MS Excel ใช้ในการตีความข้อมูลอย่างไร

Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บและจัดการข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือส่วนตัว เครื่องมือภายใน Excel ช่วยให้คุณสามารถตีความชุดข้อมูลคล้ายกับประเภทการตีความที่คุณอาจคาดหวังเมื่อใช้ฐานข้อมูล การตีความดังกล่าวสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางธุรกิจแจ้งการตัดสินใจของฝ่ายบริหารและช่วยในการวางแผนในอนาคต การตีความข้อมูลใน Microsoft Excel อาจเกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่าง ๆ ที่อำนวยความสะดวกโดยคุณสมบัติของซอฟต์แวร์รวมถึงการเรียงการประมวลผลการกรองและการแสดงค่าข้อมูล

เรียง

วัตถุประสงค์หลักของการสร้างสเปรดชีตใด ๆ ใน Excel คือการรวบรวมข้อมูลรวบรวมรายการข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้ในที่เดียว Excel เก็บชุดข้อมูลในระบบของเซลล์ที่จัดเรียงเป็นแถวและคอลัมน์ แต่ละเซลล์มีค่าข้อมูลเดียวโดยมีประเภทข้อความและตัวเลขสามารถจัดเก็บได้ การกระทำพื้นฐานของการเรียงชุดข้อมูลในสเปรดชีตเป็นครั้งแรกสามารถช่วยตีความข้อมูลได้ โครงร่างและการจัดรูปแบบแผ่นงานช่วยให้ผู้ดูแลระบบสเปรดชีตสามารถดูชุดข้อมูลในรูปแบบที่มีโครงสร้างและเป็นระเบียบช่วยเพิ่มความชัดเจนของข้อมูลเมื่อเปรียบเทียบกับรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อมูล

การประมวลผล

เมื่อสเปรดชีตมีชุดข้อมูลที่เก็บไว้ในเซลล์ของมันคุณสามารถประมวลผลข้อมูลได้ เซลล์ Excel สามารถมีฟังก์ชันสูตรและการอ้างอิงไปยังเซลล์อื่นที่อนุญาตให้คุณรวบรวมข้อมูลเชิงลึกในชุดข้อมูลที่มีอยู่ตัวอย่างเช่นทำการคำนวณบน คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชั่นในสเปรดชีต Excel เพื่อรวมช่วงของค่าเพื่อดำเนินการคำนวณทางการเงินและเพื่อจำลองการวิเคราะห์ทางสถิติที่ซับซ้อน ฟังก์ชั่นของ Excel จึงสามารถช่วยกระบวนการแปลชุดข้อมูลในลักษณะที่เหมาะสมกับข้อมูลและระบบขององค์กร

กรอง

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ของ Excel เสนอกระบวนการกรองที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ได้โดยไม่จำเป็นต้องป้อนรหัสด้วยตนเอง กระบวนการกรองดังกล่าวรวมถึงการเรียงลำดับและการใช้เงื่อนไข คุณสามารถกรองข้อมูลในตาราง Excel เพื่อค้นหาระเบียนข้อมูลที่มีแอตทริบิวต์เฉพาะเช่นการค้นหาค่าที่มีสตริงข้อความเฉพาะ ตัวกรอง Excel ยังสามารถใช้เพื่อค้นหาค่าภายในช่วงที่เฉพาะเจาะจงเช่นเพื่อค้นหาระเบียนของลูกค้าที่ใช้จ่ายเกินจำนวนที่กำหนดในสเปรดชีตขายปลีก คุณสามารถโยงการทดสอบตามเงื่อนไขเข้าด้วยกันเพื่อดำเนินการค้นหาที่ซับซ้อนในชุดข้อมูลทำให้คุณมีระดับการตีความที่มักจะคาดหวังในระบบฐานข้อมูล

การแสดงผล

Excel สามารถสร้างการแสดงข้อมูลโดยละเอียดของชุดข้อมูล คุณสามารถแปลงชุดข้อมูลภายในสเปรดชีตเป็นแผนภูมิหรือกราฟด้วยประเภทแผนภูมิที่มีให้เลือกมากมายรวมถึงแผนภูมิแท่งกระจายและแผนภูมิวงกลม คุณสามารถควบคุมรายละเอียดว่าชุดข้อมูลของคุณถูกสร้างภาพในรูปแบบแผนภูมิรวมถึงการจัดรูปแบบภาพ การแสดงชุดข้อมูลด้วยแผนภูมิหรือกราฟสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการทำความเข้าใจและตีความมัน การดูตารางตัวเลขอาจไม่สามารถให้ความเข้าใจในระดับเดียวกับที่การนำเสนอที่มองเห็นได้กำหนดขึ้นทันทีและอย่างสังหรณ์ใจ

โพสต์ยอดนิยม