ประสิทธิผลของเทคโนโลยีสารสนเทศในการประยุกต์ใช้งานด้านบัญชี

เทคโนโลยีสารสนเทศมีอยู่ในสำนักงานบัญชีส่วนใหญ่ทุกวันนี้ผ่านคอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์อื่น ๆ ส่วนที่อยู่ภายในของกระบวนการทางการเงินเทคโนโลยีมักถูกนำไปใช้กับสำนักงานบัญชี ตัวอย่างเช่นคุณสามารถออนไลน์และตรวจสอบยอดเงินสดของคุณในธนาคารเมื่อคุณต้องการหรือคุณสามารถอัปโหลดรายการบันทึกประจำวันและไม่คิดเกี่ยวกับพวกเขาสองครั้ง

ความเร็ว

ความเร็วเป็นจุดเด่นของเทคโนโลยีสารสนเทศ การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีที่หลากหลายส่งผลให้ได้ผลลัพธ์ที่รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าเทคโนโลยีแต่ละชิ้นที่ซื้อไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์จะต้องสามารถทำงานร่วมกันได้เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพที่ดีที่สุด หากชิ้นส่วนหนึ่งทำงานผิดปกติหรือไม่สามารถใช้งานได้ระบบจะไม่ทำงาน ตัวอย่างเช่นหากแอปพลิเคชันการบัญชีเครือข่ายถือครองล้มเหลวงานจะจมลงและระบบไม่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้มีประสิทธิภาพเท่าที่เกี่ยวข้องกับความเร็วระบบบัญชีควรทำงานอย่างราบรื่นกับฮาร์ดแวร์ที่เหมาะสมและระบบสำรองข้อมูล

ความถูกต้อง

งานบัญชีมีรายละเอียดมากและความแม่นยำในการบันทึกและการรายงานมีค่าอย่างมาก เทคโนโลยีมีผลในเชิงบวกในแอปพลิเคชันทางบัญชีเนื่องจากการคำนวณโดยโปรแกรมคอมพิวเตอร์พบข้อผิดพลาดน้อยมาก ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้อาจมีหลายรายการโฆษณาและภาษีการขายที่เกี่ยวข้อง หากต้องพัฒนาใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดจะอยู่ในระดับสูง แต่ไม่ใช่ในกรณีที่ใช้ซอฟต์แวร์กับการตั้งค่าที่เหมาะสม

มีความยืดหยุ่น

แผนกบัญชียังต้องการเทคโนโลยีที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้เมื่อการดำเนินธุรกิจเปลี่ยนแปลงไป เพื่อให้มีประสิทธิภาพเทคโนโลยีสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีจะต้องมีความยืดหยุ่นเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์ต้องสามารถอัปเดตเพื่อเสนอกระบวนการใหม่เช่นการประมวลผลบัตรเครดิตและความสามารถในการส่งใบแจ้งหนี้ออนไลน์ มิฉะนั้นซอฟต์แวร์จะล้าสมัย นักบัญชียังใช้ซอฟต์แวร์สำหรับภาษีและความต้องการด้านบัญชีอื่น ๆ ที่เปลี่ยนแปลงบ่อย เทคโนโลยีจะต้องว่องไวพอที่จะทันกับการเปลี่ยนแปลง

เมฆ

แนวโน้มล่าสุดของแอพพลิเคชั่นการบัญชีคือเว็บโฮสติ้งนอกสถานที่ แทนที่จะติดตั้งโปรแกรมลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและบันทึกข้อมูลที่นั่นโปรแกรมจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ในตำแหน่งอื่น ข้อมูลที่บันทึกไว้สามารถเข้าถึงได้ผ่านอินเทอร์เน็ต เรียกอีกอย่างว่า "ทำงานในคลาวด์" ธุรกิจสามารถประหยัดเงินในการซื้อซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์โดยการลงทะเบียนกับผู้ให้บริการคลาวด์และใช้โปรแกรมและพื้นที่สำหรับบันทึกข้อมูลซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดไดรฟ์ขนาดใหญ่ขึ้นหรือกังวลเกี่ยวกับเวอร์ชันของโปรแกรม ข้อดีอีกประการของคลาวด์คือคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ทุกที่

การพิจารณา

เทคโนโลยีสารสนเทศไม่สมบูรณ์ หลายครั้งปัญหาเกี่ยวกับการเชื่อมต่อความเข้ากันได้และปัญหาทางเทคนิคอื่น ๆ ส่งผลกระทบต่อวิธีการดำเนินการบัญชีหรือหากมีการดำเนินการเลย เพื่อให้เทคโนโลยีมีประสิทธิภาพในการทำบัญชีโดยมีเวลาหยุดทำงานน้อยที่สุดธุรกิจควรมีแผนการจัดการกับปัญหาไฟฟ้าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ผิดปกติและไวรัสคอมพิวเตอร์ ฟังก์ชันการบัญชีที่สำคัญเช่นบัญชีเงินเดือนควรมีตัวเลือกอย่างน้อยสองตัวเลือกสำหรับการประมวลผล ดังนั้นหากโดยทั่วไปข้อมูลถูกส่งผ่านอินเทอร์เน็ตให้จัดการข้อมูลที่จะโทรหรือส่งแฟกซ์ด้วยเช่นกันในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต