วิธีการรวมศูนย์อุปกรณ์สำนักงาน

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากค้นพบการจัดเก็บอุปกรณ์สำนักงานในพื้นที่ต่าง ๆ ทำให้สูญเสียเวลาและเงิน วัสดุสิ้นเปลืองสามารถเกิดความสับสนหรือสูญหายได้อย่างรวดเร็วส่งผลให้เกิดปัญหาการติดตามสินค้าคงคลัง พื้นที่เครื่องใช้สำนักงานที่มีการจัดการจากส่วนกลางทำให้กระบวนการจัดเก็บค้นหาแยกใช้ติดตามและใส่วัสดุสิ้นเปลืองได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันการโจรกรรมอุปกรณ์โดยพนักงานที่มักเกิดขึ้นเมื่อทุกคนในสำนักงานสามารถเข้าถึงเครื่องใช้สำนักงานได้

1

รับสินค้าคงคลังของอุปกรณ์ของคุณ นับอุปกรณ์สิ้นเปลืองทั้งหมดแบ่งออกเป็นหมวดหมู่เช่น "อุปกรณ์เครื่องใช้" หรือ "อุปกรณ์เครื่องพิมพ์" และสร้างสเปรดชีตที่สรุปจำนวนอุปกรณ์สิ้นเปลืองตามประเภท

2

เลือกจุดที่จะวางวัสดุสิ้นเปลืองเช่นห้องว่างหรือตู้เสบียงอุปทานในพื้นที่เปิดโล่งของสำนักงาน

3

เตรียมพื้นที่ส่วนกลางสำหรับวัสดุสิ้นเปลือง หากคุณเลือกห้องว่างให้ติดตั้งตู้เก็บของแบบประตูและลิ้นชักตู้หนังสือและชั้นวาง หากคุณเลือกพื้นที่เปิดโล่งให้ติดตั้งตู้เก็บของแบบประตูที่มีขนาดใหญ่พอที่จะเก็บสิ่งของทั้งหมดได้

4

ถ่ายโอนอุปกรณ์สิ้นเปลืองไปยังพื้นที่ด้วยวิธีการจัดระเบียบตามประเภทและเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ ตัวอย่างเช่นวางอุปกรณ์โต๊ะหลวมเช่นปากกา, เครื่องหมาย, คลิปหนีบกระดาษ, ลวดเย็บกระดาษและเทปในถังขยะที่ติดฉลากโปร่งใสในลิ้นชักดึงออกหรือบนชั้นวางกลางแทนตู้กระดาษแข็ง วางกล่องใหญ่หรือกล่องหนักบนชั้นวางล่างหรือพื้นเพื่อให้เข้าถึงได้ดีขึ้น

5

ล็อคพื้นที่เก็บข้อมูลเมื่อคุณถ่ายโอนอุปกรณ์สิ้นเปลืองแล้ว

6

สร้างนโยบายที่แสดงให้เห็นว่าพนักงานควรขอพัสดุอย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณอาจขอให้พนักงานส่งอีเมลถึงคุณตามคำขอของพวกเขา

7

ส่งอีเมลนโยบายการขอรับอุปกรณ์สิ้นเปลืองใหม่ให้กับพนักงานของคุณและโพสต์ในพื้นที่ส่วนกลาง

8

กำหนดเวลาการประชุมกับพนักงานของคุณให้ผ่านนโยบายใหม่ หากธุรกิจของคุณมีเจ้าหน้าที่การจัดการให้พบปะกับผู้จัดการเพื่อทำตามนโยบายและให้พวกเขาพบกับพนักงานคนอื่น ๆ ของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับนโยบายและตอบคำถามใด ๆ

สิ่งที่จำเป็น

  • ตู้
  • ตู้หนังสือ
  • เก็บเข้าลิ้นชัก
  • ถังขยะพลาสติกใส
  • ป้ายกำกับ

เคล็ดลับ

  • ดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังของวัสดุสิ้นเปลืองเป็นระยะเพื่อให้ตรงกับจำนวนของวัสดุสิ้นเปลืองในการจัดเก็บกับสินค้าคงคลังในไฟล์เพื่อยืนยันว่าพนักงานไม่ได้ขโมยอุปกรณ์
  • หากคุณมีพนักงานในธุรกิจของคุณเพียงพอที่จะมอบหมายสองคนเพื่อจัดการพื้นที่เสบียงให้กำหนดให้พวกเขาปฏิบัติงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและจัดการพื้นที่เสบียงส่วนกลาง
  • หากคุณมีเครื่องใช้สำนักงานเก่าที่คุณไม่ได้ใช้เป็นเวลาหนึ่งปีหรือนานกว่านั้นบริจาคให้โรงเรียนหรือองค์กรการกุศลเพื่อไม่ให้ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล

โพสต์ยอดนิยม