หน้าที่สี่ประการของการจัดการในองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

หากคุณเป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรคุณรู้อยู่แล้วว่าการจัดการนั้นเป็นอะไรที่มากกว่าแค่บอกคนอื่นว่าควรทำอย่างไร ในฐานะผู้จัดการบางครั้งดูเหมือนว่ามีงานและงานที่ต้องทำมากมายเพื่อให้องค์กรทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการได้จัดหมวดหมู่หน้าที่ของการจัดการออกเป็นสี่ด้านที่แตกต่าง: การวางแผนการจัดระเบียบการนำและการควบคุม แต่ละพื้นที่มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการจัดการที่ไม่แสวงหากำไร

การวางแผน

หน้าที่แรกของการจัดการคือการวางแผน องค์กรไม่แสวงหากำไรเช่นเดียวกับธุรกิจอื่น ๆ จะต้องวางแผนกลยุทธ์ระยะยาวและระยะสั้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านรายได้เชื่อมต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและส่งเสริมความปรารถนาดีในชุมชน ผู้จัดการที่สามารถวางแผนปฏิทินและภาระผูกพันขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพจะต้องรับผิดชอบในการช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรในที่สุด สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรนี่หมายถึงการได้รับการบริจาคมากขึ้นในประตูและเพิ่มเติมพันธกิจ ผู้จัดการที่วางแผนอย่างดีก็มีความเชี่ยวชาญในการส่งเสริมให้พนักงานทำงานหนักรักษาทัศนคติที่ดีและกำหนดเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน นี่เป็นทัศนคติที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ไม่แสวงหากำไรที่จะมี

การจัดระเบียบ

โดยทั่วไปแล้วผู้จัดการที่เป็นนักวางแผนที่ยอดเยี่ยมก็เป็นผู้จัดงานที่ยอดเยี่ยมเช่นกัน การจัดระเบียบเป็นเรื่องเกี่ยวกับการจัดทำแผนอย่างสอดคล้องและมีเหตุผล สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจว่าจะตัดสินใจเมื่อใดและที่ไหนโดยมอบหมายงานที่สำคัญและกำหนดลำดับขั้นของงานภายในองค์กร ในโลกที่ไม่แสวงหาผลกำไรผู้บริจาคยังตอบสนองเชิงบวกต่อธุรกิจที่มีการจัดระเบียบอย่างดีเนื่องจากพวกเขาต้องการแน่ใจว่าการบริจาคของพวกเขาจะดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ

ชั้นนำ

ชั้นนำคือฟังก์ชั่นที่สามของการจัดการและความเป็นผู้นำเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการที่ไม่แสวงหากำไร นอกจากการตัดสินใจในแต่ละวันที่จำเป็นแล้วผู้จัดการขององค์กรไม่หวังผลกำไรจะต้องมีทักษะความเป็นผู้นำ พวกเขาจะต้องสามารถกระตุ้นให้พนักงานของพวกเขาพูดอย่างกระตือรือร้นเกี่ยวกับภารกิจขององค์กรและเชื่อมต่อกับผู้มีส่วนได้เสียจากภูมิหลังที่หลากหลาย ผู้นำที่ดีมีความกังวลเกี่ยวกับอนาคตขององค์กรและขวัญกำลังใจของพนักงานและพวกเขาสามารถเชื่อมโยงข้อกังวลเหล่านี้เข้าด้วยกันด้วยความมุ่งมั่นอย่างแรงกล้าต่อองค์กรและการวางแผน

การควบคุม

องค์ประกอบสุดท้ายของการจัดการคือการควบคุม แม้จะมีความหมายแฝง แต่การควบคุมไม่ได้เกี่ยวกับการเป็นผู้จัดการที่มีพลัง แต่มันคือการติดตามความคืบหน้าขององค์กรไปสู่เป้าหมายที่ระบุไว้และตอบสนองต่อสถานการณ์และปัญหาที่เกิดขึ้น บางครั้งองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรต้องเผชิญกับทางเลือกที่ยากลำบาก: พวกเขาอาจจำเป็นต้องลดงบประมาณเพื่อตอบสนองต่อรายได้ที่ลดลงหรือพวกเขาอาจต้องเปลี่ยนเป้าหมายโปรแกรมของพวกเขา สถานการณ์ที่ยากลำบากเหล่านี้ต้องการผู้จัดการเพื่อควบคุมสถานการณ์เพื่อรักษาระดับหัวหน้าและสร้างความมั่นใจให้กับพนักงานในภารกิจและวิสัยทัศน์ขององค์กร