วิธีเขียนคำตอบไปยังรายงานการตรวจสอบ
ธุรกิจของคุณอาจอยู่ภายใต้การตรวจสอบภายนอกเช่นตามคำสั่งของข้อตกลงร่วมกันกับหุ้นส่วนธุรกิจของคุณหรือการตรวจสอบ IRS โดยการสุ่มเลือกโดย IRS เอง ในกรณีใดกรณีหนึ่งหน่วยงานตรวจสอบบัญชีจะให้ผลการตรวจสอบกับคุณในรายงานการตรวจสอบหรือคำบอกกล่าว ประกาศหรือรายงานดังกล่าวต้องการการตอบกลับจากคุณ
การตอบสนองข้อตกลง
ลักษณะของการตอบสนองของคุณจะง่ายถ้าคุณเห็นด้วยกับรายงานการตรวจสอบหรือประกาศ คุณจะต้องทำสิ่งที่รายงานหรือประกาศแจ้งให้ทราบว่าคุณควรทำ หากรายงานการตรวจสอบบอกว่าคุณควรปรับปรุงการควบคุมเงินสดของคุณโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ดีคุณสามารถสื่อสารการยอมรับหรือข้อตกลงกับข้อเสนอแนะนี้ในจดหมายและดำเนินการตามข้อเสนอแนะ ในทำนองเดียวกันถ้าคุณเห็นด้วยกับประกาศของ IRS ที่ปรับการคืนภาษีของคุณและเพิ่มการชำระภาษีของคุณการจ่ายภาษีให้เพียงพอเป็นการตอบสนอง
การตอบสนองที่ไม่เห็นด้วย
เมื่อคุณไม่เห็นด้วยกับการค้นพบรายงานการตรวจสอบหรือคำบอกกล่าว IRS ให้สื่อสารความไม่เห็นด้วยเป็นลายลักษณ์อักษร ในกรณีที่มีการแจ้งให้ IRS ทราบคุณควรตอบกลับโดยตรงไปยังข้อกังวลที่ผู้สอบบัญชีระบุไว้ในหนังสือแจ้ง เขียนจดหมายและอธิบายว่าทำไมคุณไม่เห็นด้วยกับเอกสารเพื่อสนับสนุนตำแหน่งของคุณ ประกาศ IRS มักจะมีส่วนที่ฉีกออกด้านล่างและที่อยู่ในซ้ายล่าง รวมถึงการฉีกออกด้วยจดหมายของคุณและส่งไปยังที่อยู่ที่กำหนด คุณสามารถตอบกลับรายงานการตรวจสอบภายนอกในการประชุมแบบตัวต่อตัวหรือผ่านจดหมายเป็นลายลักษณ์อักษร อธิบายว่าทำไมคุณถึงไม่เห็นด้วยและสนับสนุนตำแหน่งของคุณพร้อมกับเอกสารหลักฐานหากจำเป็น
เขียนจดหมาย
เมื่อเขียนคำตอบไปยัง IRS อย่าลืมพูดถึงรายละเอียดที่สำคัญเช่นที่อยู่ผู้รับของ IRS หรือเจ้าหน้าที่หมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้าง, แบบฟอร์ม IRS และระยะเวลาภาษี นำเสนอข้อมูลนี้ในตอนต้นของจดหมาย เนื้อหาของจดหมายของคุณควรมีเหตุผลที่แน่นอนสำหรับความไม่เห็นด้วยของคุณ สำหรับผู้ตรวจสอบภายนอกสื่อสารความไม่เห็นด้วยกับจดหมายหัวจดหมายอย่างเป็นทางการหากคุณมี รายละเอียดมุมมองของคุณต่อผู้ตรวจสอบบัญชีและข้อเสนอหรือข้อเสนอแนะที่เคาน์เตอร์
เคล็ดลับ
ในกรณีใดกรณีหนึ่งอย่าตกใจเมื่อคุณไม่เห็นด้วยกับข้อค้นพบของผู้สอบบัญชี ทบทวนเรื่องเหล่านี้อีกครั้งและหากคุณทำผิดพลาดให้แก้ไขข้อผิดพลาดนั้นและตอบกลับผู้สอบบัญชี ตอบกลับรายงานการตรวจสอบอย่างสมบูรณ์และตรงเวลา โดยทั่วไป IRS และผู้ตรวจสอบภายนอกจะสร้างกำหนดเวลาและคุณจะต้องตอบกลับภายในกำหนดเวลาเหล่านี้หากคุณมีความขัดแย้ง หากคุณเลือกการประชุมแบบตัวต่อตัวกับผู้สอบบัญชีภายนอกเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรยังคงเป็นความคิดที่ดีสำหรับบันทึกในอนาคต