เอกสารธุรกิจประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง

เจ้าของธุรกิจรายใหม่เล่นกลงานหลายอย่างรวมถึงการบำรุงรักษาเอกสารและรายงาน เจ้าของควรสร้างระบบการจัดเก็บข้อมูลตั้งแต่ต้นเพื่อเก็บข้อมูลที่ถูกต้องและเก็บรักษาบันทึกที่เหมาะสม

เอกสารการสร้างธุรกิจ

เมื่อคุณเริ่มธุรกิจคุณจะต้องกรอกเอกสารให้ครบหลายฉบับรวมถึง:

บทความของ บริษัท หรือองค์กร: ทุก บริษัท จำเป็นต้องลงทะเบียนในรัฐที่มันทำงาน เลขานุการของรัฐมักจะลงทะเบียนธุรกิจ

หากการลงทะเบียนเป็น บริษัท ธุรกิจไฟล์บทความของการรวมตัวกัน บริษัท รับผิด จำกัด (LLC) ยื่นบทความขององค์กร เอกสารประกอบด้วยนาทีเริ่มต้นการตั้งชื่อเจ้าหน้าที่และใบรับรองผู้ถือหุ้น หน่วยงานธุรกิจอื่น ๆ มีข้อกำหนดที่แตกต่างกัน

หมายเลขประจำตัวผู้ว่าจ้างของ IRS: เจ้าของธุรกิจได้รับหมายเลขภาษีธุรกิจที่เรียกว่าหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) หมายเลขนี้จะแยกการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจออกจากกันและอนุญาตให้คุณเปิดบัญชีธนาคารบัตรเครดิตและบัญชีการเงินอื่น ๆ ในชื่อธุรกิจของคุณ

สมัคร EIN ออนไลน์ได้ที่เว็บไซต์ IRS หรือกรอกแบบฟอร์ม SS-4 และแฟกซ์หรือส่งทางไปรษณีย์ กรมสรรพากรส่งแบบฟอร์ม CP 575 พร้อม EIN เก็บฟอร์มนี้ด้วยบันทึกของ บริษัท

หมายเลขและใบอนุญาตภาษีของรัฐ: ทุกรัฐและทุกธุรกิจมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันเมื่อกล่าวถึงหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐการลงทะเบียนภาษีแฟรนไชส์และใบอนุญาต ไปที่กระดานภาษีแฟรนไชส์ของรัฐหรือเว็บไซต์สำนักงานของผู้ควบคุมเพื่อดูสิ่งที่จำเป็นในรัฐของคุณ

การลงทะเบียนธุรกิจของคุณอย่างถูกต้องเป็นขั้นตอนหนึ่งในการสร้าง บริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมข้อกำหนดของรัฐสหพันธรัฐและเคาน์ตีทั้งหมด

รายงานการเงินประจำปี

รายงานประจำปีสำหรับ บริษัท ที่มีรายละเอียดสุขภาพทางการเงินของ บริษัท โดยทั่วไปประกอบด้วยเอกสารสามฉบับคืองบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด

• งบกำไรขาดทุน: งบ กำไรขาดทุนดูที่ผลกำไรและขาดทุนโดยรวมของ บริษัท งบกำไรขาดทุนขั้นพื้นฐานรับรายได้และหักค่าใช้จ่ายเพื่อแสดงกำไรหรือขาดทุนสุทธิ รายงานสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้โดยการลบต้นทุนของสินค้าจากรายได้โดยรวมเพื่อสร้างกำไรขั้นต้น จากนั้นค่าใช้จ่ายอื่น ๆ สำหรับการขายการตลาดและการดำเนินงานจะถูกหักออกเพื่อให้ได้กำไรสุทธิ

• งบดุล: บัญชีสำหรับสินทรัพย์และหนี้สิน สามารถคล้ายกับบัญชีแยกประเภทที่มีสินทรัพย์ทางด้านซ้ายและหนี้สินทางด้านขวา ตามชื่อระบุสินทรัพย์และหนี้สินควรมีความสมดุล

• งบกระแสเงินสด: บัญชีสำหรับเงินสดทั้งหมดเข้ามาใน บริษัท แบ่งการไหลเข้าเป็นหมวดหมู่เช่นการดำเนินงานการลงทุนและการเงิน คำแถลงนี้อนุญาตให้ธุรกิจประเมินการเติบโตในอนาคตและความสามารถในการชำระหนี้สิน

เอกสารเหล่านี้มีความสัมพันธ์กันและใช้ชุดข้อมูลเดียวกันคาดการณ์ในรูปแบบต่างๆเพื่อแสดงถึงสถานะทางการเงินของ บริษัท ข้อมูลส่วนใหญ่นี้ยังใช้กับการยื่นภาษีและความสัมพันธ์กับนักลงทุน

การปฏิบัติตามและข้อบังคับ

บริษัท และอุตสาหกรรมประเภทต่างๆมีข้อกำหนดด้านเอกสารที่แตกต่างกัน ธุรกิจที่มีพนักงานจะต้องรักษาข้อมูลบัญชีเงินเดือนและแบบฟอร์มตรวจสอบภาษีประจำตัวผู้ใช้เช่น W-9

แบบฟอร์มที่สอดคล้องกับการฝึกอบรมข้อมูลความปลอดภัยและการฝึกอบรมความหลากหลายควรลงนามโดยพนักงานและเก็บไว้ในไฟล์ทรัพยากรมนุษย์

ที่ปรึกษาบัญชีเงินเดือนของคุณพร้อมกับสำนักงานธุรกิจขนาดเล็กในพื้นที่ของคุณสามารถช่วยคุณกำหนดเอกสารที่จำเป็นสำหรับอุตสาหกรรมและรัฐของคุณ