ข้อเสียของการถือครองสินค้าคงคลังมากเกินไปในมือ
การบัญชีแบบดั้งเดิมแสดงรายการสินค้าคงคลังเป็นสินทรัพย์หรือสิ่งที่ธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของซึ่งเพิ่มมูลค่า สิ่งนี้สมเหตุสมผลเนื่องจากคุณเป็นเจ้าของรายการที่ประกอบขึ้นเป็นสินค้าคงคลังของคุณและหากสิ่งต่าง ๆ เป็นไปตามแผนที่วางไว้คุณก็มีแนวโน้มที่จะขายสินค้าเหล่านั้น แต่เมื่อคุณพิจารณาถึงมูลค่าโดยรวมของสินค้าคงคลังที่มีต่อธุรกิจของคุณมันเป็นถุงผสม การมีสินค้าคงคลังเพียงพอเป็นสิ่งจำเป็น แต่การมีสินค้ามากเกินไปอาจยุ่งยากและมีราคาแพง
ลดกระแสเงินสดที่มีอยู่
ยิ่งคุณมีเงินในสินค้าคงคลังมากเท่าไหร่คุณก็จะยิ่งมีค่าใช้จ่ายรายวันน้อยลงเช่นค่าเช่าและเงินเดือน คุณอาจได้รับราคาสินค้าคงคลังที่ดีขึ้นโดยการซื้อในปริมาณมากและการผลิตของคุณอาจมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณผลิตสินค้าคงคลังมากขึ้นและบรรลุการประหยัดจากขนาด
แต่การขาดแคลนเงินสดหมุนเวียนสามารถขจัดข้อได้เปรียบเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย หากคุณขาดเงินสดคุณอาจต้องยืมเงินจากนั้นคุณจะต้องจ่ายดอกเบี้ยและค่าใช้จ่ายทางการเงินเพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมาย และถ้าคุณขาดเงินทุนเพราะคุณใช้หมดไปกับสินค้าคงคลังส่วนเกินคุณอาจไม่สามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสที่ต้องใช้เงินทุน
เลื่อนความต้องการของลูกค้า
สินค้าคงคลังที่คุณมีอยู่ในวันนี้อาจไม่ใช่สินค้าคงคลังที่ลูกค้าของคุณต้องการในวันพรุ่งนี้ ไม่มีวิธีใดที่จะคาดการณ์ความต้องการได้อย่างแม่นยำเนื่องจากรสนิยมและสถานการณ์เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา เสื้อผ้ามีสไตล์และสภาพอากาศเปลี่ยนแปลงทำให้ลูกค้ามีแนวโน้มที่จะซื้อสินค้าราคาแพงหรือราคาถูกกว่าขึ้นอยู่กับเศรษฐกิจ นวัตกรรมสร้างผลิตภัณฑ์ที่ล้าสมัยเช่นคุณสามารถเห็นตัวอย่างของการถ่ายภาพดิจิทัลที่ทำให้วงการภาพยนตร์ 35 มม. ดูจริงจังมาก
ยิ่งคุณมีสินค้าคงคลังมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งมีโอกาสสูญเสียมากขึ้นเมื่อลูกค้าไม่ต้องการสิ่งที่คุณมีอีกต่อไป
สินค้าคงคลังใช้พื้นที่
ยิ่งคุณมีคลังโฆษณามากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งต้องเก็บมากเท่านั้น หากพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณมี จำกัด คุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะหาพื้นที่สำหรับรายการที่คุณต้องการเพราะคุณซื้อผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ในปริมาณมาก ด้วยสินค้าคงคลังที่เน่าเสียง่ายที่ต้องหมุนหากคุณมีสินค้าคงคลังมากกว่าที่คุณสามารถจัดการได้มันจะเป็นการยากที่จะติดตามวันที่ การจัดการสินค้าคงคลังส่วนเกินใช้เวลาแรงงานเพิ่มเติมซึ่งสามารถยกเลิกการประหยัดที่คุณได้รับพร้อมส่วนลดปริมาณ
ยอดคงเหลือที่โดดเด่น
แน่นอนว่ามันยังเป็นข้อเสียที่จะไม่มีสินค้าคงคลังเพียงพอและไม่มีสิ่งที่ลูกค้าของคุณต้องการ - เมื่อพวกเขาต้องการ สินค้าคงคลังที่ประสบความสำเร็จเป็นเรื่องของการค้นหาจุดที่น่าสนใจระหว่างการมีสิ่งที่ลูกค้าของคุณต้องการเมื่อพวกเขาต้องการ แต่ไม่ได้มีมากจนต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการจัดการ