เกิดอะไรขึ้นถ้า W-9 สำหรับ LLC ไม่ได้รับการเติมเต็ม?

แบบฟอร์ม W-9 เป็นคำแถลงข้อมูลที่ต้องกรอกให้ครบถ้วนโดยธุรกิจใด ๆ รวมถึงบุคคลห้างหุ้นส่วน LLC หรือ C-Corporation ที่ได้รับการชำระเงินจากนิติบุคคลอื่นเพื่อให้บริการ W-9 นั้นไม่ได้ถูกส่งไปยังกรมสรรพากร แบบฟอร์มนี้จะต้องตรวจสอบว่ากิจการที่ทำการชำระต้องหักภาษีจากจำนวนเงินที่จ่ายให้กับผู้รับหรือไม่ W-9 เป็นคำขอสำหรับหมายเลขประกันสังคมของผู้รับหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่อยู่ธุรกิจและประเภทขององค์กร

หัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางสำรอง

หากองค์กรล้มเหลวในการกรอกแบบฟอร์ม W-9 ก็จะต้องถูกหัก ณ ที่จ่ายสำรองในการชำระเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้น อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำรองปัจจุบันสำหรับภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางอยู่ที่ 28 เปอร์เซ็นต์มีผลจนถึง 31 ธันวาคม 2555 ตัวอย่างเช่นหาก LLC ล้มเหลวในการกรอกแบบฟอร์ม W-9 และจ่าย 10, 000 ดอลลาร์สำหรับบริการในช่วงระหว่างปี การชำระเงินจะต้องหักจาก $ 2, 800 จากการชำระเงินและส่งไปที่กรมสรรพากร

หัก ณ ที่จ่ายสำรองของรัฐ

กฎเดียวกันสำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองยังใช้กับหน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐที่จ่ายบริการ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำรองแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ ตัวอย่างเช่นในแคลิฟอร์เนียอัตราการสำรองข้อมูลตามกฎหมายคือเจ็ดเปอร์เซ็นต์ ซึ่งหมายความว่าหากองค์กรที่ล้มเหลวในการจัดหา W-9 ได้รับ $ 100, 000 สำหรับบริการที่ให้ในแคลิฟอร์เนียหน่วยงานที่ทำการชำระเงินจะต้องหักภาษี 7, 000 ดอลลาร์ในรัฐและยื่นต่อคณะกรรมการภาษีแฟรนไชส์ คุณควรปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อกำหนดอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำรองที่ใช้ในสถานะเฉพาะของคุณ

ผู้ชำระเงินแจ้งการร้องขอสำหรับ W-9

เจ้าของ LLC และเจ้าของ C-Corporation บางรายล้มเหลวในการทำ W-9 ให้เสร็จสมบูรณ์เพราะ บริษัท ไม่ได้รับ 1, 099s สำหรับการชำระค่าบริการที่ได้รับ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ได้เป็นการห้ามไม่ให้นิติบุคคลที่ทำการชำระเงินโดยไม่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง กรมสรรพากรบางครั้งจะออกฟอร์ม CP2100 ให้กับผู้จ่ายเงินที่ระบุว่าพวกเขาจำเป็นต้องชำระเงินหัก ณ ที่จ่ายสำรองในนิติบุคคล เจ้าของธุรกิจที่ชำระค่าบริการภายนอกควรส่งคำขอให้กรอกแบบฟอร์ม W-9 ให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะอนุญาตให้บริการดำเนินการโดยนิติบุคคลอื่น

การเก็บบันทึกสำหรับฟอร์ม W-9

ธุรกิจที่ชำระค่าบริการที่มีการใช้ W-9 นั้นจำเป็นต้องเก็บฟอร์ม W-9 ที่กรอกไว้ทั้งหมดในกรณีที่เกิดปัญหาเรื่องการระงับการสำรองข้อมูลเกิดขึ้น หากผู้ชำระเงินมีสำเนาของ W-9 ที่ลงนามในเอกสารนี่เป็นเอกสารที่เพียงพอที่จะหลีกเลี่ยงการหัก ณ ที่จ่ายสำรอง ความล้มเหลวในการจัดทำข้อมูลหัก ณ ที่จ่ายสำรองอย่างถูกต้องอาจส่งผลให้เกิดการลงโทษต่อนิติบุคคลที่ควรทำข้อมูลหัก ณ ที่จ่ายสำรอง