ข้อเสียของการเร่งแผนโครงการ

การเร่งแผนโครงการวางการมอบหมายบนการติดตามอย่างรวดเร็วจนเสร็จสมบูรณ์ การทำเช่นนี้จำเป็นต้องใช้ความทุ่มเทอย่างเต็มที่ของทีมงานโครงการที่รับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การเป็นโฮสต์ของข้อเสียถ้าทีมขาดทรัพยากรและการจัดการที่เพียงพอเพื่อให้บรรลุเป้าหมายอย่างรอบคอบและรวดเร็วและย้ายโครงการไปตามเส้นทางที่รวดเร็วเพื่อบรรลุเป้าหมาย

ขั้นตอนโครงการที่ไม่สมบูรณ์

การเร่งแผนโครงการโดยไม่มีการเตือนอาจทำให้ทีมโครงการพลาดขั้นตอนสำคัญไปตามเส้นทางที่สำคัญของโครงการ เส้นทางที่สำคัญคือรายการของเหตุการณ์สำคัญที่โครงการต้องพบเพื่อให้บุคลากรดำเนินการมอบหมายให้ตรงเวลา ขั้นตอนที่ขาดไปตามเส้นทางวิกฤติทำให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นและอาจนำไปสู่ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่ไม่เป็นไปตามความคาดหวังของลูกค้า ลูกค้าอาจปฏิเสธผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและต้องการธุรกิจที่จะเริ่มต้นในเวอร์ชันอื่นหรือหา บริษัท อื่นเพื่อตอบสนองความต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการ

การสูญเสียโฟลทโครงการ

Project float คือระยะเวลาที่ผู้จัดการโครงการมีอิสระในเส้นเวลาที่เสร็จสมบูรณ์หลังจากกำหนดวันครบกำหนดที่ได้รับมอบหมายทั้งหมด ผู้จัดการสามารถใช้เวลานี้เพื่อให้การมอบหมายงานแต่ละครั้งมีเวลามากขึ้นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์และยังคงทำให้โครงการโดยรวมทำงานได้อย่างราบรื่น การเร่งแผนโครงการลบโครงการลอยออกเนื่องจากผู้จัดการต้องยึดตามกำหนดเวลาที่ได้รับมอบหมายอย่างเข้มงวดเพื่อให้การดำเนินการทั้งหมดมาถึงตรงเวลา สถานที่นี้เพิ่มแรงกดดันให้สมาชิกทุกคนในทีมปฏิบัติงานได้อย่างสมบูรณ์

ต้นทุนเวลาเพิ่มขึ้น

ต้นทุนเวลาหมายถึงต้นทุนทางตรงและทางอ้อมของการทำโครงการธุรกิจให้เสร็จ ต้นทุนโดยตรง ได้แก่ เงินเดือนพนักงานค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการซื้ออุปกรณ์ที่จำเป็น ต้นทุนทางอ้อมรวมถึงการจ่ายภาษีที่เกี่ยวข้องการเช่าพื้นที่ทำงานและการจัดสรรค่าธรรมเนียมสำหรับค่าใช้จ่ายในการบริหาร การผลักดันตารางเวลาสำหรับความสำเร็จของโครงการที่ได้รับอาจส่งผลให้การประมาณการงบประมาณสำหรับต้นทุนเวลาและอาจทำให้หนี้ทั้งหมดของโครงการสูงขึ้นเกินระดับที่ยอมรับได้ สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากพนักงานให้ความสำคัญกับการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ไม่ใช่แท็กราคาของสินค้าและบริการ เมื่อกำหนดเวลากลายเป็นสิ่งเดียวที่มีความสำคัญคนงานจะสูญเสียรายละเอียดปลีกย่อย - รวมถึงรายงานค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินซื้อ - ง่ายมาก

ประหยัดทรัพยากรเพิ่มเติม

ทรัพยากรโครงการเพิ่มเติมไม่สามารถใช้ได้กับงานที่ไม่ได้อยู่ในเส้นทางวิกฤติของโครงการ ซึ่งหมายความว่าสมาชิกในทีมที่ทำงานในโครงการเสริมอื่นนอกเหนือจากที่สามารถส่งผลโดยตรงต่อวันที่เสร็จสิ้นโครงการไม่สามารถเข้าถึงเงินทุนเพิ่มเติมได้หากงานเหล่านี้ประสบปัญหา ซึ่งอาจส่งผลให้ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายลดลงเพราะขาดการสัมผัสการตกแต่งรายละเอียดพิเศษเหล่านั้นสามารถให้ โครงการอาจมาถึงตรงเวลา แต่อาจขาดความเงางามที่ขัดเงาซึ่งแสดงให้เห็นว่าทีมงานโครงการรับผิดชอบกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ

โพสต์ยอดนิยม