตัวเลขสุดท้ายที่แสดงอยู่ที่ด้านล่างของงบกำไรขาดทุนแสดงรายละเอียดกำไรสุทธิจริงหรือขาดทุนสุทธิที่บันทึกสำหรับงวด นี่คือการคำนวณรายได้หักค่าใช้จ่ายและเหตุการณ์ผิดปกติใด ๆ หากค่าใช้จ่ายมากกว่ารายได้ บริษัท มีผลขาดทุนสุทธิในงวดนั้น ๆ การคำนวณนี้เป็นภาพสะท้อนที่สำคัญของผลการดำเนินงานของ บริษัท