ลูกหนี้สั่งทำอะไร

ลูกหนี้ตามคำสั่งงานเป็นหนึ่งในสองประเภทหลักของลูกหนี้ ประเภทหนึ่งคือลูกหนี้ที่ถึงกำหนดสำหรับการขายผลิตภัณฑ์ในขณะที่อีกประเภทหนึ่งเป็นบริการที่ดำเนินการ ผู้ที่ทำงานในแผนกบัญชีลูกหนี้อาจรับผิดชอบการประมวลผลใบแจ้งหนี้ลูกหนี้ตามคำสั่งงานบริการที่ดำเนินการพร้อมกับบัญชีลูกหนี้ประเภทอื่น ในบาง บริษัท หนึ่งคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่งงานลูกหนี้ในขณะที่พนักงานอื่น ๆ มีความเชี่ยวชาญในบัญชีลูกหนี้ประเภทอื่น อย่างไรก็ตามในหลายกรณีพนักงานบัญชีลูกหนี้ดำเนินการกับลูกหนี้ทั้งสองประเภท

คำนิยาม

ลูกหนี้ใบสั่งงานคือใบแจ้งหนี้ที่ส่งถึงลูกค้าที่ได้รับบริการบางประเภทจาก บริษัท ตัวอย่างเช่นในธุรกิจเครื่องทำความร้อนและปรับอากาศจะมีการส่งใบแจ้งหนี้ตามใบสั่งงานให้กับลูกค้าที่ค้างชำระเงินเพื่อทำความร้อนหรือซ่อมแซมเครื่องปรับอากาศ บัญชีเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นเมื่อ บริษัท เลือกที่จะอนุญาตให้ลูกค้าชำระเงินในภายหลังแทนที่จะต้องชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการให้บริการ

กระบวนการ

กระบวนการในการออกคำสั่งงานลูกหนี้เริ่มต้นด้วยสำนักงานบัญชีลูกหนี้ เมื่อกำหนดจำนวนและรายละเอียดของบริการแล้วสามารถส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้ โดยทั่วไปลูกค้ามีหน้าต่าง 30 วันในการชำระค่าใช้จ่าย เมื่อบัญชีของลูกค้ายังไม่ได้รับชำระในช่วงระยะเวลาหนึ่งมันจะกลายเป็นบัญชีที่เกินกำหนด บัญชีที่ค้างชำระเกินกว่า 60 วันที่ค้างชำระและ บริษัท อาจส่งคำสั่งซื้อไปยังคอลเล็กชัน

การบัญชี

ลูกหนี้คำสั่งงานซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของลูกหนี้การค้าจะถือเป็นหนี้สินในงบดุลของ บริษัท รายการบัญชีลูกหนี้จะถูกเพิ่มหรือหักจากบัญชีรายวันทั่วไปของ บริษัท เนื่องจากลูกค้าได้รับเงินคืน สิ่งนี้นับเป็นรายได้ของ บริษัท และจะต้องเพิ่มลงในบันทึกของ บริษัท ลูกหนี้ตามใบสั่งงานจะถูกเครดิตไปยังบัญชีแยกประเภทในเวลาเดียวกันกับที่ลูกหนี้หักบัญชี บริษัท จะมีบัญชีแยกประเภทย่อยในการบัญชีสำหรับลูกหนี้ประเภทต่างๆรวมถึงลูกหนี้คำสั่งงาน

บัญชีที่ยังไม่ได้ชำระ

เมื่อบัญชีมีการค้างชำระในลูกหนี้คำสั่งงานหรือบัญชีลูกหนี้อื่น ๆ บริษัท สามารถใช้วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงเพื่อบัญชีสำหรับการสูญเสีย โดยใช้วิธีการนี้ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะถูกตัดออกเป็นหนี้เสียในการคืนภาษีของ บริษัท บริการสรรพากรช่วยให้ บริษัท สามารถตัดหนี้สูญเป็นค่าใช้จ่าย ผลลัพธ์ที่ได้คือการลดลงของรายได้ที่ต้องเสียภาษีของ บริษัท

โพสต์ยอดนิยม