สิทธิการชำระเงินส่วนเกินของพนักงาน

แม้ว่าจะเป็นของหายาก แต่ก็มีหลายครั้งที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะค้นพบว่ามีการจ่ายค่าจ้างให้พนักงานมากเกินไป อาจมีสาเหตุหลายประการรวมถึงข้อผิดพลาดของคอมพิวเตอร์ข้อผิดพลาดในการบัญชีหรือเพียงแค่ความผิดพลาด หากเกิดการจ่ายเงินมากเกินไปนายจ้างและลูกจ้างมีสิทธิ์เฉพาะในสถานการณ์นี้

คุณภาพของงาน

นายจ้างไม่สามารถลดค่าจ้างสำหรับค่าจ้างมากเกินไปหากปัญหาเกี่ยวข้องกับคุณภาพของงานของพนักงาน แม้ว่าจะเป็นความรับผิดชอบของพนักงานในการทำงานตามมาตรฐานที่กำหนดโดยนายจ้าง แต่นายจ้างไม่มีสิทธิ์ที่จะระบุว่าลูกจ้างไม่ได้ทำงานและขอเงินคืนสำหรับค่าจ้างมากเกินไปหรือนำเงินออกโดยอัตโนมัติเพื่อ การจ่ายเงินมากเกินไปจากเงินเดือนของพนักงาน

จำนวนชั่วโมงทำงาน

การรายงานชั่วโมงทำงานที่ไม่เหมาะสมเป็นปัญหาที่ร้ายแรงสำหรับนายจ้างจำนวนมากโดยเฉพาะผู้ที่มีอิสระหรือลูกจ้างที่จ้างคนภายนอก หากพนักงานทำงานเกินจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงินที่กำหนดนายจ้างมีสิทธิ์ที่จะลดค่าจ้างของพวกเขาจนกว่าจะถึงการจ่ายเงินมากเกินไป เพื่อลดปัญหานี้สามารถใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบเวลาของนาฬิกาเวลาเพื่อคำนวณจำนวนเวลาที่พนักงานใช้ในการทำงานของเขาอย่างถูกต้อง

ความถี่ของการจ่ายเงินมากเกินไป

การลดค่าจ้างสำหรับการจ่ายเงินมากเกินไปไม่ควรเป็นเหตุการณ์ปกติ หากนายจ้างมีความผิดพลาดทางบัญชีที่ทำให้เกิดการจ่ายเงินมากเกินไปหรือหากจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องก็จะต้องแก้ไขทันทีเมื่อมีการแจ้งให้ทราบ นายจ้างไม่สามารถขอเงินคืนได้อย่างต่อเนื่องหากเกิดเหตุการณ์นี้เป็นประจำหรือมากกว่าหนึ่งครั้งในระยะเวลา 90 วัน นอกจากนี้การชำระเงินส่วนเกินอาจไม่ถูกหักจากเช็คของพนักงานหากเกิน 90 วันนับตั้งแต่มีการชำระเงินเกิน

ประกาศเป็นลายลักษณ์อักษร

นายจ้างจะต้องแจ้งให้พนักงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่จะลดการจ่ายเงินของพนักงานเพื่อชดเชยการจ่ายเงินมากเกินไป การไม่ทำเช่นนั้นอาจทำให้การลดค่าจ้างมากผิดกฎหมาย พนักงานควรได้รับการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรและควรมีการพูดคุยกันด้วยตนเองก่อนที่จะดำเนินการใด ๆ นอกจากนี้ภายใต้กฎหมายของรัฐเท็กซัสพนักงานต้องลงนามในข้อตกลงที่ระบุว่าเธอได้รับแจ้งเกี่ยวกับการจ่ายเงินมากเกินไปเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังและเงื่อนไขในการชำระคืนเกินขีด หากไม่ได้รับเอกสารที่ลงนามจากพนักงานนายจ้างจะไม่สามารถหักเงินจากเช็คเงินเดือนของพนักงานได้อย่างถูกกฎหมาย