W2 ข้อกำหนดในการจ้างงาน

นายจ้างจะต้องยื่นเอกสาร W-2 ค่าจ้างและภาษีสำหรับพนักงานทุกคน การไม่ยื่นแบบ W-2 สำหรับพนักงานทุกคนหรือการยื่นแบบ W-2s อาจหมายถึงการลงโทษที่หนักหน่วงสำหรับธุรกิจ ธุรกิจสามารถยื่น W-2s ด้วยตนเองหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเว็บไซต์ Social Security Administration

ใส่ชื่อพนักงานอย่างถูกต้อง

ใน Box E ป้อนชื่อและชื่อกลางของพนักงานในกล่องแรกนามสกุลของพนักงานในกล่องที่สองและส่วนต่อท้ายของพนักงานถ้ามีในกล่องที่สาม

ป้อนข้อมูลค่าจ้างอย่างถูกต้อง

ป้อนจำนวนเงินค่าจ้างรวมถึงจุดทศนิยมและเซนต์ อย่าใส่เครื่องหมายดอลลาร์เมื่อคุณป้อนข้อมูลค่าจ้าง

การจัดรูปแบบ

ใช้หมึกสีดำเมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มด้วยมือเท่านั้น ไม่ยอมรับหมึกที่เบากว่าสีดำเนื่องจากหมึกอาจจางลงทำให้เกิดโอกาสในการอ่านข้อมูลที่ผิด ถ้ากรอกแบบฟอร์มบนคอมพิวเตอร์ให้ใช้แบบอักษร Courier 12 จุดถ้าเป็นไปได้ แบบอักษรที่ใหญ่กว่าดีกว่าแบบอักษรตัวเล็ก แต่ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดเหมาะสมในกล่องที่เหมาะสม

ส่งแบบฟอร์ม

ส่งสำเนา A ของแบบฟอร์ม W-2 ไปที่ศูนย์ปฏิบัติการข้อมูลของ Social Security Administration ส่งสำเนา 1 ไปยังแผนกภาษีที่จำเป็นทั้งหมดรวมถึงหน่วยงานของรัฐเมืองและท้องถิ่น คุณสามารถส่งแบบฟอร์ม W2 ได้ถึง 249 แบบทางไปรษณีย์ในแพ็คเกจเดียวกัน

การยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์บังคับ

หากคุณส่งแบบฟอร์ม W-2 250 แบบขึ้นไปคุณจะต้องยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ หากด้วยเหตุผลใดก็ตามที่คุณไม่ต้องการยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์คุณสามารถร้องขอการสละสิทธิ์โดยการยื่นแบบฟอร์ม 8508, ร้องขอการสละสิทธิ์จากการยื่นข้อมูลการส่งคืนทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องส่งแบบฟอร์ม 45 วันก่อนถึงวันครบกำหนดของแบบฟอร์ม W-2s

ยื่นวันที่ครบกำหนด

หากคุณส่งแบบฟอร์ม W-2s รัฐบาลจะต้องรับพวกเขาในวันที่ 28 กุมภาพันธ์หากคุณยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์แบบฟอร์มจะถึงวันที่ 31 มีนาคมคุณสามารถถูกลงโทษได้หากยื่นแบบ W-2s ล่าช้า