วิธีเขียนงานนำเสนอ PowerPoint สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

PowerPoint เป็นเครื่องมือการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างผลกระทบต่อภาพต่อผู้ฟังของคุณ ในธุรกิจขนาดเล็กเครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการดึงดูดความสนใจของผู้ลงทุนที่มีศักยภาพลูกค้าและลูกค้า พลังของ PowerPoint มาจากการรวมกันของข้อมูลและการแสดงผลภาพ ผลกระทบนี้มีประโยชน์เพราะช่วยให้ผู้คนเข้าใจและรักษาสิ่งที่นำเสนอต่อพวกเขาได้ดีขึ้น ในความเป็นจริงการบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัยรายงานว่าคนส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะเก็บงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ 65% มากกว่างานนำเสนอด้วยปากเปล่าที่ไม่มีจอภาพ

1

เขียนข้อมูลที่คุณต้องการระบุในงานนำเสนอของคุณ เริ่มการบรรยายด้วยการแนะนำสั้น ๆ จากนั้นแนะนำข้อมูล จบการบรรยายโดยการรวบรวมข้อมูลที่คุณได้กล่าวถึงและให้ข้อสรุป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความถูกต้องกระชับและมุ่งตรงไปยังกลุ่มเป้าหมายของคุณ

2

ใน PowerPoint ให้เลือกแบบอักษรมาตรฐานที่มีขนาดใหญ่พอที่ผู้อ่านทั้งหมดของคุณจะอ่านได้โดยปกติจะอยู่ระหว่าง 28 ถึง 34 ใช้ตัวหนาเพื่อให้คำต่าง ๆ โดดเด่น พิจารณาด้านหลังห้องเมื่อเลือกขนาดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถดูและอ่านสไลด์ได้

3

เลือกชุดรูปแบบที่ตัดกันสำหรับงานนำเสนอของคุณที่มีข้อความสีอ่อนที่มีพื้นหลังสีเข้มหรือในทางกลับกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสีที่เลือกเติมเต็มธุรกิจของคุณ รวมโลโก้ธุรกิจของคุณไว้ที่มุมบนด้านขวาของแต่ละสไลด์เพื่อปรับแต่งและสร้างแบรนด์สไลด์

4

ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อแสดงข้อมูลส่วนรวม หลีกเลี่ยงการพิมพ์ย่อหน้ายาว ๆ ลงในสไลด์ พัฒนาประโยคสั้นกระชับเพื่อให้สไลด์สะอาดและอ่านง่าย จำไว้ว่าสไลด์ของคุณควรเสริมการนำเสนอด้วยวาจา

5

แทรกแผนภูมิและตารางลงในงานนำเสนอของคุณเพื่อชี้แจงการเปรียบเทียบในรายการต่าง ๆ เช่นตัวเลขทางการเงินสินค้าคงเหลือและการเปลี่ยนแปลงทางการเงิน ใช้สีที่โดดเด่นในแผนภูมิและตารางของคุณและติดป้ายชื่อบัญชีแยกประเภทและแกน x และแกน y ของคุณเสมอ

6

ปัดเศษตัวเลขของคุณเป็นร้อยใกล้เคียงที่สุดเมื่อรวมไว้ในงานนำเสนอของคุณ จำกัด การใช้ตัวเลขเพียงหนึ่งคำต่อประโยคตามคำแนะนำของมหาวิทยาลัยรัฐซานโฮเซ

7

เลือกการเปลี่ยนสไลด์พื้นฐานสำหรับงานนำเสนอของคุณเนื่องจากการเปลี่ยนที่ฉูดฉาดอาจทำให้เสียสมาธิและอาจสร้างความรำคาญให้กับผู้ชมบางคน พยายามใช้เอฟเฟกต์เสียงให้น้อยที่สุดหรือหลีกเลี่ยงอย่างสมบูรณ์เพื่อไม่ให้นำไปใช้กับข้อมูลที่นำเสนอ

8

จำกัด สไลด์ของคุณให้ไม่เกิน 15 ฝึกฝนการนำเสนอด้วยวาจากับการนำเสนอ PowerPoint เพื่อให้แน่ใจว่าเวลาของคุณ หลีกเลี่ยงการอ่านจากสไลด์ เตรียมตัวด้วยข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อให้คุณสามารถตอบคำถามได้โดยตรงและถูกต้อง

9

เป็นธรรมชาติในระหว่างการนำเสนอของคุณ ยิ้ม. พูดด้วยน้ำเสียงชัดเจนชัดเจนและรักษาสายตาผู้ชมของคุณไว้เสมอ