เคล็ดลับนาฬิกาเวลาของพนักงาน

นาฬิกาเวลาของพนักงานสามารถทำได้ง่ายเพียงแค่เจาะมือซึ่งบันทึกชั่วโมงการทำงานไปยังเครื่องสแกนที่ซับซ้อนที่อ่านลายนิ้วมือ นาฬิกาเวลาสามารถบันทึกเมื่อพนักงานเริ่มและหยุดวันทำงานของเขาเช่นเดียวกับชั่วโมงอาหารหรือหยุดพัก นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นอุปกรณ์รักษาความปลอดภัยบันทึกพนักงานทุกคนที่เข้าและออกจากอาคาร

แบบ

นาฬิกาเวลาของพนักงานถูกใช้โดยธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และเล็กเพื่อติดตามเวลาทำงานของพนักงาน ทุกครั้งที่พนักงานลงทะเบียนนาฬิกามันจะบันทึกวันที่และเวลาของการชกหรือการตบอย่างแรง ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจมีหลายรุ่นให้ใช้งาน แบบจำลองที่ง่ายที่สุดต้องการพนักงานที่จะเจาะเวลาของเขาลงบนบัตรเวลาคัดลอกยาก บัตรลงเวลาจะถูกเก็บรวบรวมเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงินชั่วโมงการทำงานจะถูกคำนวณและเช็คเงินเดือนของพนักงานจะถูกสร้างขึ้นตามข้อมูล มีรุ่นที่มีความซับซ้อนมากขึ้นโดยไม่ต้องใช้บัตรลงเวลาแยกต่างหาก ข้อมูลจะถูกบันทึกผ่านการกวาดของตราพนักงานหรือผ่านการสัมผัสด้วยลายนิ้วมือและถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังระบบบัญชีเงินเดือน ขนาดของธุรกิจจำนวนพนักงานความต้องการความปลอดภัยและความเสี่ยงของการฉ้อโกงของพนักงานควรเป็นปัจจัยเมื่อเลือกรุ่นที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจ

ที่ตั้ง

ตำแหน่งของนาฬิกาเวลาของพนักงานมีความสำคัญ มันควรจะตั้งอยู่ในสถานที่ที่สะดวกที่พนักงานจะต้องผ่านเมื่อเข้าสู่อาคาร สิ่งนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้พนักงานลืมเวลาเข้าหรือออกซึ่งก่อให้เกิดความเสียหายต่อระบบบัญชีเงินเดือน เวลาในการประมวลผลที่มีค่าจะหายไปเมื่อพนักงานต้องถูกติดตามเพื่อยืนยันเวลาเริ่มต้นและหยุดก่อนเวลาทำการสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงิน

การโพสต์

ในหลาย บริษัท นาฬิกาเวลาของพนักงานตั้งอยู่อย่างมีกลยุทธ์ท่ามกลางรายการอื่น ๆ ที่ต้องการความสนใจจากพนักงาน ติดป้ายประกาศใกล้เวลานาฬิกาสามารถใช้เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ดี การโพสต์ของ บริษัท เกี่ยวกับกิจกรรมของพนักงานข่าวหรือข้อมูลสำคัญอื่น ๆ จะปรากฏให้เห็นได้มากขึ้นหากโพสต์ในบริเวณใกล้เคียงกับนาฬิกาเวลา รัฐบาลกำหนดให้ธุรกิจต้องโพสต์แนวทางค่าจ้างของรัฐบาลกลางและข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทนของคนงาน การโพสต์ประกาศเหล่านี้ใกล้กับนาฬิกาเวลาส่งผลให้การเข้าถึงเพิ่มขึ้น

เบ็ดเตล็ด

นาฬิกาเวลาที่ไม่ได้ตรวจสอบจะทำให้ บริษัท เสี่ยงต่อการถูกฉ้อโกงของพนักงานเมื่อพนักงานคนหนึ่งเจาะนาฬิกาเวลาให้คนอื่น ผลกระทบทางการเงินอาจรุนแรงเนื่องจาก บริษัท จ่ายพนักงานเป็นเวลาหลายชั่วโมงซึ่งไม่ได้ผลจริง ควรตรวจสอบบัตรลงเวลาอย่างสม่ำเสมอเพื่อค้นหาความแตกต่าง

รักษานาฬิกาเวลาในการทำงานที่ดีโดยทำการบำรุงรักษาตามปกติ สิ่งนี้จะช่วยป้องกันการทำงานผิดพลาดซึ่งจะรบกวนขั้นตอนของระบบนาฬิกาและบัญชีเงินเดือน