ความท้าทายในการสื่อสารแนวคิดใหม่ ๆ ในการบัญชี

บางครั้งนักบัญชีก็คิดว่าเป็นนักธุรกิจเก่าที่มีอาการคัดในชุดสูทและเน็คไทที่นั่งอยู่ด้านหลังโต๊ะทำงาน โดยทั่วไปแล้วตัวเลขเหล่านี้จะถูกมองว่าถูกตัดออกจากส่วนที่เหลือของโลกโดยมีที่ว่างเล็ก ๆ สำหรับการสื่อสารภายนอก ภาพล้อเลียนนี้แม้จะไร้สาระ แต่ก็เน้นปัญหาในอุตสาหกรรมการบัญชี บทความปี 1999 ในการสื่อสารทางธุรกิจรายไตรมาสชี้ให้เห็นว่านักบัญชีมักเข้าสู่สาขาที่ขาดการศึกษาอย่างเป็นทางการในการสื่อสารแนวคิดการบัญชี

ข้อมูล

หนึ่งในความท้าทายที่สำคัญในการสื่อสารแนวคิดใหม่ในสาขาการบัญชีคือประเภทของข้อมูลที่นักบัญชีทำงานด้วยและต้องสื่อสารกับผู้อื่น เนื่องจากนักบัญชีอาศัยอยู่ในโลกของตัวเลขที่มีแนวคิดทางการเงินที่ซับซ้อนและเข้าใจยากเช่นอนุพันธ์ผู้ทำบัญชีจะต้องสามารถใช้คำที่เป็นนามธรรมและทำให้พวกเขากลายเป็นแนวคิดที่เป็นรูปธรรมซึ่งทุกคนสามารถเข้าใจได้

ลูกค้า

ที่เดียวที่เห็นได้ชัดว่านักบัญชีต้องสามารถแปลแนวคิดใหม่และยากเป็นภาษาที่เข้าถึงได้มากขึ้นในการติดต่อกับลูกค้า ลูกค้ามักจะต้องการทราบว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดคืออะไรและสามารถให้ความสนใจน้อยที่สุดเกี่ยวกับ minutia ที่นักบัญชีจะต้องลุยเพื่อเข้าสู่การคำนวณขั้นสุดท้ายหรือการแก้ปัญหา อย่างไรก็ตามเมื่อลูกค้าพบว่าพวกเขาไม่ชอบผลลัพธ์สุดท้ายพวกเขาอาจต้องการทราบว่านักบัญชีมาถึงตัวเลขของเขาอย่างไร เพื่อให้คำอธิบายที่เพียงพอนักบัญชีจะต้องสามารถใช้แนวคิดที่แปลกใหม่สำหรับนักลงทุนหรือลูกค้าและกลายเป็นสิ่งที่พวกเขาสามารถเชื่อมโยงได้ง่ายขึ้น นักบัญชีต้องเผชิญกับความท้าทายในการสร้างการเปรียบเทียบที่ลูกค้าสามารถเข้าใจได้ง่ายขึ้น

การจัดการ

ความท้าทายอีกประการหนึ่งที่นักบัญชีต้องเผชิญเมื่อสื่อสารแนวคิดใหม่คือการนำเสนอแนวคิดดังกล่าวต่อฝ่ายบริหาร วิชาชีพบัญชีมีประวัติอันยาวนานและเป็นที่ยอมรับในด้านขั้นตอนและโปรโตคอลซึ่งทำให้นักบัญชีต้องเสนอแนวคิดหรือทฤษฎีใหม่ ๆ ให้กับคนที่เขาทำงาน เช่นเดียวกับเมื่อต้องติดต่อกับลูกค้านักบัญชีที่ถ่ายทอดความคิดใหม่ ๆ ให้กับการจัดการควรสามารถวาดภาพที่ชัดเจนของแนวคิด แต่พวกเขาก็ต้องสามารถทำเช่นนั้นได้เช่นในรูปแบบที่ผู้จัดการสามารถมองเห็นภาพที่ใหญ่ขึ้น นักบัญชีมีความท้าทายในการแสดงให้เห็นว่าความคิดของพวกเขามีประโยชน์และสร้างผลกำไรให้กับ บริษัท ที่พวกเขาทำงานอย่างไร

การเขียน

ความท้าทายอีกประการหนึ่งที่นักบัญชีมืออาชีพต้องเผชิญเมื่อนำเสนอแนวคิดใหม่คือการแปลความคิดนั้นเป็นงานเขียนได้อย่างไร เนื่องจากการสื่อสารส่วนใหญ่ที่เกิดขึ้นในโลกการบัญชีทำได้ผ่านการใช้รายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรนักบัญชีจะต้องรับบทบาทของนักเขียนทางเทคนิค นักบัญชีจะต้องสามารถถ่ายทอดข้อมูลในรูปแบบที่เข้าถึงได้ผ่านการสร้างคำและประโยคที่เหมาะสมซึ่งอาจสร้างจากแนวคิดที่ซับซ้อน การเปลี่ยนแนวคิดดังกล่าวให้เป็นรายงานที่สอดคล้องกันซึ่งสามารถวิเคราะห์และใช้งานได้นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย