วิธีเขียนการประเมินตามประสิทธิภาพ

เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าจะหารืออะไรในระหว่างการประชุมประเมินผลตามผลการปฏิบัติงานประจำปีของพนักงานให้ใช้การประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับประเด็นการพูดคุย ในความเป็นจริงการประชุมการประเมินผลควรอยู่บนพื้นฐานของการประเมินอย่างเป็นทางการบางส่วน การประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นส่วนสำคัญของไฟล์บุคลากรของพนักงานเพราะมันแสดงให้เห็นถึงการกระทำการจ้างงานในอนาคตเช่นการส่งเสริมการเก็บรักษาหรือการเลิกจ้าง ควรให้สำเนาแก่พนักงานเพื่อเก็บบันทึกส่วนตัวของเธอและเพื่อช่วยให้เธอทำงานได้อย่างมั่นคง

1

รับแบบฟอร์มของ บริษัท ของคุณสำหรับการประเมินผลพนักงานนอกเหนือจากนโยบายใด ๆ ในการเขียนการประเมินผลการปฏิบัติงานหรือดำเนินการประชุมการประเมินผลกับพนักงานที่รายงานให้คุณทราบ หาก บริษัท ของคุณไม่มีกระบวนการประเมินประสิทธิภาพอย่างเป็นทางการหรือรูปแบบหรือนโยบายสำหรับการเขียนการประเมินประสิทธิภาพให้สร้างฟอร์มที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องเช่นชื่อพนักงานชื่อตำแหน่งหรือตำแหน่งแผนกและระยะเวลาการประเมิน

2

ตรวจสอบไฟล์บุคลากรของพนักงานโดยมุ่งเน้นไปที่บันทึกการปฏิบัติงานสำหรับช่วงเวลาการประเมินผล ตัวอย่างของบันทึกประสิทธิภาพประกอบด้วยรายงานประสิทธิภาพการทำงานหรือการเขียนตัวอย่างสำหรับพนักงานที่มีความรับผิดชอบซึ่งรวมถึงการรวบรวมข้อมูลสำหรับรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือภาพ บันทึกประสิทธิภาพอาจรวมถึงรายงานผลการปฏิบัติงานระหว่างกาลการยกย่องจากลูกค้าหรือพนักงานคนอื่น ๆ และการประเมินตนเองว่าพนักงานอาจเสร็จสิ้น

3

คัดลอกรายละเอียดงานของพนักงานและสร้างมาตรฐานการปฏิบัติงานสำหรับแต่ละหน้าที่หรือความรับผิดชอบ มาตรฐานการปฏิบัติงานกำหนดสิ่งที่พนักงานต้องทำเพื่อตอบสนองหรือเกินความคาดหวังของนายจ้าง ตัวอย่างเช่นหากพนักงานที่คุณกำลังประเมินเป็นผู้ช่วยผู้บริหารซึ่งมีหน้าที่จัดเตรียมการเดินทางสำหรับผู้บริหารระดับสูงหลายคนและเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการมาตรฐานการปฏิบัติงานอาจรวมถึงการเก็บบันทึกการเดินทางที่ถูกต้องจัดการโลจิสติกส์สำหรับเที่ยวบิน และจัดทำรายงานการประชุม หากผู้ช่วยปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้อย่างสม่ำเสมอโดยไม่มีข้อผูกมัดและได้รับคำชมเชยจากการปฏิบัติงานบันทึกการทำงานของเขาควรจัดทำเอกสารประสิทธิภาพที่เขาปฏิบัติงาน การประเมินตามผลการปฏิบัติงานเกี่ยวกับหน้าที่ของผู้ช่วยผู้บริหารส่วนนี้ขึ้นอยู่กับแผนการเดินทางที่ถูกต้องการวัดค่าบรรจุเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ช่วยใช้ประโยชน์จากเที่ยวบินราคาประหยัดและที่พักและการผลิตในนาทีที่สมบูรณ์แบบ

4

กำหนดพื้นที่สำหรับการประเมินประสิทธิภาพของพนักงาน โดยใช้ตัวอย่างเดียวกันพื้นที่ความเชี่ยวชาญในหน้าที่จะรวมถึงหน้าที่การบริหารความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้บริหารเพื่อนร่วมงานและพนักงานในแผนกอื่น ๆ ที่ผู้ช่วยขึ้นอยู่กับการสนับสนุน ระบุพื้นที่เฉพาะด้วยการบรรยายหนึ่งถึงสองย่อหน้าเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพนักงานพร้อมกับการจัดอันดับตัวเลข การกำหนดคะแนนเป็นตัวเลขให้กับผลการปฏิบัติงานของพนักงานช่วยให้การตัดสินใจดีขึ้นว่าจะให้รางวัลแก่พนักงานด้วยการเพิ่มค่าจ้างหรือเงินเดือน

5

สร้างการประเมินผลที่รอบรู้โดยการประเมินความสามารถหลักของพนักงาน การสื่อสารทักษะการแก้ไขข้อขัดแย้งการบริหารเวลาและทักษะองค์กรเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ อย่างไรก็ตามเนื่องจากเป็นการประเมินตามประสิทธิภาพการทำงานให้เน้นที่ประสิทธิภาพการทำงานจริงเป็นหลัก สรุปการประเมินด้วยหนึ่งถึงสองย่อหน้าที่พนักงานสามารถพัฒนาและพื้นที่ที่สามารถปรับปรุงได้ นอกจากนี้แนะนำเป้าหมายประสิทธิภาพสำหรับช่วงเวลาการประเมินครั้งต่อไป

การเตือน

• ใช้เกณฑ์ตามผลการปฏิบัติงานที่สอดคล้องกันเพื่อประเมินการทำงานของพนักงานทุกคนของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกกล่าวหาว่าปฏิบัติงานอย่างไม่เป็นธรรม ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้บันทึกการปฏิบัติงานและการเข้าร่วมเพื่อประเมินพนักงานในช่วงระยะเวลาประเมิน 12 เดือนให้ดำเนินการประเมินประเภทเดียวกันสำหรับพนักงานทั้งหมดของคุณและกำหนดการประชุมประเมินผลการปฏิบัติงานในเวลาที่เหมาะสม การประเมินตามผลงานมักเป็นแบบอัตนัย อย่างไรก็ตามการสร้างกรอบการทำงานสำหรับการเขียนการประเมินตามเกณฑ์เดียวกันสำหรับพนักงานของคุณทุกคนให้ความเป็นกลางต่อกระบวนการ