ข้อเสียของการจับเวลาด้วยคอมพิวเตอร์

ระเบียนอิเล็กทรอนิกส์และดิจิทัลช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถจัดการและประมวลผลข้อมูลของพนักงานเช่นชั่วโมงการทำงานได้อย่างง่ายดาย แต่พวกเขายังมีภัยคุกคามที่อาจเป็นอันตรายต่อธุรกิจของคุณมากกว่าผลดี การจับเวลาด้วยระบบคอมพิวเตอร์ทำให้เกิดอาการปวดหัวสำหรับ บริษัท ใหญ่ ๆ และอาจมีปัญหากับธุรกิจของคุณเช่นกัน

ข้อมูลระบบ

การจับเวลาด้วยระบบคอมพิวเตอร์ได้รับความนิยมในอุตสาหกรรมเช่นฟาสต์ฟู้ดและการผลิตเพราะช่วยให้ บริษัท สามารถเก็บข้อมูลเวลาของพนักงานทั้งหมดไว้ในที่ส่วนกลางและนำไปใช้กับการจ่ายเงินเดือนโดยตรง ระบบคอมพิวเตอร์สามารถรักษาติดตามที่เหมาะสมและเพิ่มเวลาด้วยความแม่นยำที่ดีกว่ามนุษย์และพวกเขายังมีความเสี่ยงต่อการฉ้อโกงของพนักงานน้อยลงเพราะคนน้อยกว่าสามารถเปลี่ยนข้อมูล

ระบบล้มเหลว

ระบบคอมพิวเตอร์ทั้งหมดมีความเสี่ยงต่อความล้มเหลวสองประเภทที่สามารถทำให้เสียหายหรือทำลายข้อมูลได้: ฮาร์ดแวร์ทำงานผิดปกติและไฟฟ้าดับ ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์เช่นเซิร์ฟเวอร์หรือฮาร์ดไดรฟ์ผิดพลาดอาจทำให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณสูญหายและต้องการการเปลี่ยนฮาร์ดแวร์ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าข้อผิดพลาดของมนุษย์ ไฟฟ้าดับสามารถขัดจังหวะข้อมูลที่คอมพิวเตอร์ของคุณกำลังประมวลผลและอาจทำให้ข้อมูลสูญหาย การจัดเก็บข้อมูลสำรองและสำรองแบตเตอรี่สามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ แต่อาจมีค่าใช้จ่ายต่ำ

ขโมยข้อมูล

ยิ่งบันทึกของ บริษัท สั้นลงเท่าใดก็จะยิ่งมีจำนวนข้อมูลพนักงานที่มีค่ามากขึ้นในระบบของ บริษัท บริษัท ที่มีพนักงานจำนวนมากหรือมีแนวทางปฏิบัติด้านข้อมูลที่มีความปลอดภัยน้อยกว่าซึ่งจัดเก็บข้อมูลเงินเดือนและภาษีเป็นเป้าหมายที่มีค่าสูงสำหรับขโมยข้อมูลระบบจับเวลาด้วยคอมพิวเตอร์ต้องเข้าถึงเครือข่ายของคุณ แต่ไม่สนับสนุนการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยเสมอไป เพื่อเข้าถึงข้อมูลของคุณ ระบบบอกเวลาที่ใช้ Wi-Fi มีความไวต่อการโจรกรรมข้อมูลมากขึ้น

ข้อกังวลของคนงาน

การใช้ระบบคอมพิวเตอร์ในการคำนวณชั่วโมงทำงานและเงินเดือนสามารถทำให้ธุรกิจมีความเสี่ยงทางกฎหมายที่สำคัญหากระบบใช้การปฏิบัติที่เรียกว่า "การโกนเวลา" นี่คือที่คอมพิวเตอร์บันทึกการตอกบัตรของพนักงานในเวลาปัดเศษเช่น 8:00 แม้ว่าพวกเขาจะตอกบัตรในเวลาไม่เกินเจ็ดนาทีก่อนเวลานั้น มีการฟ้องร้องดำเนินคดีในชั้นเรียนกับ McDonald's และหนึ่งในแฟรนไชส์ของตนเนื่องจากหัวหน้างานใช้การลดเวลาเพื่อลดเวลาชดเชยให้กับพนักงาน