การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพในธุรกิจ

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพในที่ทำงานคือการรู้จักพนักงานของคุณและเลือกข้อความที่ถูกต้องและช่องทางในการส่ง อาจจำเป็นต้องพัฒนาแผนการสื่อสารเพื่อร่างกลยุทธ์ วัฒนธรรมของ บริษัท สะท้อนให้เห็นในลักษณะของการสื่อสารในสำนักงานและธุรกิจสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารได้

รู้ว่าผู้ชม

การทำความเข้าใจบทบาทของพนักงานของคุณและวิธีที่เหมาะสมกับลำดับชั้นของ บริษัท ของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณสามารถปรับการสื่อสารและเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณได้ดียิ่งขึ้น ตามบทความของ University of Wisconsin School of Business หัวข้อ“ เหตุใดการสื่อสารที่ดีจึงเป็นธุรกิจที่ดี” เมื่อพนักงานเคารพในการจัดการจะช่วยให้การสื่อสารโดยตรงและดีขึ้น อ้างอิงจากบทความที่ถ่ายทอดความคิดที่ว่าทุกคนอยู่บนพื้นดินทั่วไปเมื่อสื่อสารกับพนักงานไดรฟ์เคารพ

ช่องทางการสื่อสาร

การเลือกช่องทางที่เหมาะสมเป็นองค์ประกอบสำคัญในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ จากบทความในรายงานธุรกิจ Graziadio ของ Pepperdine University คุณควรพิจารณาถึงข้อดีและข้อ จำกัด ของช่องทางการสื่อสารเมื่อส่งข้อความ จากนั้นจับคู่การโต้ตอบกับระดับการมีส่วนร่วมที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นข้อมูลรายละเอียดส่วนใหญ่ควรเขียนลงในขณะที่ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถรวบรัดได้ เพิ่มเติมอีเมลเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในบางแอปพลิเคชัน แต่ทำงานได้ไม่ดีกับวัสดุที่มีความอ่อนไหวต่อเวลาความลับหรือการสื่อสารแบบโต้ตอบ บางครั้งการใช้หลายช่องทางเป็นวิธีที่ดีที่สุด

แผนการสื่อสาร

เพื่อกำหนดวิธีการสื่อสารอย่างชัดเจนอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะจัดทำแผนการสื่อสาร แผนการสื่อสารที่ออกแบบมาอย่างดีควรเสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กรของคุณ อ้างอิงจากบทความในรายงานธุรกิจ Graziadio ของมหาวิทยาลัย Pepperdine การสร้างกลยุทธ์การสื่อสาร“ ภาพใหญ่” และพันธกิจจะช่วยกำหนดวัตถุประสงค์อย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังจะระบุวิธีการสื่อสารกำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการและบัญชีสำหรับการปรับในอนาคต นอกจากนี้อาจจำเป็นต้องสร้างระบบการตอบรับเพื่อวัดความสำเร็จของกลยุทธ์การสื่อสาร

ข้อความที่มีประสิทธิภาพ

การใช้ภาษาที่เหมาะสมในข้อความมีความสำคัญต่อความชัดเจน ตามบทความของ Norebusiness.com เรื่อง“ กลยุทธ์การสื่อสารภายในสำหรับธุรกิจของคุณ” การสื่อสารควรจะรวบรัดที่สุดเท่าที่จะทำได้ตรงไปตรงมาซื่อสัตย์และน่าจดจำ นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานตระหนักว่าพวกเขาเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการมีปฏิสัมพันธ์ของ บริษัท การใช้คำศัพท์ทั่วไปช่วยได้เพราะมันแสดงให้พนักงานเห็นว่าฝ่ายบริหารเข้าใจถึงหน้าที่การงานของพวกเขา

การพิจารณา

ไม่แนะนำให้จัดเลี้ยงพนักงานที่ต้องดิ้นรนกับวิธีการสื่อสารตามบทความในรายงานธุรกิจ Graziadio ของมหาวิทยาลัย Pepperdine แทนที่จะท้าทายให้พวกเขายอมรับวิธีการของ บริษัท