นายจ้างต้องทำอย่างไรกับเช็คจ่ายเงินเดือนที่หมดอายุ?

ตรวจสอบบัญชีเงินเดือนที่หมดอายุสามารถสร้างปัญหาการบัญชีการเงินสำหรับ บริษัท ใด ๆ เมื่อพนักงานของคุณไม่รับเช็คหรือไม่ชำระเงินคุณอาจต้องดำเนินการด้วยตนเอง นายจ้างมีตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับจัดการกับเช็คเงินเดือนสุดท้ายหรือค้าง แต่เมื่อตรวจสอบหมดอายุมันสร้างงานเพิ่มเติมสำหรับแผนกบัญชีเงินเดือน

ช่วงเวลา

นายจ้างจะต้องจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานเมื่อเสร็จสิ้นการจ้างงาน แต่พวกเขาไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้นทันทีตามกระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกา อย่างไรก็ตามข้อกำหนดในบางรัฐแตกต่างจากกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ค่อนข้างผ่อนปรน บางรัฐต้องการให้อดีตพนักงานได้รับการชดเชยในทันทีแม้ว่าโดยทั่วไปจะหมายถึงวันจ่ายเงินเดือนถัดไปและไม่จำเป็นต้องสิ้นสุดการจ้างงานในวันนั้น ในบางรัฐนายจ้างจะต้องบันทึกเงินทุนที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ใด ๆ เมื่อพวกเขาได้ไปโดยไม่มีการอ้างสิทธิ์เป็นเวลาหนึ่งปีเต็ม หากสิ่งนี้เกิดขึ้นและเงินถูกโอนไปยังรัฐพนักงานหรืออดีตพนักงานน่าจะต้องผ่านหน่วยงานของรัฐที่เหมาะสมเพื่อเรียกร้องเงินของเขา

เช็คหมดอายุ

หากมีความล่าช้าในการชำระเงินจากการจ้างงานในเวลาที่ถูกตัดขาดบางครั้งอดีตพนักงานจะไม่ฝากเช็คของพวกเขาเพราะความล่าช้าในการรับพวกเขา เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นเป็นความรับผิดชอบของพนักงานในอดีตที่จะติดต่อฝ่ายทรัพยากรมนุษย์หรือแผนกบัญชีเงินเดือนของนายจ้างคนก่อนของเขา สิ่งนี้เริ่มต้นกระบวนการของการออกเช็คใหม่ซึ่งพนักงานจะสามารถฝากได้ รัฐส่วนใหญ่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับระยะเวลาที่นายจ้างจะต้องจ่ายเงินให้แก่อดีตลูกจ้างของเขา พนักงานที่ยังทำงานให้กับนายจ้างก็มีสิทธิ์ได้รับเงินเดือนเช่นกัน หากสูญหายหรือถูกทำลายพนักงานควรติดต่อสำนักงานบัญชีหรือบัญชีเงินเดือนของ บริษัท เพื่อรับเช็คใหม่ นายจ้างจะต้องตรวจสอบว่าเช็คไม่เคยถูกถอนออก แต่เมื่อเสร็จแล้วนายจ้างจะต้องออกเช็คใหม่

ตรวจสอบการรับจ่ายเงิน

พนักงานที่ถูกไล่ออกจากงานอาจลืมค่าจ้างขั้นสุดท้ายเมื่อหางานอื่น พนักงานที่ยังทำงานกับ บริษัท อาจลืมฝากหรือเช็คเงินสดเช่นกัน หากพนักงานเหล่านี้ได้รับเช็คและได้รับการตั้งสำรองโดยไม่ต้องนำไปฝากหรือฝากก่อนที่จะหมดอายุพนักงานอาจยังคงสามารถนำเช็คไปขึ้นเงินได้ อดีตพนักงานบางคนสันนิษฐานว่าเช็คที่หมดอายุแล้วนั้นใช้ไม่ได้อีกต่อไป แต่ธนาคารของคุณจะตัดสินว่าจะเป็นเช็คเงินสดที่หมดอายุหรือไม่ แทนที่จะทำตามขั้นตอนการติดต่อแผนกบัญชีเงินเดือนเพียงลอง cashing เช็คก่อน ตามรหัสชุดเชิงพาณิชย์§ 4-404 การตัดสินใจที่จะเงินสดเช็คเป็นดุลยพินิจของสถาบันการเงินของผู้รับเงินเท่านั้น

กองทุนที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์

นายจ้างไม่จำเป็นต้องติดตามพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าเขาได้รับเงินเดือนสุดท้าย ในที่สุดพนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการติดตามการจ่ายเงินของเขาเอง หากเงินทุนที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์นานเกินไปสถานะข้อ จำกัด ของรัฐเกี่ยวกับกองทุนที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์อาจหมดอายุและนายจ้างจะไม่ต้องจ่ายอีกต่อไป ณ จุดนี้นายจ้างจะต้องคืนเงินให้รัฐเป็นทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ นายจ้างไม่สามารถพกเงินที่ไม่ได้รับการเคลมได้ อย่างไรก็ตามนายจ้างคาดว่าจะพยายามติดต่อผู้รับเงินเกี่ยวกับรายการตรวจสอบที่ไม่ได้รับหรือหมดอายุ