การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพในองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก

การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพในธุรกิจขนาดเล็กหมายถึงการบรรลุเป้าหมายโครงการตรงเวลาและภายในงบประมาณแม้จะมีทรัพยากรน้อยกว่าองค์กรขนาดใหญ่ มันเกี่ยวข้องกับการระบุวิธีการจัดการโครงการที่คุณสามารถนำไปใช้กับเป้าหมายโครงการเพิ่มเติมและไม่เพิ่มมูลค่าในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีโครงสร้างน้อยกว่า เครื่องมือที่ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นและสนับสนุนการแบ่งปันข้อมูลมีประโยชน์ในขณะที่กระบวนการที่ต้องการโครงสร้างที่เข้มงวดและคำอธิบายงานโดยละเอียดจะไม่ทำงานได้ดีในองค์กรขนาดเล็ก การรวมกันของการรายงานที่มีคุณภาพสูงและองค์กรที่ยืดหยุ่นนั้นมีประสิทธิภาพสูงสุด

ตารางเวลา

โครงการมีกรอบเวลาที่ จำกัด การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจว่างานแต่ละงานและโครงการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ตามกำหนดเวลา ซอฟต์แวร์ที่สร้างโครงการการประเมินผลและทบทวนเทคนิคหรือแผนภูมิ PERT และแผนภูมิแกนต์ช่วยให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของงาน โครงสร้างการแบ่งงานในโปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถแบ่งงานแต่ละส่วนออกเป็นการกระทำแยกต่างหากที่คุณสามารถประเมินระดับความสำเร็จในขณะที่แผนภูมิ PERT หรือ Gantt ช่วยให้คุณกำหนดความคืบหน้า โปรแกรมได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับแม้แต่โครงการที่ใหญ่ที่สุด แต่ก็ลดขนาดลงเพื่อทำงานให้กับโครงการของธุรกิจขนาดเล็กเช่นกัน

ค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายในการติดตามมีความสำคัญสำหรับโครงการธุรกิจขนาดเล็กเนื่องจากธุรกิจมักมีทรัพยากรทางการเงินที่ จำกัด ซอฟต์แวร์การตั้งเวลาอาจมีฟังก์ชั่นค่าใช้จ่าย แต่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กอาจมีความโปร่งใสและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการติดตามค่าใช้จ่ายผ่านงบประมาณแบบดั้งเดิม งบประมาณจะแสดงรายการค่าใช้จ่ายหลักและคอลัมน์สำหรับค่าใช้จ่ายโดยประมาณค่าใช้จ่ายที่ซื้อและค่าใช้จ่ายที่จ่าย คอลัมน์ต้นทุนที่ซื้อมาเป็นสัญญาณเตือนล่วงหน้าที่ช่วยให้คุณตอบสนองและเจรจาใบสั่งซื้อใหม่หากมีความคลาดเคลื่อนจำนวนมาก เมื่อโครงการดำเนินไปเรื่อย ๆ และคอลัมน์ต่างๆเต็มไปด้วยตัวเลขที่ตรงกันคุณจะเห็นว่าโครงการกำลังดำเนินการอยู่

การควบคุม

ฟังก์ชั่นการจัดตารางเวลาและการติดตามต้นทุนช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าโครงการจะล่าช้าหรือเกินงบประมาณหลังจากข้อเท็จจริง เพื่อการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพคุณต้องมีการควบคุมที่ป้องกันความคลาดเคลื่อนที่สำคัญในตอนแรก สำหรับค่าใช้จ่ายฟังก์ชั่นการควบคุมคือการ จำกัด อำนาจการใช้จ่าย หากพนักงานได้รับอนุญาตให้ออกคำสั่งซื้อได้ไม่เกินจำนวนหนึ่งสิ่งนี้จะจำกัดความเสี่ยงของการใช้จ่ายมากเกินไป สำหรับการควบคุมการจัดตารางเวลาคุณสามารถใช้เหตุการณ์สำคัญได้ เหตุการณ์สำคัญที่ดีที่สุดคือกิจกรรมภายนอกเช่นการอนุญาตและการออกใบอนุญาต หากกำหนดการเรียกร้องให้มีการออกใบอนุญาตก่อสร้างภายในวันที่กำหนดคุณมีเหตุการณ์สำคัญที่สร้างขึ้นจากภายนอกซึ่งหากไม่ปฏิบัติตามหมายความว่าคุณต้องดำเนินการแก้ไขเพื่อแก้ไขความคืบหน้าของโครงการ

การประเมินผล

ฟังก์ชั่นหลักสำหรับการจัดการโครงการคือการเรียนรู้จากประสบการณ์ การเรียนรู้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพราะคนส่วนใหญ่จะทำงานเดียวกันกับโครงการในอนาคต บรรยากาศการทำงานร่วมกันโดยไม่มีการตำหนิเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการประเมินที่มีประสิทธิภาพ สมาชิกในทีมแต่ละคนจะต้องสามารถแสดงข้อกังวลและแจ้งข้อกังวลได้ กระบวนการนี้ต้องยอมรับว่าผู้ที่ปฏิบัติงานนั้นมีอำนาจมากที่สุดในการปฏิบัติงาน ฟังก์ชั่นการประเมินที่มีประสิทธิภาพในตอนท้ายของกระบวนการบริหารโครงการจะเสริมสร้างความแข็งแกร่งในการทำงานร่วมกันของทีมและปรับปรุงขวัญกำลังใจของ บริษัท