ระยะเวลาเก็บที่สูงขึ้นหมายถึงอะไร

ระยะเวลาเก็บหนี้คือเวลาที่ธุรกิจใช้ในการแปลงยอดคงเหลือจากลูกหนี้กลับเป็นกระแสเงินสด สิ่งนี้สามารถนำไปใช้กับการทำธุรกรรมส่วนบุคคลหรือประวัติธุรกรรมโดยรวมของธุรกิจเป็นระยะเวลาหนึ่ง ยิ่งจำนวนนี้น้อยลงธุรกิจยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการเก็บเงินจากลูกค้า ตัวเลขที่สูงขึ้นสามารถบ่งบอกถึงความหลากหลายของสิ่งต่าง ๆ ซึ่งเป็นพื้นฐานที่สุดที่ลูกค้าไม่ได้ชำระค่าใช้จ่ายทันที อย่างไรก็ตามตัวเลขที่มากอาจบ่งบอกถึงปัญหาหรือความเป็นไปได้ที่รุนแรงซึ่งอาจส่งผลกระทบในเชิงลบต่อธุรกิจ (CDC)

การคำนวณระยะเวลาเก็บหนี้

ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินสำหรับการเรียกเก็บเงินที่เฉพาะเจาะจงไม่ได้คำนวณ แต่เป็นเพียงระยะเวลาระหว่างการขายและการชำระเงินของบิล การคำนวณระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยสำหรับส่วนของเวลาเช่นเดือนหรือปีจะต้องค้นหาการหมุนเวียนของลูกหนี้ก่อนหรือ RT ในการค้นหา RT ให้แบ่งยอดรวมการขายเครดิตโดยลูกหนี้ซึ่งเป็นยอดขายที่ยังไม่ได้ชำระ ตอนนี้คำนวณระยะเวลาเก็บรวบรวมเฉลี่ยโดยหารวันในรอบระยะเวลาบัญชีที่เกี่ยวข้องด้วย RT จำนวนนี้เป็นอัตราส่วนระยะเวลาเก็บรวบรวมเฉลี่ย

มาตรฐานรอบระยะเวลาการเก็บรวบรวมทั่วไป

ขั้นตอนการดำเนินงานมาตรฐานสำหรับธุรกิจจำนวนมากคือการรักษาระยะเวลาเก็บรวบรวมเฉลี่ยที่ยังคงอยู่ต่ำกว่าจำนวนประมาณหนึ่งในสามที่สูงกว่าคำที่แสดงสำหรับการรวบรวม ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจขอให้ลูกค้าชำระเงินสำหรับรายการเครดิตของพวกเขาภายใน 21 วันก็สามารถใช้ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย 28 วันเป็นเกณฑ์ของปัญหาร้ายแรงกับวิธีการชำระเงินของบิล

ความเสี่ยงระยะเวลาเก็บสูง

การมีระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยที่สูงขึ้นเป็นตัวบ่งชี้ถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับ บริษัท ของคุณ จากมุมมองด้านลอจิสติกอาจหมายถึงว่าธุรกิจของคุณต้องการการสื่อสารที่ดีกับลูกค้าเกี่ยวกับหนี้ของพวกเขาและความคาดหวังในการชำระเงินของคุณ อาจต้องดำเนินการขั้นตอนการเรียกเก็บเงินที่เข้มงวดมากขึ้น นอกจากนี้จำนวนสูงนี้อาจบ่งบอกว่าลูกค้าของคุณอาจไม่ต้องการจ่ายอีกต่อไปหรืออาจไม่สามารถจ่ายเงินและเป็นปัญหาร้ายแรงสำหรับธุรกิจใด ๆ

ลดระยะเวลาเก็บเงินของคุณ

ลดความยาวของข้อกำหนดเครดิตของคุณกับลูกค้าเพื่อลดความเสี่ยงและเพิ่มความคาดหวังในการชำระเงิน ต้องมีเปอร์เซ็นต์ของการชำระเงินล่วงหน้าเป็นเงินมัดจำ เสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนดและค่าธรรมเนียมสำหรับการชำระล่าช้า ดำเนินการตรวจสอบเครดิตกับลูกค้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารสัญญาของคุณนั้นถูกต้องตามกฎหมาย เพิ่มระดับการสื่อสารและความชัดเจนของความคาดหวังของคุณ จัดทำเอกสารลูกหนี้อย่างกว้างขวางและติดต่อกับผู้ติดตามหนี้หลังจากกำหนดระยะเวลาโดยไม่มีการชำระเงินโดยระบุกรอบเวลานี้ในการสื่อสารกับลูกค้าของคุณอย่างชัดเจน