เกณฑ์การปฏิบัติงานของพนักงานสำหรับทักษะคอมพิวเตอร์

ธุรกิจส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับพนักงานที่มีทักษะคอมพิวเตอร์ดี ผู้บังคับบัญชาระบุทักษะคอมพิวเตอร์ที่จำเป็นสำหรับพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ โดยปกติแล้วพนักงานและหัวหน้างานของเธอจะสร้างเกณฑ์ประสิทธิภาพสำหรับทักษะคอมพิวเตอร์ที่ตรงกับความรับผิดชอบของเธอ ตัวอย่างเช่นตำแหน่งนักบัญชีของเธออาจต้องการให้เธอใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ หน้าที่ของพนักงานอื่นอาจรวมถึงการสนับสนุนส่วนประกอบฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์เช่นฮาร์ดไดรฟ์

ฮาร์ดแวร์

เกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับฮาร์ดแวร์ที่แตกต่างกันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความรับผิดชอบงานที่หลากหลาย เกณฑ์ประสิทธิภาพพื้นฐานสำหรับทักษะคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมฮาร์ดแวร์รวมถึงความสามารถในการเปิดและปิดคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง พนักงานต้องมีทักษะในการสลับไปมาระหว่างเครื่องพิมพ์สำรองและเพื่อแก้ปัญหากระดาษติดในเครื่องพิมพ์โดยไม่ทำให้เกิดความเสียหาย เกณฑ์ประสิทธิภาพผู้เชี่ยวชาญอาจรวมถึงทักษะที่จำเป็นในการเปลี่ยนฮาร์ดไดรฟ์ที่เสียหายและเพื่อติดตั้งอุปกรณ์เครือข่ายคอมพิวเตอร์

ซอฟต์แวร์

พนักงานจะต้องมีทักษะซอฟต์แวร์ในระดับต่าง ๆ เช่นการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะหรือให้การสนับสนุนซอฟต์แวร์ ดังนั้นนักบัญชีอาจมีเกณฑ์ที่กำหนดให้เขามีความสามารถในการใช้แพคเกจบัญชีเฉพาะอย่างเชี่ยวชาญ อย่างไรก็ตามผู้ดูแลระบบแพคเกจบัญชีอาจมีเกณฑ์ที่ต้องให้เธอติดตั้งการอัปเดตซอฟต์แวร์โดยไม่รบกวนการเข้าถึงของผู้ใช้กับซอฟต์แวร์บัญชีในช่วงเวลาที่ไม่สมเหตุสมผล

การป้อนข้อมูลและการประมวลผลคำ

บริษัท จะไม่สามารถอยู่รอดได้หากปราศจากการป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลที่รวดเร็วและแม่นยำซึ่งผลักดันความสำเร็จของธุรกิจ ดังนั้นพนักงานอาจมีเกณฑ์ที่เขาป้อนข้อมูลในเวลาที่เหมาะสมและถูกต้อง พนักงานคนอื่นอาจมีเกณฑ์ที่จำเป็นต้องใช้คุณสมบัติการประมวลผลคำเพื่อสร้างเอกสารรวมถึงการแทรกข้อความจากเอกสารอื่น

ไฟล์คอมพิวเตอร์

การจัดการเอกสารมาในรูปแบบต่าง ๆ รวมถึงที่เก็บไฟล์ส่วนบุคคลบนคอมพิวเตอร์ ไฟล์เหล่านี้อาจมีอยู่เป็นเอกสารกราฟิกและโปรแกรม อาจมีเกณฑ์ประสิทธิภาพสำหรับพนักงานเพื่อทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างประเภทไฟล์เหล่านี้และจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ต่าง ๆ บนเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ นอกจากนี้พนักงานอาจต้องถ่ายโอนไฟล์ไปยังหน่วยงานภายนอกภายในสภาพแวดล้อมการถ่ายโอนไฟล์ที่ปลอดภัย

อีเมล์

ธุรกิจต่างๆจะทำการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลที่มีการสื่อสารอย่างทันท่วงที ดังนั้น บริษัท ส่วนใหญ่จะล้มเหลวหากไม่มีพนักงานที่มีทักษะด้านอีเมล เกณฑ์ประสิทธิภาพอาจต้องการให้พนักงานมีความสามารถในการส่งและรับอีเมล นอกจากนี้เธออาจมีข้อกำหนดในการใช้อีเมลในลักษณะที่ป้องกันการแพร่กระจายของไวรัส

Spreadsheets

บริษัท ทั่วไปใช้สเปรดชีตเพื่อติดตามและวิเคราะห์ข้อมูล ธุรกิจคาดหวังว่าพนักงานหลายคนจะมีทักษะสเปรดชีต พนักงานอาจต้องมีความสามารถในการสร้างสูตรในเซลล์สเปรดชีต

โพสต์ยอดนิยม