ตัวอย่างของการตรวจสอบคืออะไร?

บริษัท หน่วยงานราชการและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรใช้วิธีการตรวจสอบเพื่อจัดการการปฏิบัติตามการควบคุมภายใน ตัวอย่างเช่นผู้ตรวจสอบบัญชีมองหาความไม่สอดคล้องกันในบันทึกทางการเงิน รายงานการตรวจสอบช่วยองค์กรแสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบต่อผู้มีส่วนได้เสียทั้งภายในและภายนอก การตรวจสอบอาจรวมถึงการรวบรวมตัวอย่างจากกลุ่มข้อมูลโดยใช้โปรโตคอลเฉพาะและวิเคราะห์ผลการวิจัยเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับลักษณะของกลุ่มข้อมูล

รายงานเงินสดรายวัน

ในระดับพื้นฐานที่สุดการตรวจสอบจะเกี่ยวข้องกับบุคคลหนึ่งที่ตรวจสอบงานของบุคคลอื่น ในองค์กรที่มีคนจัดการเงินสดอย่างน้อยหนึ่งคนมีความต้องการรายงานเงินสดรายวัน เมื่อพนักงานหนึ่งคนรวมยอดชำระเงินทั้งหมดที่รวบรวมสำหรับวันเช่นเดบิตบัตรเครดิตเงินสดและเช็คชำระเงินเขาต้องบันทึกข้อมูลทั้งหมดในรายงานเงินสดรายวัน หลังจากนั้นหากพนักงานคนอื่นตรวจสอบรายงานเพื่อดูว่าตัวเลขทั้งหมดตรงกับรายงานหรือไม่เธอดำเนินการตรวจสอบเบื้องต้นของรายงานเงินสด

ฝ่ายตรวจสอบระดับ

ในองค์กรขนาดใหญ่เช่นมหาวิทยาลัยผู้ตรวจสอบภายในมักจะทำงานในสำนักงานอิสระในขณะที่รายงานโดยตรงต่อผู้บริหารระดับสูง ผู้ตรวจสอบบัญชีนี้อาจทำการตรวจสอบประเภทต่าง ๆ ตัวอย่างเช่นการตรวจสอบระดับแผนกรวมถึงการตรวจสอบว่าแผนกดำเนินการอย่างไรให้สอดคล้องกับนโยบายและขั้นตอนที่กำหนดไว้ทั้งหมดรวมถึงการควบคุมการบัญชี ในฐานะส่วนหนึ่งของการตรวจสอบบัญชีผู้สอบบัญชีอาจตรวจสอบธุรกรรมทางการเงินและบันทึกการเดินทางของแผนกเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายการเดินทางแต่ละรายการที่เรียกเก็บไปยังบัญชีของแผนกนั้นมีเอกสารเพียงพอในบันทึกการเดินทาง

การตรวจสอบคุณภาพข้อมูล

ผู้ตรวจสอบภายนอกรวมถึงผู้ที่มาจากองค์กรผู้บริจาคและหน่วยงานกำกับดูแลอาจทำการตรวจสอบเพื่อกำหนดคุณภาพของการดำเนินงานของโปรแกรม ตัวอย่างเช่นด้วยการสนับสนุนของ US Agency for International Development, Carolina Population Center พร้อมกับหน่วยงานที่ให้ความร่วมมือพัฒนาเครื่องมือตรวจสอบคุณภาพข้อมูล เครื่องมือการประเมินนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถประเมินคุณภาพของข้อมูลที่รายงานและประเมินการจัดการข้อมูลพื้นฐานและระบบการรายงานสำหรับผลลัพธ์ในระดับโปรแกรม ผู้ตรวจสอบภายนอกอาจใช้เครื่องมือนี้เพื่อประเมินการใช้เงินทุนของประเทศในโครงการที่ให้บริการประชากรเอดส์

ระบบการจัดซื้อ

ระบบการจัดซื้อเป็นอีกตัวอย่างของการตรวจสอบ องค์กรขนาดใหญ่ต้องการชุดของขั้นตอนการปฏิบัติงานหรือการควบคุมภายในเพื่อให้มั่นใจว่าวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปที่พนักงานได้รับนั้นเป็นตัวแทนของการใช้ทรัพยากรทางการเงินอย่างดีที่สุดเช่นการประหยัดต้นทุน ด้วยการสร้างแผนกจัดซื้อที่มีตัวแทนจัดซื้อที่แตกต่างกันและกำหนดให้แต่ละแผนกดำเนินการใบขอเสนอซื้อและตรวจสอบโดยตัวแทนก่อนที่จะสามารถซื้อสินค้าได้องค์กรจึงจัดตั้งตัวแทนการจัดซื้อเป็นผู้ตรวจสอบ ตัวแทนเหล่านี้ตรวจสอบและควบคุมการใช้จ่ายระดับแผนก