อะไรคือวิธีแก้ไขงบประมาณขององค์กรเพื่อหลีกเลี่ยงการขาดดุล

การขาดดุลงบประมาณเกิดขึ้นเมื่อคุณมีเงินไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมการใช้จ่ายสำหรับส่วนที่เหลือของไตรมาสหรือปี การขาดดุลอาจเกิดขึ้นเนื่องจากคุณติดลบในหมวดหมู่หนึ่งหรือหลายหมวดหมู่หรือเนื่องจากองค์กรไม่สามารถสร้างรายได้เป้าหมายสำหรับปี การจัดการกับปัญหาการขาดดุลทันทีที่เกิดขึ้นจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาที่ใหญ่กว่าและระยะยาวสำหรับองค์กรของคุณ

ติดตามงบประมาณของคุณ

การติดตามการใช้จ่ายและรายได้ที่เข้ามาในแต่ละเดือนจะป้องกันการขาดดุลงบประมาณ สิ่งนี้จะแจ้งเตือนคุณถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งทำให้คุณสามารถปรับงบประมาณได้ตามต้องการหากสภาพเศรษฐกิจทำให้รายได้ของคุณน้อยกว่าที่คาดการณ์ไว้ นอกจากนี้ยังควบคุมค่าใช้จ่ายและเตือนให้คุณใช้จ่ายมากเกินความจำเป็นซึ่งช่วยให้คุณสามารถโอนเงินจากหมวดอื่นเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายหรือลดค่าใช้จ่ายทั้งหมด หาก บริษัท กำลังดิ้นรนการเพิ่มความถี่ของการรายงานงบประมาณเป็นรายสัปดาห์แทนที่จะเป็นรายเดือนอาจช่วยระบุปัญหาได้เร็วขึ้น

จำกัด การใช้จ่ายทางธุรกิจ

การลดค่าใช้จ่ายจะช่วยคุณในการป้องกันหรือกำจัดการขาดดุล หากคุณ จำกัด การใช้จ่ายสำหรับไตรมาสที่เหลือคุณอาจทำขึ้นหรือหลีกเลี่ยงการขาดดุลกับรายได้ที่คุณนำมาเริ่มต้นด้วยการกำจัดการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นในองค์กรของคุณ การตัดเงินในพื้นที่เช่นปาร์ตี้พนักงานหรือสิทธิพิเศษอื่น ๆ อาจง่ายกว่า นอกจากนี้คุณยังสามารถโอนเงินสำหรับการใช้จ่ายหมวดหมู่ที่ไม่สำคัญสำหรับการครอบคลุมหมวดหมู่ที่จำเป็นเพิ่มเติมเช่นโฆษณาและเงินเดือนพนักงาน การลดค่าใช้จ่ายเงินเดือนด้วยการ จำกัด เวลาทำงานของพนักงานหรือการกำจัดตำแหน่งสามารถช่วยลดต้นทุนได้เช่นกัน เริ่มต้นด้วยการกำจัดตำแหน่งที่ไม่จำเป็นต่อการดำเนินงานของ บริษัท หรือรวมหน้าที่ของบางตำแหน่ง อย่างไรก็ตามคุณไม่ต้องการที่จะทำลายตัวเองโดยการตัดพนักงานของคุณกลับไปยังจุดที่คุณไม่ได้ให้ประสบการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของคุณ

เพิ่มรายได้

การเพิ่มรายได้สำหรับไตรมาสถัดไปหรือส่วนที่เหลือของปีเป็นอีกวิธีหนึ่งในการจัดการกับการขาดดุลงบประมาณ หากนี่คือกลยุทธ์ของคุณคุณต้องเป็นจริงเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณสามารถเพิ่มรายได้และมีแผนเฉพาะที่สรุปว่าคุณจะเพิ่มยอดขายได้อย่างไร แผนจำเป็นต้องมีเป้าหมายที่วัดได้และการกระทำที่คุณจะทำหากไม่บรรลุเป้าหมายภายในระยะเวลาที่กำหนด แผนนี้สามารถช่วยให้ทั้ง บริษัท ทำงานเพื่อหาเงินที่คุณนำมา

สร้างเบาะสำหรับธุรกิจของคุณ

การจัดสรรเงินเพื่อให้ครอบคลุมเวลาที่รายได้ต่ำกว่าที่คาดไว้สามารถช่วยป้องกันการขาดดุลในอนาคต หากคุณกำลังเผชิญกับการขาดดุลแล้วสิ่งนี้อาจไม่ทำงานทันที แต่การใช้กลยุทธ์นี้ในงบประมาณในอนาคตจะป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีก กำหนดจำนวนเงินที่จะจัดสรรในแต่ละเดือนจากผลกำไรของคุณเพื่อดึงเฉพาะเมื่อรายได้ลดลงต่ำกว่าจำนวนที่คาดหวัง สิ่งนี้สามารถป้องกันคุณจากการกู้เงินเพื่อชดเชยการขาดดุลและปรับปรุงผลกำไรให้กับ บริษัท ของคุณ