วิธีตรวจสอบพนักงานที่ปลอมแปลงบัตรลงเวลา

พนักงานที่ปลอมแปลงบัตรลงเวลาจะถูกขโมยจากนายจ้าง การฉ้อโกงประเภทนี้อาจทำให้ บริษัท ต้องเสียเงินเป็นจำนวนมากหากไม่ได้รับการตรวจพบเป็นเวลานาน การฉ้อโกง Timecard มีโทษหากถูกยกเลิกโดยทันทีและอาจถูกดำเนินคดีตามดุลยพินิจของนายจ้าง นายจ้างสามารถใช้เทคนิคต่าง ๆ ในการตรวจสอบพนักงานและป้องกันปัญหาเพิ่มเติม เทคนิคเหล่านี้ยังมีผลบังคับใช้หากผู้ว่าจ้างต้องการได้รับหลักฐานสรุปการทุจริตก่อนดำเนินการ

การอนุมัติจากผู้จัดการ

นายจ้างหลายคนต้องการให้ผู้จัดการอนุมัติบัตรลงเวลาก่อนที่จะส่งการชำระเงิน ผู้จัดการตรวจสอบเวลาที่บันทึกสำหรับแต่ละวันทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความไม่เท่าเทียมกัน พนักงานต้องแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ ก่อนที่ผู้จัดการจะอนุมัติบัตรลงเวลา เมื่อข้อมูลมีความถูกต้องผู้จัดการอนุมัติบัตรและส่งไปยังแผนกบัญชีเงินเดือน พนักงานไม่ควรเข้าถึงบัตรลงเวลาหลังจากได้รับการอนุมัติ

ระบบรักษาเวลา

อุปกรณ์บันทึกเวลาเช่นนาฬิกาเวลาและเครื่องสแกนบัตรมีประสิทธิภาพในการบันทึกเวลาที่พนักงานมาถึงและออกเดินทาง นาฬิกาเวลาบางส่วนป้อนข้อมูลลงในระบบบัญชีเงินเดือน หัวหน้างานควรยืนใกล้กับอุปกรณ์จับเวลาเวลาในตอนต้นและตอนปลายของกะหรือวันทำงานเพื่อตรวจสอบการใช้อุปกรณ์ นี่เป็นการป้องกันไม่ให้คนงานที่ไม่ซื่อสัตย์ปลอมแปลงเวลาหรือพยายามประทับตราบัตรลงเวลาสำหรับพนักงานคนอื่น ๆ

เปรียบเทียบ Timecards

บันทึก Timecard มีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบพนักงานที่ไม่สุจริต หัวหน้างานสามารถเก็บสำเนาบัตรที่ส่งไปยังแผนกบัญชีเงินเดือนและตรวจสอบเพื่อกำหนดรูปแบบการทำงานปกติ ในแต่ละช่วงเวลาการจ่ายเงินหัวหน้างานสามารถเปรียบเทียบชั่วโมงที่ระบุไว้ในบัตรลงเวลาใหม่กับเวลาที่รายงานในอดีต ความคลาดเคลื่อนอาจบ่งชี้ว่ามีการฉ้อโกง หัวหน้างานควรเปรียบเทียบสำเนาของเขากับที่บันทึกไว้ในแผนกบัญชีเงินเดือน

การตรวจสอบคอมพิวเตอร์

นายจ้างสามารถตรวจสอบเวลาที่พนักงานเดินทางมาถึงและออกเดินทางด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เมื่อมีการติดตั้งโปรแกรมดังกล่าวพนักงานจะต้องเข้าสู่ระบบเพื่อใช้เวิร์กสเตชันของพวกเขาและออกจากระบบในตอนท้ายของแต่ละวันทำงาน โปรแกรมบันทึกเหตุการณ์เหล่านี้และผู้จัดการสามารถใช้บันทึกเพื่อกำหนดเวลาการมาถึงและการออกเดินทางของพนักงานแต่ละคนในช่วงเวลาการจ่ายเงิน บางโปรแกรมยังติดตามกิจกรรมของพนักงานแต่ละคนบนเวิร์กสเตชันเพื่อให้นายจ้างสามารถกำหนดงานที่ทำจริง

กล้องวงจรปิด

นายจ้างสามารถติดตามกิจกรรมของพนักงานด้วยกล้องวงจรปิดที่วางอยู่ในพื้นที่ยุทธศาสตร์ของอาคาร ตัวอย่างเช่นผู้จัดการสามารถตรวจสอบเวลาที่พนักงานมาถึงและออกเดินทางด้วยวิดีโอจากกล้องที่ชี้ไปที่ทางเข้าอาคาร พนักงานที่รับรู้ถึงการรับชมมีโอกาสน้อยที่จะปลอมแปลงชั่วโมงที่พวกเขารายงานเกี่ยวกับบัตรลงเวลาของพวกเขา พวกเขายังมีแนวโน้มที่จะมาถึงและออกเดินทางตามเวลาที่ได้รับอนุมัติ