Employee Vetting คืออะไร

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีการแข่งขันในปัจจุบันนายจ้างมีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติมากมายให้เลือก ในขณะที่จำนวนพนักงานที่มีศักยภาพแคบลงในระหว่างการสรรหาพนักงานหลาย บริษัท ต้องผ่านกระบวนการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบประวัติและคุณสมบัติของผู้สมัครก่อนการจ้างงานของเธอกับ บริษัท แม้ว่ากระบวนการตรวจค้นสามารถเป็นวิธีที่ดีในการรับรองว่าพนักงานมีความแข็งแกร่งในการทำงาน แต่ บริษัท ควรปฏิบัติตามนโยบายการตรวจค้นของพนักงานเมื่อต้องรับมือกับข้อมูลที่อาจเป็นความลับ

กระบวนการ Vetting

เมื่อคุณต้องการจ้างงานใหม่เป็นเรื่องปกติที่จะต้องโทรหาผู้อ้างอิงและยืนยันผู้ว่าจ้างคนก่อน การถ่ายภาพพนักงานเจาะลึกลงไปในพื้นหลังของผู้สมัคร ความหมายของการตรวจค้นไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่สิ่งสำคัญสำหรับคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจคือต้องเข้าใจกระบวนการทั้งหมด ซึ่งอาจรวมถึงการค้นหาความเชื่อมั่นหรือเวลาคุกก่อนหน้าของผู้สมัครตรวจสอบการอ้างอิงเครดิตการตรวจสอบใบอนุญาตประกอบวิชาชีพและการรับรองและการติดตามประวัติการทำงาน มันเป็นงานของหน่วยงานสืบสวนมืออาชีพที่คุณจ้างเพื่อดำเนินการตรวจสอบเหล่านี้และเพื่อตรวจสอบพื้นหลังของผู้สมัครงาน เมื่อคุณหาผู้สมัครคุณกำลังมองหาธงสีแดงที่อาจเป็นตัวกำหนดว่าบุคคลนั้นจะกลายเป็นพนักงานที่น่าเชื่อถือและมีประสิทธิภาพหรือไม่และไม่น่าเชื่อถือและไม่มีประสิทธิภาพในการปฏิบัติหน้าที่ตามปกติ ดังนั้นความหมายของการตรวจค้นไม่ได้เป็นเพียงการขุดสิ่งสกปรกให้กับผู้ที่คาดหวัง แต่เป็นการปกป้องที่ทำงานของคุณจากพนักงานที่จะไม่เพิ่มคุณค่าให้กับธุรกิจของคุณ

ทำการตรวจสอบประวัติ

ในฐานะส่วนหนึ่งของนโยบายการตรวจสุขภาพพนักงานมาตรฐานของคุณคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการเริ่มต้นหลังจากผู้สมัครผ่านการสัมภาษณ์ชุดแรกเท่านั้น การดำเนินการตรวจสอบประวัติโดยเร็วเกินไปอาจเป็นการสิ้นเปลืองทรัพยากรและเงินในขณะที่การตรวจสอบล่าช้าเกินไปอาจหมายความว่า บริษัท ของคุณจะต้องค้นหาสิ่งทดแทนหากมีปัญหาเกี่ยวกับภูมิหลังของพนักงาน ก่อนที่กระบวนการตรวจจะเริ่มขึ้นพนักงานที่คาดหวังของคุณจะต้องลงชื่อในแบบฟอร์มยินยอมซึ่งเธอได้รับอนุญาตจาก บริษัท เพื่อตรวจสอบประวัติของเธอ

ทำความเข้าใจกับปัญหาความเป็นส่วนตัว

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจบทบาทของความเป็นส่วนตัวเนื่องจากเกี่ยวข้องกับนโยบายการตรวจพนักงานของคุณ นั่นเป็นเพราะปัญหาอาจเกิดขึ้นได้หากการร้องขอข้อมูลผู้สมัครของคุณละเมิดกฎหมายหรือหากเป็นการละเมิดสิทธิ์ความเป็นส่วนตัวของบุคคลนั้น เมื่อทำการสัมภาษณ์พนักงานกฎหมายของรัฐบาลกลางห้ามมิให้คุณร้องขอข้อมูลบางประเภท ในความเป็นจริงพระราชบัญญัติ American With Disabilities ป้องกันธุรกิจของคุณจากการได้รับเวชระเบียนแม้ว่าคุณจะได้รับอนุญาตให้ถามผู้สมัครว่าพวกเขาสามารถปฏิบัติหน้าที่เฉพาะทางได้หรือไม่ นอกจากนี้แม้ว่าธุรกิจของคุณจะสามารถตรวจสอบเครดิตของพนักงานที่มีศักยภาพได้ แต่คุณไม่สามารถยกเลิกการพิจารณาผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงานได้เพียงเพราะพวกเขามีประวัติล้มละลาย จึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องเข้าใจแนวทางปฏิบัติของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวก่อนเริ่มกระบวนการตรวจค้น หากคุณตัดสินใจว่าจ้างเอเจนซี่ภายนอกเพื่อจัดการการตรวจพนักงานให้แน่ใจว่าคุณทำงานใกล้ชิดกับเอเจนซี่นั้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวทั้งหมด วิธีนี้จะช่วยป้องกันปัญหาร้ายแรงตามถนนโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้สมัครที่คุณไม่ได้จ้างไฟล์เรียกร้องความเป็นส่วนตัวกับ บริษัท ของคุณ

วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับสัตวแพทย์

ในขณะที่ความหมายของการตรวจค้นอาจแตกต่างกันเล็กน้อยจาก บริษัท ไปสู่ ​​บริษัท แต่ก็มีวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ควรปฏิบัติเมื่อทำการตรวจสอบประวัติพนักงานที่มีศักยภาพ ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการตรวจสอบมีความชัดเจนรัดกุมและเป็นมาตรฐานสำหรับผู้สมัครทุกคน นั่นหมายความว่าทุกคนที่คุณพิจารณาตำแหน่งควรผ่านการตรวจสอบประวัติเดียวกัน ประการที่สองตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มแสดงความยินยอมนั้นเข้าใจง่ายและลงชื่อก่อนการตรวจสอบประวัติจะเริ่มขึ้น และในที่สุดคุณควรหลีกเลี่ยงการขอข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน