ปัจจัยภายนอกใดบ้างที่มีผลต่อแผนปฏิบัติการ

แผนปฏิบัติงานเป็นส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจโดยรวมที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของ บริษัท ในแต่ละวัน อย่างไรก็ตามผู้ประกอบการและผู้จัดการธุรกิจจะต้องพิจารณาปัจจัยภายนอกที่ไม่ง่ายที่จะทำนายในแผนเหล่านี้ แม้แต่การทบทวนแผนการดำเนินงานรายเดือนก็ไม่สามารถเข้าใจปัจจัยที่อยู่ไกลในอนาคตได้ ปัจจัยอื่น ๆ อาจเกิดขึ้นในระยะทางไกลในประเทศอื่น ๆ ยังคงเป็นวิธีหนึ่งที่จะตรวจสอบว่าปัจจัยภายนอกที่มีผลกระทบต่อแผนการดำเนินงานคือการเริ่มต้นด้วยปัญหาโดยรวมที่ไม่สามารถควบคุมได้สำหรับธุรกิจจำนวนมากแล้วมุ่งเน้นไปที่ปัจจัยที่สามารถควบคุมได้ด้วยความพยายามและการวางแผน

ภัยธรรมชาติและที่มนุษย์สร้างขึ้น

หาก บริษัท หรือซัพพลายเออร์ของพวกเขาประสบกับภัยธรรมชาติหรือเทียมแผนการปฏิบัติงานจะถูกระงับหรือยกเลิก ตัวอย่างเช่นผู้ผลิตพีซีและยานยนต์มักจะว่าจ้างบุคคลภายนอกให้เป็นผู้จัดหาฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ชิ้นเดียวให้กับผู้สร้างและผู้พัฒนารายอื่นทั่วโลก หากโรงงานมีฝนตกหนักจากพายุไต้ฝุ่นหรือพายุเฮอริเคนอุปกรณ์จะไร้ประโยชน์ สิ่งนี้ขัดขวางห่วงโซ่อุปทานของชิ้นส่วนกับ บริษัท อื่น ๆ ที่ประกอบผลิตภัณฑ์ในที่สุด เจ้าของและผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการไม่สามารถควบคุมธรรมชาติได้ แต่ บริษัท สามารถพัฒนาแผนการกู้คืนความเสียหายได้ มาตรการป้องกันเช่นการติดตั้งหน้าต่างกันพายุหรือการปรับปรุงการไหลบ่าของน้ำเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากไม่สามารถจ่ายได้

สินค้าโภคภัณฑ์และทรัพยากรธรรมชาติ

สินค้าคงคลังส่วนใหญ่ในธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องได้รับการเติมเต็มอย่างคงที่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก บริษัท เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และบริการด้านอาหาร ตัวอย่างเช่นร้านกาแฟอินดี้ในท้องถิ่นอาจพึ่งพาเมล็ดกาแฟที่นำเข้าจากประเทศต่างๆทั่วโลก แม้แต่ผลิตภัณฑ์นมและผลิตภัณฑ์นมทั้งหมดอาจมาจากฟาร์มและศูนย์แปรรูปหลายร้อยไมล์ด้วยอุตสาหกรรมรถบรรทุก เมล็ดกาแฟและนมเป็นสินค้าโภคภัณฑ์และราคาของสินค้าเหล่านี้ผันผวนในตลาดการค้า ธุรกิจขนาดเล็กสามารถควบคุมราคาสินค้าได้เล็กน้อย สิ่งที่ดีที่สุดที่พวกเขาสามารถทำได้คือการตรวจสอบความผันผวนของราคาอย่างใกล้ชิดและทำการปรับเปลี่ยนภายหลังเช่นการเพิ่มราคาสำหรับผู้บริโภคที่ลงทะเบียน นอกจากนี้การขาดแคลนทรัพยากรธรรมชาติเช่นถ่านหินและน้ำมันดิบส่งผลกระทบต่อค่าไฟฟ้าและค่าขนส่งเชื้อเพลิงตามลำดับ อีกครั้งบางครั้งค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกส่งผ่านไปยังผู้บริโภค

ตำแหน่งทางกายภาพ

การวางแผนการดำเนินงานของธุรกิจขนาดเล็กเกี่ยวข้องกับการทำให้แน่ใจว่าสถานที่และอาคารมีพื้นที่เป็นตารางฟุตที่เพียงพอรวมถึงสถาปัตยกรรมที่มีประสิทธิภาพและเสียงดี ร้านค้าปลีกขนาดเล็กและร้านค้าหลายแห่งตั้งอยู่ในศูนย์การค้าโดยธุรกิจขนาดใหญ่หนึ่งหรือสองแห่งเช่นซุปเปอร์มาร์เก็ตขนาดใหญ่หรือห้างสรรพสินค้า ร้านค้าขนาดใหญ่เหล่านี้บางครั้งสามารถดึงดูดธุรกิจสำหรับร้านค้าขนาดเล็ก แต่เคล็ดลับคือการหาธุรกิจขนาดเล็กในศูนย์ที่มีธุรกิจที่ประสบความสำเร็จอื่น ๆ น่าเสียดายที่หลังจากภาวะเศรษฐกิจตกต่ำร้านค้าหลายแห่งในศูนย์การค้าสามารถเห็นปริมาณการใช้งานของลูกค้าลดลงหรือปิดตัวลงโดยสิ้นเชิงซึ่งอาจส่งผลต่อธุรกิจขนาดเล็ก

นโยบายของรัฐบาล

สภาพแวดล้อมทางกฎหมายมีความยุ่งยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ แม้กระทั่งบนอินเทอร์เน็ต - ซึ่งควรจะเป็น "ฟรี" และ "เป็นกลาง" - รัฐบาลท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลางยังสามารถออกข้อบังคับและนโยบายที่มีผลกระทบต่อธุรกิจได้ บริษัท จะต้องต่อสู้กับภาษีธุรกิจที่สูงขึ้นอาณัติการดูแลสุขภาพและข้อกำหนดโดยหน่วยงานต่าง ๆ ที่ดูแลกิจกรรมทางธุรกิจ แม้ว่าธุรกิจสามารถมีส่วนร่วมในกระบวนการทางการเมืองเช่นการวิ่งเต้นพวกเขายังคงต้องดำเนินการภายในขอบเขตของกฎหมายที่จัดตั้งขึ้น อย่างไรก็ตามเจ้าของและผู้จัดการยังคงสามารถเข้าถึงและสามารถควบคุมความรู้ที่ช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจ บริษัท สามารถใช้รายการที่จัดอันดับรัฐว่าเป็นธุรกิจที่เป็นมิตรเช่นดัชนีความอยู่รอดของธุรกิจขนาดเล็กที่เผยแพร่โดยสภาธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการ

ข้อบกพร่องในห่วงโซ่อุปทานและการเรียกคืน

การเรียกคืนเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็กโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาไปถึงจุดที่คณะกรรมการความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์เพื่อผู้บริโภคในระดับรัฐบาลกลางเข้ามามีส่วนร่วม ผู้บริโภครับรู้ถึงการเรียกคืนผ่านจดหมายและอีเมลโดยตรงรวมถึงโฆษณาทางทีวีและสิ่งพิมพ์ ปัจจัยภายนอกเหล่านี้อาจทำให้การดำเนินงานหยุดชะงักหากจำเป็นต้องมีส่วนสำคัญในการสร้างผลิตภัณฑ์หรือเสนอบริการที่ถูกดึงออกจากตลาด ยิ่งกว่านั้นคนใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่งหลังจากได้ยินเกี่ยวกับการเรียกคืนและอาจหยุดทำธุรกิจกับ บริษัท ในท้องถิ่นแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้เป็นต้นเหตุของปัญหาก็ตาม ตัวอย่างเช่นร้านคอมพิวเตอร์อิสระและร้านขายเครื่องใช้ไฟฟ้าอาจได้รับแล็ปท็อปจำนวนมาก แต่หลังจากนั้นจะมีการเรียกคืนสำหรับแบตเตอรี่ที่สามารถลุกไหม้ได้ในภายหลัง แม้หลังจากแก้ไขปัญหาด้วยแบตเตอรี่ที่เปลี่ยนใหม่แล้วผู้บริโภคอาจกำลังซื้อของที่ร้านในอนาคต บริษัท ขนาดเล็กสามารถตรวจสอบคุณภาพของผลิตภัณฑ์จากซัพพลายเออร์โดยตรวจสอบประวัติของ บริษัท

นวัตกรรมและการแข่งขัน

บริษัท จะต้องอธิบายเทคนิคการผลิตเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการกำหนดแผนปฏิบัติการ เมื่อ บริษัท สามารถสร้างผลิตภัณฑ์หรือเสนอบริการที่ดีกว่าเร็วขึ้นหรือถูกลง แต่ยังคงคุณภาพพวกเขาจะเป็น "ผู้ดำเนินงานนวัตกรรม" ตามบทความที่เขียนโดย Michael Hammer สำหรับนิตยสาร Harvard Business Review ในเดือนเมษายน 2004 เขากล่าวว่า บริษัท ต่างๆ เอาชนะคู่แข่งได้เพียงแค่คิดวิธีการใหม่ในการดำเนินธุรกิจ โชคดีที่นี่เป็นสิ่งที่เจ้าของธุรกิจที่ฉลาดและฉลาดเกือบทุกคนสามารถควบคุมได้เพราะนวัตกรรมนั้นมักเกิดจากความคิดสร้างสรรค์และความคิดส่วนตัว